醫(yī)學文獻和文獻檢索概論

1、醫(yī)學文獻和文獻檢索概論,哈爾濱醫(yī)科大學圖書館,下一頁,,第一節(jié) 醫(yī)學文獻第二節(jié) 醫(yī)學文獻檢索,上一頁,下一頁,第一節(jié) 醫(yī)學文獻,信息、知識、情報、文獻 作用 類型 現(xiàn)狀 特征,,,,,,醫(yī) 學 文 獻,上一頁,下一頁,一、信息、知識、情報、文獻,1、信息 是對客觀世界中各種事物的變

2、化和特征的反應；是客觀事物之間相互作用和聯(lián)系的表征；是客觀事物經(jīng)過感知或認識后的再現(xiàn)。 在人類社會中，信息是以語言、文字、符號、圖形、聲波、光波、電磁波等形式傳遞，以紙張、膠片、磁帶、光盤等作為紀錄知識的載體來表示。信息是不同于物質和能量的一種特殊資源。,上一頁,下一頁,,2、知識 知識是人類對客觀事物的認識、實踐經(jīng)驗的總結。 知識是一種特定的人類信息，它是對信息進行提煉和深化的結果。知識經(jīng)過不斷提高和

3、深化，形成較為完整的科學知識體系。,上一頁,下一頁,,3、情報 情報是用來及時傳遞的有用的知識。 情報來源于知識，必須在特定的時間內經(jīng)過及時傳遞，并能為用戶所接受和利用。情報具有知識性、傳遞性和效用性。,上一頁,下一頁,,4、文獻 文獻是記錄有知識的一切載體。 文獻具有知識、載體、信息符號和記錄方式四個要素。 綜上所述，信息〉知識〉情報，文獻是信息、知識、情報的主要載體形式。人類社會利用

4、文獻或文獻進行交流，其實質是利用和交流文獻中的信息、知識和情報。,上一頁,下一頁,二、文獻的作用,1、文獻是存儲科技知識的重要工具。2、文獻是進行科學技術研究的依據(jù)和基礎。3、文獻是衡量科技人員學術水平的重要標志。,上一頁,下一頁,三、文獻的類型,1、按文獻載體類型劃分 紙張型文獻 縮微型文獻 聲像型文獻 機讀型文獻2、按文獻出版形式劃分 圖書

5、 專利文獻 期刊 學位論文 科技報告 技術檔案 會議文獻 政府出版物3、按文獻加工層次劃分 一次文獻 二次文獻 三次文獻,上一頁,下一頁,四、文獻的現(xiàn)狀,1、數(shù)量激增2、類型復雜3、發(fā)表分散4、文種多樣5、代謝頻繁6、交流傳播速度加快,上一頁,下一頁,五、文

6、獻特征,1、外表特征：如文獻類型、文獻名稱、著者名稱、語言文字等；2、內部特征：如學科屬性、學科分類、主題內容、結構與符號等。,上一頁,下一頁,第二節(jié) 醫(yī)學文獻檢索,,醫(yī) 學 文 獻 檢 索,概 述,基本原理,檢索語言,檢索工具,方法、途徑和過程,檢索效率的評價,影響檢索的因素與提高措施,,,,,,,,上一頁,下一頁,一、文獻檢索概述,文獻檢索是把文獻信息按照一定的方式編制起來，并根據(jù)檢索者的需求，從存貯的文獻資料

7、中查找出有關文獻的過程。,文獻源,,存貯（Storage),,,查找（Search),檢索工具,上一頁,上一頁,,文獻檢索屬于情報檢索的范疇，后者根據(jù)檢索對象的不同，有文獻檢索、事實檢索和數(shù)據(jù)檢索。文獻檢索按其揭示內容的程度有題錄檢索、文摘檢索和全文檢索；按檢索手段有手工檢索和計算機檢索；按檢索標識有分類檢索、主題檢索、著者檢索等。文獻檢索具有繼承和借鑒前人成果，避免科研重復勞動和節(jié)省查找文獻時間和精力的作用。,上一頁,下一頁,二、

8、文獻檢索的基本原理,,原 始 文 獻,,主 題 概 念,,文獻特征標識,,檢 索 課 題,,主 題 概 念,,檢索提問標識,,,檢 索 結 果,,檢索工具,文獻標識,提問標識,標識比較,,,,,存貯過程,,,檢索過程,,,,分析,,標引,,存貯,,分析,,轉換,,檢索,上一頁,下一頁,三、文獻檢索語言,檢索語言（Retrieval language) 是用來描述文獻特

9、征和表達檢索提問的一種專門語言。檢索效率的高低，在很大程度上取決于所采用的檢索語言的質量以及對它的使用是否正確。不同的檢索語言構成不同的檢索標識和索引系統(tǒng)，提供不同的檢索點和檢索途徑。,上一頁,上一頁,,檢索語言的類型 1.按使用語詞的受控情況劃分： 規(guī)范語言（Controlled language) 非規(guī)范語言（Uncontrolled language),上一頁,下一頁,,2.按描述的文獻特征劃分：,

10、檢索語言,,描述文獻內容特征的語言,描述文獻外表特征的語言,,分類語言,,主題語言,代碼語言,,書/刊/篇名,著者姓名,引文,代碼/序號,,單元詞語言,關鍵詞語言,敘詞語言,標題詞語言,,上一頁,下一頁,四、文獻檢索工具,檢索工具是將所收錄的文獻按一定的規(guī)則編制而成的具有存貯、檢索和報道文獻線索功能的工具。1、檢索工具的特點：對所收錄文獻的各種特征給予必要的描述，以形成各種文獻款目；對每條款目進行標引，形成檢索標識，以作為排序

11、與檢出的依據(jù)；將全部款目有序化組織成為一個有機整體，使之易于存??；編制與提供多種檢索手段，以便從各個角度查檢文獻。,上一頁,下一頁,,,原始文獻,,,文獻款目,,檢索標識,,檢索工具,描述,標引,排序,（題錄、文摘）,,（著者姓名、主題詞、關鍵詞、分類號等）,上一頁,下一頁,,2、檢索工具的功能： 存貯功能 檢索功能 報道功能,上一頁,下一頁,,3、檢索工具的類型 題錄式檢索工具 文

12、摘式檢索工具 全文式檢索工具,上一頁,上一頁,題錄型檢索工具,這種類型的文獻款目只記錄或描述文獻的外部特征。通常有文獻名稱、著者姓名、來源出處等。題錄型檢索工具在名稱中常出現(xiàn)“題錄”（title)、”目錄”（catalogue）、”索引”（index)等字樣。,上一頁,下一頁,,目錄—是描述一個完整的出版物的外部 特征作為記錄的基本單位。題錄—是描述以一個完整的出版物中的某一個知識單元作為記錄的基本單位。索引

13、 篇目索引（題錄） 內容索引——揭示文獻中的各種知識 單元，并指明其出處的一種索引。,上一頁,下一頁,文摘型檢索工具,文摘是在題錄的基礎上再加文獻的內容摘要構成的文獻款目。文摘型檢索工具在名稱中常有“文摘”、“abstract”、”digest”、”excerpta”等字樣。,上一頁,下一頁,全文型檢索工具,是指計算機檢索系統(tǒng)中全文數(shù)據(jù)庫。,上一頁,下一頁,4、檢索工具的結構（1）

14、使用說明 它是編者對使用者所提供的必要指導。（2）目次表 它揭示了正文各部分內容的名稱和排列次序及其所在頁碼。（3）正文主體 它由大量的文獻款目（題錄或文摘）按一定規(guī)則編制組成。,上一頁,下一頁,,（4）輔助索引 不同的檢索標目構成了不同類型的索引（如主題索引、著者索引等），提供不同的檢索途經(jīng)。（5）附錄 如引用期刊目錄、文獻館藏單位及其代號表等。 它們是檢索

15、工具的重要附件，有利于索取原文。,上一頁,下一頁,五、文獻檢索的方法、途徑和過程,1、檢索方法（1）追溯法： 通過已知文獻后附有的參考文獻中提供的線索來查找文獻。（2）常用法：利用各種檢索工具來查找文獻。它又分為順查法、倒查法和抽查法。（3）循環(huán)法：是將常用法和追溯法交替使用的一種綜合文獻檢索方法。 （4）瀏覽法： 是從本專業(yè)期刊或其它類型的原始文獻中直接查閱文獻資料。,上一頁,下一頁,,2、檢索途徑（1）著者途徑：利用已

16、知著者姓名作為檢索標識進行文獻查檢。（2）分類途徑：利用特定分類體系的分類號或分類類目作為檢索標識進行文獻查檢。（3）主題途徑：利用反映文獻主要內容的主題（詞）作為檢索標識進行文獻查檢。（4）其他途徑：利用特定的檢索標識進行文獻查檢。,上一頁,下一頁,,使用主題途經(jīng)應注意的問題: 1. 選用主題詞的概念要適當，不能太廣或 太狹。 2. 選用主題詞，應從事物的“專有名詞”來考慮，不要從“過程詞”來考慮

17、。 3. 要注意主題詞的倒置形式。 4. 主題詞與副主題詞之間的組配。,,3、檢索過程（1）分析研究課題（2）制定檢索策略（3）查找文獻線索（4）索取原始文獻,上一頁,下一頁,六、檢索效率的評價,檢索效率是查全率和查準率的總稱。查全率——檢出的相關文獻量與文獻庫中所有相關文獻量之比率。查準率——檢出的相關文獻量與檢出的文獻總量之比率。,上一頁,下一頁,七、影響檢索效率的因素與提高 措施,1、影