淺談新形勢下如何加強醫(yī)院會計檔案的管理

1、淺談新形勢下如何加強醫(yī)院會計檔案的管淺談新形勢下如何加強醫(yī)院會計檔案的管理摘要：本文主要探究了醫(yī)院會計檔案的特點、加強醫(yī)院會計檔案管理的重要性、醫(yī)院會計檔案管理存在的問題，并且依據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗，提出了新形勢下加強醫(yī)院會計檔案管理的措施，主要包括：規(guī)范檔案立卷、歸檔、銷毀工作、實現(xiàn)數(shù)字化管理、提升管理人員的綜合素質(zhì)等幾方面的內(nèi)容，希望對規(guī)范醫(yī)院會計檔案的管理以及提升會計檔案管理水平有所幫助。關(guān)鍵字：新形勢；醫(yī)院；會計檔案；管理醫(yī)院會

2、計檔案管理是財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容，并且是醫(yī)院經(jīng)濟活動的信息載體，有著不容忽視的作用，會計檔案管理主要包括：會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類等方面的內(nèi)容，涉及到的內(nèi)容比較多，而且管理相對來說也比較復(fù)雜，完善的會計檔案管理對醫(yī)院的經(jīng)營管理有著積極的促進(jìn)作用，而且加強醫(yī)院會計檔案管理對提升醫(yī)院的管理水平有著重要的作用。1醫(yī)院會計檔案管理的特點分析1.1具有較強的保密性會計檔案是醫(yī)院經(jīng)濟活動的重要資料，可以客觀的反映出醫(yī)院業(yè)務(wù)的收支結(jié)余情況

3、，以及反映醫(yī)院的經(jīng)營管理活動的情況，所以醫(yī)院會計檔案管理直接關(guān)系到單位的機密，醫(yī)院會計檔案管理工作的有效開展，可以有效的保障醫(yī)院運行的安全性，其具有較強的保密性，所以這就對財務(wù)管理人員以及會計檔案管理人員有了較高的要求，必須要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守單位的機密，保證醫(yī)院會計檔案管理的保密性。1.2具有較強的專業(yè)性醫(yī)院會計檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較多，不僅僅包括原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、財務(wù)報告等方面的內(nèi)容，而且還包括一些銀行對賬

4、、會計檔案移交、保管、銷毀清冊等內(nèi)容，從對資料的收集、整理再到裝訂、銷賬，這都需要會計檔案管理人員有較強的專業(yè)技能，能夠嚴(yán)格按照國家的規(guī)章制度，如《會計檔案管理辦法》，開展相應(yīng)的工作，這樣才能切實的反映出醫(yī)院的實際經(jīng)營管理情況。2加強醫(yī)院會計檔案管理工作的重要作用2.1為醫(yī)院的經(jīng)濟決策提供依據(jù)加強醫(yī)院會計檔案管理工作，可以有效的提升醫(yī)院整體的管理水平，醫(yī)院會計檔案管理工作涉及到的內(nèi)容、部門比較多，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以為醫(yī)院的經(jīng)濟決策者提供重

5、要的依據(jù)，如醫(yī)院會計檔案管理可以真實的反映出醫(yī)院的經(jīng)營狀況，包括它的財務(wù)收支情況，醫(yī)院的經(jīng)濟決策者可以根據(jù)會計檔案提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，分析醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，從而制定更加明確的醫(yī)院經(jīng)濟管理對策和方法，充分的利用醫(yī)院的技術(shù)優(yōu)勢，從激烈的競爭中脫穎而出，更好的為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出貢獻(xiàn)。2.2有效O督經(jīng)營管理的行為隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院會計檔案管理工作已經(jīng)有了較大的案資料的缺失，使其失去真實、有效性；對于資料的銷毀管理人員也沒有引起高度的

6、重視，在醫(yī)院會計檔案庫容量允許的情況下，對于會計檔案資料沒有進(jìn)行定期的鑒定、銷毀，這不符合檔案規(guī)范化管理的相關(guān)規(guī)定。一方面造成了人員精力和醫(yī)院資源的浪費，另一方面為相關(guān)資料的查閱增加了難度，使會計檔案不能真正的發(fā)揮其應(yīng)有的效用。4新形勢下加強醫(yī)院會計檔案管理的措施4.1實現(xiàn)會計檔案的數(shù)字化管理要想有效的加強醫(yī)院會計檔案管理工作，就要順應(yīng)時代的發(fā)展，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)其數(shù)字化管理。在會計檔案管理過程中，首先，利用計算機的識別技術(shù)和處理

7、技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，轉(zhuǎn)化成電子信息管理模式，即將紙質(zhì)原始憑證及相關(guān)文檔轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，并將這些資料系統(tǒng)組織成結(jié)構(gòu)有序的信息資源庫；其次，以建立會計檔案的信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立相關(guān)的資源共享平臺，實現(xiàn)會計檔案信息的資源共享，這種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅實現(xiàn)了遠(yuǎn)程服務(wù)，而且還加快了信息查閱和交流的速度，有效的提高了資源利用率；再次，將形成的數(shù)字信息在信息資源庫中生成各種目錄、索引和全文等，并且形成形成各種表格、圖像等多媒體信息，通過多

8、元、多檢索點的組配檢索，不僅可以進(jìn)行會計憑證的檢索，還可以實現(xiàn)原始附件的不同用途的歸集整理使用；最后，為了有效保證會計檔案管理工作的嚴(yán)密性和安全性，可以采取權(quán)限設(shè)置、密碼保護(hù)、身份驗證等措施，讓企業(yè)的經(jīng)營管理者、審計人員、管理人員等，可以隨時的對數(shù)據(jù)進(jìn)行了解和查閱，為經(jīng)濟決策提供依據(jù)和保障。4.2規(guī)范檔案立卷、歸檔、銷毀工作首先，要對會計憑證裝訂盒上的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的填寫，保證其完整性，方便日后的查閱和調(diào)用；其次，要在一個會計年度結(jié)束后要

9、對會計賬簿進(jìn)行封賬處理，在填寫目錄、賬簿使用登記表時要按照賬頁編號順序進(jìn)行，并且在填寫完成后要與會計賬簿一起裝訂；最后，會計報表在年終必須逐頁編號，然后分別填寫會計檔案卷內(nèi)目錄和會計備考表。醫(yī)院的會計檔案管理部門要根據(jù)歸檔范圍對相關(guān)的資料進(jìn)行定期的收集、裝訂、立卷，并且要在對于保管期滿的資料進(jìn)行及時的銷毀，銷毀之前要對其進(jìn)行仔細(xì)的鑒定，尤其是對其原始票據(jù)有高度的關(guān)注，這是填寫會計憑證的重要依據(jù)，一旦丟失或銷毀就會無法挽回，而且其相應(yīng)的會

10、計檔案也會失去法律效力。4.3提升會計檔案管理人T的綜合素質(zhì)對于醫(yī)院會計檔案管理人員來說，不僅不僅要有較強的專業(yè)技能，如會計技能、檔案管理技能等，而且還要有較強的職業(yè)素養(yǎng)，能保證會計檔案管理的嚴(yán)密性和安全性，這樣才能充分的利用會計檔案資源，發(fā)揮其應(yīng)有的效用，要想增強管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下兩個方面入手：4.3.1加強人員的業(yè)務(wù)理論知識學(xué)習(xí)醫(yī)院會計檔案的管理具有較強的專業(yè)性，所以其管理人員也要有豐富的業(yè)務(wù)理論知識作為支持和保證，對于管