淺談固定資產(chǎn)卡片的重要性

1、淺談固定資產(chǎn)卡片的重要性淺談固定資產(chǎn)卡片的重要性【摘要】固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。它是每一項固定資產(chǎn)的全部檔案記錄，即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部情況，都要在卡片上予以記載。從時代的變遷，固定資產(chǎn)卡片從紙質(zhì)版的材料變?yōu)楝F(xiàn)在電子版的數(shù)據(jù)，但是它的重要性一直沒有改變，可是從紙質(zhì)版到電子版實際操作者很少問津該工作，大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)只做一個固定資產(chǎn)明細(xì)賬，

2、沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)卡片的重要性。【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；卡片；重要性固定資產(chǎn)卡片上的欄目有：類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價值、預(yù)計使用年限、折舊率、存放地點(diǎn)、使用單位、大修理日期和金額，以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。屬于卡片式賬簿。而它的重要性主要體現(xiàn)在實際的工作領(lǐng)域，內(nèi)部管理、資產(chǎn)評估、改善性需求和數(shù)據(jù)維護(hù)四個方面。一、內(nèi)部管理方面的體現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)能做到固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的職責(zé)分離，在公司內(nèi)部

3、有專門的固定資產(chǎn)管理部門，對各項固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化的監(jiān)督管理；而財務(wù)部門只對賬面資料進(jìn)行價值管理，配合固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)；使用部門屬于責(zé)任部門，對固定資產(chǎn)進(jìn)行實際使用，并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行專門的維護(hù)。這種做法是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的職責(zé)分離的需求也是未來發(fā)展趨勢，而這種情況下，需要3個部門在固定資產(chǎn)管理方面加強(qiáng)規(guī)范化的合作方式。財務(wù)部門在有固定資產(chǎn)卡片帳的情況下，可以通過賬面顯示的各項數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對，并且可以對資

4、產(chǎn)進(jìn)行年度、半年度、季度、月度的盤點(diǎn)工作，以證實賬面資產(chǎn)的安全性和存在性。而固定資產(chǎn)管理部門在對資產(chǎn)進(jìn)行處理時，也可以通過財務(wù)的固定資產(chǎn)卡片帳了解資產(chǎn)的價值情況，并相應(yīng)的配合做資產(chǎn)報廢處理工作。固定資產(chǎn)使用部門在使用中如出現(xiàn)停用、轉(zhuǎn)移、大修等情況下，也會通知相關(guān)部門，不會造成賬實的差異。3個部門可以通過各自的資料，進(jìn)行互相的監(jiān)督和管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)部控制方面起到重要的助力，并且與具體的使用部門能形成一個自上而下縱橫交錯的管理體系。

5、二、資產(chǎn)評估方面的體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展會遇到各種需要進(jìn)行資產(chǎn)評估的情況，例如公司的重組、收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等，或者只針對具體的固定資產(chǎn)進(jìn)行出售的情況，對于目前的企業(yè)應(yīng)該都接觸過。那么外部協(xié)助單位在要求提供各項資料，特別是固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料時，可能會測算固定資產(chǎn)的折舊額或者了解相關(guān)的折舊年限等，如果資產(chǎn)在進(jìn)入公司直到現(xiàn)在，未有過停用或大修理的情況，會造成對方的測算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。而我們的固定資產(chǎn)卡片，可以詳細(xì)的體現(xiàn)各方面的數(shù)據(jù)，并且對各個階段固定資產(chǎn)所