探討檔案管理人員在重大建設(shè)項目中的重要作用

1、探討檔案管理人員在重大建設(shè)項目中的重探討檔案管理人員在重大建設(shè)項目中的重要作用要作用【摘要】因重大建設(shè)項目具有周期長、數(shù)量多、不可替代、內(nèi)容復(fù)雜、來源廣泛等特點，所以檔案管理成為管理人員面臨的挑戰(zhàn)性工作，這勢必要求檔案管理人員要有新、高、強的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，才能真正發(fā)揮出檔案管理人員在重大項目建設(shè)中的作用。本文從重大建設(shè)項目檔案的特點出發(fā)，分析探討檔案管理人員在重大建設(shè)項目中的重要作用。下載【關(guān)鍵詞】重大建設(shè)項目；檔案管理；重要作用

2、隨著我國社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，重大建設(shè)項目日益增多，隨之而來的是檔案數(shù)量的與日俱增，如何保證重大建設(shè)項目檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，確保檔案的完整和準(zhǔn)確，給檔案工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，因此，作為檔案管理人員，必須不斷提高自身能力和素質(zhì)，從而保證工作的科學(xué)高效、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。一、重大建設(shè)項目檔案重大建設(shè)項目檔案是工程建設(shè)項目從開始到結(jié)束過程中各項有價值的檔案資料記錄，作為檔案管理人員只要切實掌握了建設(shè)項目檔案的特點，才能更好地做好檔案管理工作。

3、重大建設(shè)項目檔案的工作特點具體如下：（一）盜慷?、周普C?。重大建设项膽┰掗€蹲使婺＝洗螅從開始到結(jié)束需要的時間較長、跨度較大，此外，涉及的單位也較多，因此，建設(shè)項目的檔案資料過多過雜，從而導(dǎo)致檔案管理工作量大、繁瑣復(fù)雜，給檔案工作人員帶來了很大挑戰(zhàn)。（二）內(nèi)容多、變化大。重大建設(shè)項目涉及的領(lǐng)域較廣，結(jié)合了各個部門多方面的工作內(nèi)容，檔案資料具有很強的專業(yè)性，內(nèi)容多種多樣，而且在項目建設(shè)中隨時都可能發(fā)生變化，所產(chǎn)生的檔案內(nèi)容也在不斷變化和補充

4、，從而使得建設(shè)項目的數(shù)量多、檔案多。（三）來源廣泛。重大建設(shè)項目檔案來源廣泛，不僅包括政府規(guī)劃的建設(shè)單位，還包括項目管理部門等，使建設(shè)項目的檔案資料來源更多，涉及面更廣。（四）不可替代。重大建設(shè)項目的檔案資料是建設(shè)項目必不可少的依據(jù)，也是需要隨時翻閱查看的資料，一旦這部分資料丟失，就無法順利完成項目建設(shè)工作，其檔案資料在項目的建設(shè)過程中具有不可替代的作用。重大建設(shè)項目檔案是整個項目的重要組成部分，既可以真實地反映建設(shè)進度，也可以解決各段

5、項目建設(shè)的問題，在項目的整個建設(shè)中發(fā)揮著重大的作用，因此，檔案管理人員要重視檔案管理工作，真實地記錄各項建設(shè)過程，確保檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案管理人員在重大建設(shè)項目中的作用。二、檔案管理人員在重大項目中的重要作用（一）提高責(zé)任意識，全程參與項目。作為重大項目建設(shè)的檔案管理人員，在開展檔案管理工作時，要全程參與到重大建設(shè)項目實施過程當(dāng)中，主要是要做好以下幾項工作：1.重視檔案工作，注重配合各方工作。檔案管理人員首先要確保各項檔案資料的齊全、

6、規(guī)整，將檔案工作滲透到項目建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)，及時補充各項建設(shè)項目資料，了解最新狀況，隨時更新檔案資料，掌握項目進度。此外，要積極與各個部門溝通交流，做到檔案管理工作與項目進展同步。2.明確分工，責(zé)任到人。重大項目建設(shè)工作是一項持久性、內(nèi)容繁雜的工作，為確保各項檔案資料的完整性，檔案工作人員要充分發(fā)揮自己的工作主動性和積極性，對不同建設(shè)階段的檔案資料都要了解，以確保檔案收集的規(guī)范性和程序化，此外，可以專門安排一至兩名檔案工作人員專門從事檔

7、案收集工作，確保責(zé)任到人。3.深入基層，杜絕遺漏。作為重大建設(shè)項目的檔案管理人員，要及時了解項目的各項進度，針對特殊檔案的收集方法要及時告知相關(guān)收集人員，比如在建設(shè)過程中，要注意收集項目建設(shè)中的圖紙等。4.加強學(xué)習(xí)，提高工作能力。作為重大建設(shè)項目的檔案管理人員，要加強個人學(xué)習(xí)，不斷拓寬知識面，既要掌握一定的建設(shè)項目知識，也要掌握豐富的檔案管理知識，這樣才能在檔案資料的收集、整理、歸檔工作中做到游刃有余，才能充分發(fā)揮出檔案資料在重大建設(shè)項

8、目中的重要作用。（二）提高檔案管理水平，做好項目檔案開發(fā)利用工作。1.做好檔案保管工作。作為檔案管理工作人員，要做好檔案保管工作，持續(xù)加大對檔案的開發(fā)和利用，在日常工作中要經(jīng)常性地到現(xiàn)場與項目技術(shù)人員多溝通、交流，使其充分了解檔案資料在后期建設(shè)項目中的作用，使其更加有效地利用好檔案，使項目檔案發(fā)揮更大的作用。2.科學(xué)規(guī)范整理。作為重大建設(shè)項目的檔案管理人員，要始終保持高度認真負責(zé)的態(tài)度，將檔案收集員收集回的檔案資料分門別類地進行整理、歸

9、檔，方便以后使用，在歸檔時要認真檢查每一項檔案，看是否存在缺漏，一旦發(fā)現(xiàn)要及時補齊相關(guān)檔案，結(jié)合項目建設(shè)的功能、用途以及檔案分類方法，對項目檔案統(tǒng)一分類整理，在整理過程中要確保規(guī)范化、科學(xué)化，方便以后的持續(xù)利用。三、結(jié)束語綜上所述，我們可以看出項目檔案貫穿于項目始終，發(fā)揮著重要的作用，而檔案管理人員在重大項目中又發(fā)揮著非常重要的作用，主要體現(xiàn)在：一是檔案管理人員要全程參與了解項目，在項目實施過程中要協(xié)調(diào)各方做好檔案管理工作，要分工負責(zé)做

10、好檔案收集工作，要深入現(xiàn)場杜絕每一個遺漏，要加強學(xué)習(xí)持續(xù)提高自身工作能力。二是要提高檔案管理水平，做好項目檔案開發(fā)利用工作，同時還要做好檔案的整理和保管工作。因此，作為重大建設(shè)項目的檔案管理人員要不斷提高自身綜合素質(zhì)，積極主動迎接挑戰(zhàn)，更好地在重大項目建設(shè)中充分發(fā)揮出自身重要作用。【參考文獻】郭蓉.當(dāng)前高校檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)方法探究[J].通化師范學(xué)院學(xué)報，2012（30）.姜麗蓉，寧慶降.關(guān)于提高高校檔案管理人員素質(zhì)的幾點思考[J