院運會工作總結(jié)

1、工作總結(jié)2010年10月30日，XXXX學(xué)院舉辦的運動會，在全院師生的共同努力下圓滿落幕。以下是XXXX學(xué)院學(xué)生會秘書處理事關(guān)于此次院運會的工作總結(jié)。秘書處（與其他部門配合）主要負(fù)責(zé)的以下工作：一、院運會的準(zhǔn)備工作：院運會秩序冊的制作，制作邀請函以及邀請需要當(dāng)天到場的嘉賓，和院運會主席臺的布置。二、檢錄工作：檢查運動員的身份和證件，分發(fā)號碼布并做好登記，及時做好運動員檢錄信息的反饋。三、引導(dǎo)工作：帶領(lǐng)運動員到比賽場地，以及將比賽的相關(guān)信

2、息送到比賽場地。四、現(xiàn)場會務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入場以及對嘉賓的簽到工作。其中我負(fù)責(zé)的工作是：檢錄小組(下午班)：負(fù)責(zé)與紀(jì)檢保衛(wèi)組的對接工作，與該組中收取號碼牌的同學(xué)（紀(jì)檢部的石猛、陸惠玲、胡志海）聯(lián)系，確保號碼牌回收及時。院運會當(dāng)天，我們部門理事大多數(shù)能在早上到會場做好準(zhǔn)備工作并了解運動場情況。雖然一開始檢錄小組，因經(jīng)驗不足，未能及時與紀(jì)檢保衛(wèi)組的同學(xué)做好對接工作，使得號碼牌不足，同時，也未考慮到同一時間檢錄的比賽項目應(yīng)具體由哪個同學(xué)負(fù)責(zé)，造成

3、檢錄處一度混亂和比賽時間延后，但是理事們并沒有因此推脫責(zé)任怨氣連天，而是及時的調(diào)整了工作方案，明確了任務(wù)分配，使得后來的工作井然有序的進行。這也給我們下午班的理事提供了寶貴的工作經(jīng)驗。但引導(dǎo)小組部分理事未能及時的了解會場情況，以至于未能及時帶運動員到比賽場地?？偟膩碚f，此次院運會秘書處理事能較好的與其他部門相互配合，使工作基本完成，工作中雖暴露出些許問題，但也有許多值得發(fā)揚的地方。問題：1、分工不明確。由于經(jīng)驗不足，在檢錄前沒有安排好檢

4、錄小組各個人負(fù)責(zé)的檢錄項目。也沒有明確檢錄小組和引導(dǎo)小組的搭配情況。2、工作內(nèi)容不明確。部分理事未能在工作進行之前，了解好自己的工作內(nèi)容和必要的會場情況，例如：①各種比賽的場地；②跑步的起點和終點，③每次引導(dǎo)去比賽場地的運動員是否到齊，是否帶過去的運動員都有號碼牌；④是誰負(fù)責(zé)拿著填寫運動員姓名和號碼牌的紙條給裁判的；⑤下午的項目檢錄，是否有決賽項目，需要提前向成績登錄處抄錄比賽人員名單，等等。3、上下午分配人員不合理。上午的比賽項目需要

5、的檢錄人員非常多，而檢錄處并沒有安排那么多人員，也因有部分下午班理事到會場幫忙，使混亂場面有所緩解。而下午班的工作相對輕松很多，以至于有部分人員閑置，造成人力資源的浪費。4、基本工具準(zhǔn)備不齊全。有些用品，沒有及時準(zhǔn)備，例如：布置會場的雙面膠和剪刀沒有準(zhǔn)備好，扣號碼牌的別針不夠，有的理事沒有準(zhǔn)備筆，等等。值得繼續(xù)發(fā)揚的地方：1、早到會場了解情況。許多理事都能提早到會場了解運動場的主要場地所在地情況。2、遇到事情不慌張。早上出現(xiàn)許多狀況，但

6、理事們沒有抱怨連天推脫責(zé)任，仍能好聲好氣的對運動員解釋，讓運動員在旁邊等候號碼牌的發(fā)送。3、及時調(diào)整工作方案。遇到混亂的情況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行方案不能很好解決，便及時的調(diào)整，制定出可行的方案，使后期工作能很好的進行。以上是我的工作總結(jié)。在以后的工作里，必定吸取教訓(xùn)，吸收經(jīng)驗，增強自身實力，多向?qū)W長學(xué)姐學(xué)習(xí)，與身邊的理事多多交流切磋，相互促進，并且也要與其他部門多多溝通，取長補短，共同進步，為把我們國教院學(xué)生會秘書處建設(shè)得更好更強大而努力奮斗！X