電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、隨著科技的不斷進(jìn)步，打算盤的會(huì)計(jì)時(shí)代已經(jīng)遠(yuǎn)去，迎接我們這些新會(huì)計(jì)的是日新月異的信息技術(shù)，為了能跟上時(shí)代的腳步，我們學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)電算化，并在本學(xué)期進(jìn)行了U8的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)，目的就是能讓我們切身體會(huì)下，會(huì)計(jì)一般業(yè)務(wù)的流程。此次，我們的實(shí)驗(yàn)分為6個(gè)小試驗(yàn)，它們能依次向我們展示試驗(yàn)的流程。實(shí)驗(yàn)一，我們用老師分配給我們的賬套號(hào)建立單位賬套，單位名稱信息必不可少，還要特別注意啟用的日期是2008年12月，這是老師們特別強(qiáng)調(diào)的，雖然我們是試驗(yàn)，但力求

2、身臨其境，2008年度的賬套要在時(shí)間上符合邏輯，剩下的核算類型，基本信息等這些按著試驗(yàn)要求出就可以。接著是增加操作人員，及財(cái)務(wù)分工，財(cái)務(wù)分工屬于最基本的權(quán)限，如果設(shè)置不當(dāng)在以后的試驗(yàn)中會(huì)麻煩不斷，不停返工，這是我重做了4，5實(shí)驗(yàn)得到的教訓(xùn)，分工勾取一定要認(rèn)真仔細(xì)，最后輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些都是一帆風(fēng)順的。以上都是在以“系統(tǒng)管理員”的身份登錄“系統(tǒng)管理”完成的。實(shí)驗(yàn)2，以賬套主管身份登錄總賬，對(duì)總賬系統(tǒng)參數(shù)，以及基礎(chǔ)檔案進(jìn)行設(shè)置。然后就是期初

3、余額錄入，這是實(shí)驗(yàn)二中最費(fèi)時(shí)間的一步，要求的不僅僅只是細(xì)心，長時(shí)間看電腦，一串串長的數(shù)字很容易看花眼，這就要求我們一邊一邊的確認(rèn)，這就考研了我們的耐心。所幸，我一邊通過。在錄入期初的同時(shí)，也要對(duì)有要求的科目進(jìn)行輔助項(xiàng)目的補(bǔ)充，及時(shí)增加修改會(huì)計(jì)科目。最后，選憑證類別，收款憑證借方必有，付款憑證貸方必有，轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o。增加結(jié)算方式，設(shè)置項(xiàng)目目錄，明細(xì)科目權(quán)限。按實(shí)驗(yàn)要求填寫無誤就可以了。以上2個(gè)實(shí)驗(yàn)都是基礎(chǔ)工作，雖然簡單，但仍然要認(rèn)真仔

4、細(xì)，它們是賬套的根本。實(shí)驗(yàn)三，從這個(gè)實(shí)驗(yàn)起，我們就開始接觸到日常業(yè)務(wù)的處理，比如說以制單人的身份進(jìn)行憑證的填制和操作，這就要用到了我們的專業(yè)知識(shí)，說來慚愧，在這個(gè)環(huán)節(jié)里我出錯(cuò)的不是一點(diǎn)半點(diǎn)，就拿業(yè)務(wù)8來說，出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)和交回余款，借方是管理費(fèi)用和現(xiàn)金，貸方是其他應(yīng)收款，本應(yīng)該做一張收款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的，結(jié)果我做成了一張，犯了一個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤，還有什么日期填錯(cuò)，收付轉(zhuǎn)分不清，借貸科目弄錯(cuò)，總之在輕松做好了實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)二后，面對(duì)實(shí)驗(yàn)三我掉以

5、輕心了，導(dǎo)致錯(cuò)誤百出，弄了3，4次才做好憑證。調(diào)整心態(tài)接著我開始用出納的身份進(jìn)行憑證簽字，結(jié)果系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”，這讓我很訝異，因?yàn)榉磸?fù)修改后之前的操作完全按照要求做的，且憑證在查詢中都存在，這就讓我很困惑了。之后上課時(shí)，在老師的指點(diǎn)下我知道，原來在最初設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)有一個(gè)步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目，只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進(jìn)行出納簽字。問題解決后，用財(cái)務(wù)主管的

6、身份進(jìn)行審核，記賬。這樣實(shí)驗(yàn)三在波折中完成。實(shí)驗(yàn)四，這次實(shí)驗(yàn)要求我們掌握用友財(cái)務(wù)軟件中總賬系統(tǒng)期末處理的相關(guān)內(nèi)容，熟悉總賬系統(tǒng)期末處理的各種操作，以銀行對(duì)賬為例，先以出納的身份進(jìn)行銀行的對(duì)賬操作，在期初金額上，調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)，在以會(huì)計(jì)的身份進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬操作，最后用財(cái)務(wù)主管的身份進(jìn)行審核，記賬，對(duì)賬，結(jié)賬。OK笑臉，實(shí)驗(yàn)四順利完成。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，我比較生疏的是，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬中的自定義結(jié)轉(zhuǎn)。由于各個(gè)企業(yè)情況的不同，計(jì)算方法的不同，特別對(duì)各類成本費(fèi)

7、用分?jǐn)偨Y(jié)算方式的差異，造就了自定義結(jié)轉(zhuǎn)功能，它能更大的提高總賬系統(tǒng)的使用效率，但其規(guī)則復(fù)雜，函數(shù)多樣不便于我們理解操作，所以，本次實(shí)驗(yàn)對(duì)這個(gè)功能只是比較簡單的操作，對(duì)JD()函數(shù)理解不夠，有待我以后重復(fù)操作，詳細(xì)探究。實(shí)驗(yàn)五，UFO報(bào)表的管理，目的在于理解報(bào)表編制原理及流程，掌握?qǐng)?bào)表格式定義，公式操作方法，掌握?qǐng)?bào)表單元公式用法，以及報(bào)表數(shù)據(jù)處理，表頁管理，圖標(biāo)功能等操作，還有掌握如何利用報(bào)表模版生成一張報(bào)表。這里我們需要生成貨幣資金表，

8、資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表。同樣按照實(shí)驗(yàn)要求，以賬套主管的身份，在2008年12月31號(hào)進(jìn)入U(xiǎn)FO系統(tǒng)，依次制作好報(bào)表，設(shè)置關(guān)鍵字，錄入關(guān)鍵子，切換生成報(bào)表，但結(jié)果不平。詢問老師后才知需要對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目的公式進(jìn)行調(diào)整，依次對(duì)照實(shí)驗(yàn)添加刪除多的會(huì)計(jì)科目和少的，這樣經(jīng)過一邊一邊的對(duì)照，實(shí)驗(yàn)五才準(zhǔn)確完成。實(shí)驗(yàn)六，結(jié)束總賬，UFO操作，最后一步工資管理，這一環(huán)節(jié)需要我們掌握工資初始化，日常業(yè)務(wù)處理，工資分?jǐn)偧霸履┨幚淼牟僮鳌Ｊ紫纫载?cái)務(wù)主管身份進(jìn)入工資系

9、統(tǒng)，注意啟用工資系統(tǒng)時(shí)間為2008.12.01，建立工資賬套，錄入基礎(chǔ)信息，輸入工資數(shù)據(jù)，代扣個(gè)人所得稅，工資分?jǐn)??？此茙讉€(gè)簡單的步驟，卻讓我花了一番功夫，突然發(fā)現(xiàn)原來發(fā)工資的也不容易。在這個(gè)環(huán)節(jié)需要注意工資項(xiàng)目的自定義公式，雖然在實(shí)驗(yàn)中公式和函數(shù)都是已知的，直接錄入，沒有難度，但是我覺得在實(shí)際中，有些是需要自己編寫，這就需要我們更多更透徹的掌握公式函數(shù)的用法，這是值得注意的地方。還有在工資分?jǐn)偤痛鬯枚愡@2個(gè)部分，都錄入都比較麻煩，