中國機讀目錄格式使用手冊ppt

1、中國機讀目錄格式使用手冊,1.1目的和范圍格式是用于中國國家書目機構同其他國家書目機構以及中國國內(nèi)圖書館與情報部門之間，以標準的計算機可讀形式交換書目信息。格式在數(shù)據(jù)規(guī)范方面為書目數(shù)據(jù)庫的建立和書目數(shù)據(jù)處理提供參考或依據(jù)。,格式對專著、連續(xù)出版物、測繪資料、樂譜、聲像等類的機讀形式的書目記錄，規(guī)定了字段標識符指示符和子字段代碼，以及書目記錄的內(nèi)容標識在各種載體上的邏輯的和物理的格式。,1.2關于格式內(nèi)容擴充的說明格式結構將保持穩(wěn)定

2、，今后機讀格式的變化僅限于追加有限的字段、子字段和代碼，為了使我國的機讀目錄在國際范圍內(nèi)具有良好的可交換性，編制格式的主要依據(jù)是國際圖聯(lián)的UNIMARC以及我國出版物的一些特殊情況和規(guī)則的新變化。,1.3定義檢索點：用于檢索書目記錄的名稱，詞語和代碼。數(shù)據(jù)元素：被明確標識的最小信息單元。在可變長字段中，數(shù)據(jù)元素構成子字段，用子字段標識符標識。字段：由字段標識符標識的被定義的特定字符串，可包含一個或多個子字段。字段分隔符：位于每一

3、個可變長字段末尾的控制符，用來區(qū)分每一個相鄰的字段。此外，還用于地址目次區(qū)的末尾。,定長子字段：長度固定的子字段。它可包含一個或多個數(shù)據(jù)元素。可用于定長字段，如100字段中的$a子字段。也可用于變長字段，如200字段的$z子字段。層次等級：分配給主書目實體的一個數(shù)值。該數(shù)值標識主實體在一個預先確定的層次等級結構中所處的位置。如多卷集各卷的目錄描述和多卷集整體的目錄描述，可看作是一個屬于另一個的兩個不同層次等級。層次等級僅僅在整體及其各

4、獨立部分均已生成書目記錄的情況下才可以使用。,子字段：字段內(nèi)所定義的數(shù)據(jù)單位。變長字段：長度可變的字段?？砂粋€或多個數(shù)據(jù)元素或子字段。其長度包括文字數(shù)據(jù) ，字段指示符，子字段標識符及字段分割符。,2.格式結構,2.1結構它對每一個用于交換的 書目記錄規(guī)定了必須遵循的標準記錄結構。其標準構成為 ：記錄頭標：位于一條機讀記錄的開端，記載了該記錄的有關參數(shù)。記錄頭標區(qū)是為計算機處理一條記錄提供必不可少的基本參數(shù)。它由24個 字符構成

5、。其中很多元素由計算機自動生成。,地址目次區(qū)：區(qū)內(nèi)含有一個或多個目次款目和字段分隔符，目次項的長度是固定的，而地址目次區(qū)的長度則為可變的，這是由于每條記錄的字段數(shù)量不等，地址目次區(qū)所占字符數(shù)長度不定的緣故。地址目次區(qū)終止處的字段分隔符用以表示該區(qū)結束。地址目次區(qū)的用途在于供計算機準確、迅速的存取相應字段的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)字段區(qū)：將有關文獻的數(shù)據(jù)按功能塊，字段，子字段或數(shù)據(jù)元素這三個層次組織起來。層次級別為：子字段構成字段，字段構成功能塊?！?/p>

6、格式》的數(shù)據(jù)字段區(qū)設置了0——標識塊 1——編碼信息塊 2——著錄信息塊 3——附注塊 4——款目連接塊 5——相關題名塊 6——主題分析塊 7——知識責任塊 8——國際使用塊 9——國內(nèi)使用塊十個功能塊。記錄分隔符：至于每條機讀記錄的末尾，用來區(qū)分記錄的控制字符。,3功能模塊簡介,3.1 0—標識塊本塊用來標識記錄或標識出版物實體上的號碼。如010 國際標準書號子字段標識符 子字段內(nèi)容

7、 $a ISBN $b 限定 $d 獲得方式和/或價格,例：010 ##$a7-118-00249-1$b精裝$dCNY55.00010 ##$a7-81023-606-7$dCNY6.80(上冊)；

8、 CNY9.80(下冊),011 國際標準連續(xù)出版物號 子字段標識符 子字段內(nèi)容 $a ISSN $b 限定 $d 獲得方式和/或價格 例：011 ##$

9、a0101-0064$d函索即贈 011 ##$a0009-3947 $dCNY1.00,CNY13.25（全年）,3.2 1—信息編碼塊,本塊用來標識出版物的一般性數(shù)據(jù)如 101 作品語種 子字段標識符 子字段內(nèi)容 $a 正文語種

10、 $b 中間語種 $c 原作語種,例：101 ##$achi 《周恩來選集》正文為中文 101 ##$achi$ceng 《戰(zhàn)爭與回憶》原著為英文，譯成中文 101 ##$achi$beng$cger 《希臘的神話和傳說》原著為德文

11、，由 英譯本轉(zhuǎn)譯成中文 101 ##$achi$alat 《生物學詞匯》漢語，拉丁語對照,3.3 2—著錄信息塊,本塊包括有關出版物形式特征的著錄項目，但附注項和標準號除外。如200 題名與責任說明項 子字段標識符 子字段內(nèi)容 $a 正題名

12、 $d 并列題名 $e 其他題名信息 $f 第一責任者 $g 其他責任說明,例：《逸周書》源流考辨/黃懷信著 200 ## $a《逸周書》源流考辨

13、 $f黃懷信 著 $9yi zhou shu yuan liu kao bian 談《紅樓夢》，又名，紅學芻言/ 張畢來著 200 ##$a談《紅樓夢》$a紅學芻言 $f張畢來著,備急千斤藥方;銀海精微/(唐)孫思邈撰;(宋) 高保衡等校正200 ##$a備急千斤藥方$a銀海精微$f (唐)孫思邈撰$g(

14、宋)高保衡等校正中華人民共和國婦女權益保障法=Law of the People’s Republic of China on the protection of rights and interest of women:中英對照/全國人民代表大會通過200 ##$a中華人民共和國婦女權益保障法$d Law of the People’s Republic of China on the protection of rights

15、and interest of women$e中英對照$f全國人民代表大會通過$zeng,210出版發(fā)行項本字段含有文獻出版，發(fā)行和制作日期的信息。 子字段標識符 子字段內(nèi)容 $a 出版發(fā)行地 $b 出版者，發(fā)行者地址等 $c 出版者，發(fā)行者名稱等

16、 $d 出版，發(fā)行日期 例：,210 ##$a[鄭州]$c中州古籍出版社$d1991.2 出版地不是取自主要信息源,放在方括號內(nèi)210 ##$a芒市[云南] $c德宏民族出版社$d[1991?] 出版地不太有名,而地區(qū)名是編目員補充的, 出版日期不確定.,3.4 3—附注塊,本塊所設的附注是對著錄項目或檢索點做進一步陳述的信息,可涉及文獻或

17、其內(nèi)容的物理組成的各個方面.如300一般性附注本子字段對文獻及其相關紀錄的任何方面的附注 $a 附注內(nèi)容,例: 300 ##$a本書另有地圖兩頁置于書后袋中 300 ##$a本書據(jù)北圖珍藏抄本影印301標識號附注本子段所含標識號指出現(xiàn)在文獻各處的任何標識號 子字段 $a 附注內(nèi)容例：301 ##$a“DOE/EIA-003

18、1/2”.出現(xiàn)在文獻題名上的一個報告號,3.5 4—款目連接塊,款目連接塊是用來明晰的解釋相關書目記錄之間的關系。這種關系可歸納為三類。（1）層次關系。如總集，分集，單冊等（2）平行關系。同一作品的不同語種或不同載體形式的記錄。（3）時間關系。如更名連續(xù)出版物的先前款目和后續(xù)款目等。,3.6 5—相關題名塊,本塊含有除正題名外而又通常出現(xiàn)在出版物實體上的與所編文獻相關的題名。例：500 ##$aGenesis$n(Anglo-

19、Saxon poem)為題名是Genesis的Anglo-Saxon 詩集的統(tǒng)一題名加上了限定，以便將其與作為圣經(jīng)中的Genesis（創(chuàng)世紀）這本書區(qū)分開,3.7 6—主題分析塊,本塊所標引的是文獻的主題數(shù)據(jù)，即可是詞語也可是符號，如600個人名稱主題601團體名稱主題605題名主題等。例：600 ##$f唐$a杜甫$x傳記 （$a款目要素，用于排序 $f年代 $x學科主題復分）,200 ##$a燕園史話

20、 601 ##$a北京大學$x史料 601 ##$a 徐匯天文臺$x史料 題名為《徐匯天文臺記》,3.8 7—知識責任塊,本塊對所編文獻負有某種責任形式的個人或團體的名稱，需要建立檢索點的知識責任入此。如700個人名稱-主要知識責任701個人名稱-次要知識責任710團體名稱-主要知識責任等。例：700 ##$a朱熹$f宋701$a易海秋$4主編