excel在數(shù)據(jù)分析方面的應(yīng)用

1、EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的初步應(yīng)用,艾對(duì)元 Eddy Spring 9th, 2010Gansu agricultural university,Excel是什么 ?,Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表 格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能；,1,MS Excel是Microsoft公司出品的一個(gè)電子表格軟件

2、，也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點(diǎn)：直觀易用性強(qiáng)大的公式處理能力和豐富的函數(shù)運(yùn)算具有解決多種復(fù)雜問題的內(nèi)置模型與微軟其他軟件的無縫協(xié)作性可編程能力與可升級(jí)性與Internet配合進(jìn)行協(xié)同工作,1,property,MS Excel的主要版本,MS Excel歷史較長(zhǎng)，發(fā)行過許多版本，目前在市面上仍可以見到的包括：Excel 6.0：MS Office 4.3套件的組件之一或單獨(dú)發(fā)售Excel 9

3、5： MS Office 95套件的組件之一Excel 97： MS Office 97套件的組件之一Excel 2000： MS Office 20004.3套件的組件之一Excel 2003， Excel 2007， Excel 2010,1.1,1.2界面,界面,２０００基本設(shè)置,２００３設(shè)置,MS Excel的主要基本操作,MS Excel主要包含以下基本操作：創(chuàng)建新的工作溥和打開已存在的工作溥選擇工作表及工作表相關(guān)操

4、作在工作表中有效地移動(dòng)在工作表單元中正確地輸入內(nèi)容高效地選擇所需要操作的表格區(qū)域或單元為工作表區(qū)域有單元設(shè)置格式行、列的尺寸調(diào)整,行、列的隱藏與顯示行、列、區(qū)域、單元格的插、刪及移動(dòng),2.,MS Excel的主要基本概念,正確進(jìn)行MS Excel操作必須準(zhǔn)確理解和掌握以下概念：工作溥及工作表工作表的行、列、區(qū)域及單元工作表單元格的內(nèi)容及格式單元格內(nèi)容的表現(xiàn)形式及內(nèi)在實(shí)質(zhì)填充與序列常數(shù)、變量及公式，公式的自動(dòng)運(yùn)算

5、條件及條件處理,2.,MS Excel的存貯及表現(xiàn)實(shí)質(zhì),2.,存貯層,,,格式層,顯示層,MS Excel的對(duì)象結(jié)構(gòu),2.,,文字和數(shù)據(jù)插入,雙擊單元格編輯區(qū)單擊Ｆ２,雙行字符的輸入,ALT+ENTER,,單行,雙行,,自動(dòng)填充功能,自動(dòng)填充功能,自動(dòng)填充,２００３自定義序列設(shè)置,簡(jiǎn)單的計(jì)算功能,相對(duì)引用和絕對(duì)引用,名稱的使用,命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以直接從名稱框的下拉列表中進(jìn)行選擇，并直接在公式中進(jìn)行調(diào)用。　　

6、命名方法是選中一個(gè)單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖：,命名,應(yīng)用,多文檔切換,如果Excel窗口中同時(shí)打開了不只一個(gè)文件，在的多個(gè)文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實(shí)現(xiàn)：按下Alt+Tab鍵，桌面上會(huì)出現(xiàn)下圖所示窗口：,行高　列高,手動(dòng)調(diào)節(jié)自動(dòng)（雙擊）調(diào)節(jié)細(xì)調(diào),選定操作區(qū)域,如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以

7、了． 按SHIFT鍵,單擊　　如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。,對(duì)工作表的操作,改名刪除插入,單元格格式,自動(dòng)更正,數(shù)字.負(fù)數(shù).貨幣的輸入,數(shù)字 1.直接輸入：37215； 2.科學(xué)計(jì)算法：3.7214E4, 3.7214e4, .001=0.001, 2.3=2.300負(fù)數(shù) 1. – 開頭；

8、 2. （data), exp: (34)= -34貨幣輸入 1.在數(shù)值型之前加入貨幣符號(hào)； 2.通過【單元格格式】設(shè)置,分?jǐn)?shù)的輸入,如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”,文本數(shù)據(jù)輸入,字符串：字母、漢字、非數(shù)字符號(hào)。首先輸入“‘”（西文單引號(hào)）；或者輸入=“數(shù)據(jù)”序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)

9、自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“‘”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。,如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。,日期的輸入,填充條紋,如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中

10、，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。,多張工作表中輸入相同的內(nèi)容,幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的

11、多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。,不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù),選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。,單元格內(nèi)容的合并,在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列

12、的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù),單元格內(nèi)容的合并,合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體

13、操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。,錯(cuò)誤1,１）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃ 　　

14、　　含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 　　解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。,錯(cuò)誤2,２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0! 　　　　含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元

15、格的單元格引用。 　　解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。,錯(cuò)誤3,３）錯(cuò)誤值：＃VALUE! 　　　　含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。 　　　　解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，

16、則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!。,錯(cuò)誤4,４）錯(cuò)誤值：＃REF! 　　　　含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 　　解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。,錯(cuò)誤5,５）錯(cuò)誤值：＃N/A 　　　　含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。 　　解決

17、辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。,錯(cuò)誤6,６）錯(cuò)誤值：＃NAME? 　　　　含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值 　　解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1

18、：C10）。 　　注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。,錯(cuò)誤7,７）錯(cuò)誤值：＃NUM! 含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。 　　解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。,,８）錯(cuò)誤值：＃NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸

19、入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。 　　解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”,樣式,隱藏行和列,創(chuàng)建公式,函數(shù)的使用,,,不同版本的函數(shù)庫外觀,自動(dòng)求和,求和,求和,自定義函數(shù),自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩isual Basic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。 在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)

20、，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then

21、 rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function,散列求和,MS Excel中的公式及函數(shù),公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn)，構(gòu)成了Excel的核心，正確地使用任何一個(gè)公式必須明確地把握下面三個(gè)因素：

22、公式中的參數(shù)：公式中需要哪些參數(shù)，自變量來源于何外，公式如何引用其他區(qū)域或單元格公式的運(yùn)算：公式的運(yùn)算實(shí)質(zhì)性機(jī)理是什么，有什么約束條件公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)：公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)為什么，其格式如何,3,MS Excel中公式的輸入,3.1,Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。例如：G5單元中有如下內(nèi)容=G1+G3+G4*2又如：N9單元中有如下內(nèi)容

23、=SUM（A9:M9）這些都是Excel中最簡(jiǎn)單的公式示例,MS Excel公式中的參數(shù),3.2,Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況：常數(shù)：公式中使用某些常數(shù)來參與運(yùn)算，或由常數(shù)指明公式的運(yùn)算方式系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機(jī)器時(shí)間等地址引用：對(duì)其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用，這種引用在是根據(jù)被引用對(duì)象的位置進(jìn)行的，所以Excel中又稱之為地址引用,MS Excel公式中對(duì)地址的引

24、用方式,在Excel中公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名引用,3.3,MS Excel公式中對(duì)地址的操作方式,在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被引用

25、對(duì)象的行列地址交互指定式：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對(duì)象的地址名稱粘貼式：如果引用的對(duì)象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對(duì)象的名稱于公式之中,MS Excel公式相對(duì)與絕對(duì)地址操作,在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址引用，否則為相對(duì)地址引用在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換,G3,F4,,$G$3,F4,G$

26、3,F4,$G3,MS Excel公式的自動(dòng)調(diào)整,在Excel中公式的相對(duì)此用部分會(huì)，在該公式自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)：當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整當(dāng)公式被移動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整如被引用對(duì)象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，就注意引用這一對(duì)象的公式調(diào)整情況,3.4,MS Excel公式中的函數(shù),函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)行的一種程序片斷，它通常是Exc

27、el自身內(nèi)含的，必須時(shí)也可以由用戶通過VBA擴(kuò)充。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)行的核心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。,3.5,MS Excel中的函數(shù)類型,Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù),3.

28、6,在MS Excel公式中輸入函數(shù),在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上　的 圖標(biāo)直接交互式輸入對(duì)于其它函數(shù)，可利用工具欄上的　圖標(biāo)，在Excel的引導(dǎo)下，進(jìn)行交互式輸入，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部?jī)?nèi)容的方式，進(jìn)行直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進(jìn)行函數(shù)的輸入,3.7,MS Excel常

29、用函數(shù)簡(jiǎn)介,3.8,獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息,3.9,選擇“粘貼函數(shù)”,選擇函數(shù)類型,選擇具體函數(shù),查看函數(shù)說明,尋求更多的函數(shù)幫助,建立圖表,餅圖,打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認(rèn)的第一個(gè)，單擊“下一步”按鈕。,餅圖的變化,餅圖的變化,復(fù)合餅圖,柱形圖的生成,趨勢(shì)線的使用,趨勢(shì)線格式,幾種常見的圖表,折線圖,

30、凍結(jié)窗格,在查看表格時(shí)還會(huì)經(jīng)常遇到這種情況：在拖動(dòng)滾動(dòng)條查看工作表后面的內(nèi)容時(shí)看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題，給我們的查閱帶來很大的不便；現(xiàn)在我們使用拆分可以很容易地解決這個(gè)問題：?jiǎn)螕暨x中這個(gè)表的D7單元格，然后打開窗口菜單，單擊“拆分”項(xiàng)，把窗口拆分開，現(xiàn)在右下角這個(gè)區(qū)域就只是數(shù)據(jù)了，我們通過拖動(dòng)這個(gè)區(qū)域的滾動(dòng)條，就可以參考上面和左邊的數(shù)據(jù)來看這一部分的內(nèi)容了。,數(shù)據(jù)的排序,,sort,MS Excel中的圖表,凡是MS OFFICE套件的組件

31、，通常都能利用OFFICE的公用對(duì)象，如剪貼畫、組織圖、藝術(shù)字、圖片等等，MS Excel中進(jìn)行這些對(duì)象操作，同在Word中進(jìn)行相應(yīng)操作方式相同。但Excel畢竟是處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的，這些數(shù)據(jù)在某些情況下用商業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表現(xiàn)也許更為有效，因此，本節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容在于統(tǒng)計(jì)圖表的操作。,4,MS Excel中的圖表生成的操作步驟,MS Excel進(jìn)行圖表生成，其步驟為：在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表向?qū)А钡陌粹o在圖表向?qū)?/p>