2013年12月大學(xué)英語等級(jí)考試領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議暨考務(wù)培訓(xùn)會(huì)

1、2013年12月大學(xué)英語等級(jí)考試領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議暨考務(wù)培訓(xùn)會(huì),武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院 2013年12月,,概況考前準(zhǔn)備考試過程收卷上交其他事宜,第一部分概況,概況,我?？键c(diǎn)4、6級(jí)代碼：42038 三級(jí)代碼：4228912月14日（星期六）上午9：00～11：25，3082名學(xué)生參加四級(jí)考試，3、4、5號(hào)樓，103個(gè)考場。12月14日（星期六）下午15：00～17：25，306名學(xué)生參加六級(jí)考試，4號(hào)樓，11個(gè)考場。1

2、2月15日（星期日）上午9：00～11：00，1184名學(xué)生參加三級(jí)考試，4、5號(hào)樓，40個(gè)考場。此項(xiàng)工作的影響和責(zé)任很大,概況,第二部分考前準(zhǔn)備,考前準(zhǔn)備,一、任務(wù)須知1．清楚何時(shí)、何地、監(jiān)考什么科目。2．清楚分別屬于第幾考務(wù)點(diǎn)、與哪位老師搭檔、本考點(diǎn)辦的地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人是誰。3．認(rèn)真閱讀《英語三四六級(jí)考試考務(wù)、監(jiān)考人員工作須知》，考點(diǎn)負(fù)責(zé)人還要閱讀《考點(diǎn)負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)》清楚整個(gè)考務(wù)工作的流程和要求。4．基本熟悉《考務(wù)工作

3、袋》和《試卷袋》（三級(jí)與四六級(jí)有不同）的內(nèi)容和使用方法、領(lǐng)取和歸還要求。,考前準(zhǔn)備,二、布置考場1．任務(wù)（1）12月13日下午3:30即可開始。（考場復(fù)用） 監(jiān)考四級(jí)1-103考場的老師將考場布置成四級(jí)。 （2）12月14日中午12:00之前，四級(jí)考試結(jié)束后，原監(jiān)考四級(jí)39-49考場的老師，將四級(jí)考試教室布置成六級(jí)1-11考場；原監(jiān)考四級(jí)50-64考場的老師分別將考場布置成三級(jí)12-26考場；原監(jiān)考四級(jí)75-88考場的老師分

4、別將考場布置成三級(jí)27-40考場。（3）12月14日下午17:45之前，六級(jí)考試結(jié)束后，相應(yīng)監(jiān)考六級(jí)1-11考場的老師，將教室布置成三級(jí)1-11考場。2．方法：監(jiān)考員先直接去本人在《監(jiān)考表》上的考點(diǎn)辦公室，由考點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排，然后分頭布置。,考前準(zhǔn)備,3．注意：（1）按要求貼門貼（玻璃內(nèi)側(cè)字朝外）、擺桌椅（五列六行、桌口盡量朝前、多放后）、貼考號(hào)（右上角、前小后大）。,考前準(zhǔn)備,考前準(zhǔn)備,（2）黑板：四六級(jí)：“沉著應(yīng)試 誠信守紀(jì)”

5、 “考場內(nèi)請(qǐng)勿攜帶和使用手機(jī)、MP3、MP4、耳機(jī)等電子、通信產(chǎn)品和一切與考試無關(guān)的物品！”聽力頻率：81.8兆赫；考區(qū)號(hào)：0；三級(jí)：將印好的《考生須知》宣傳單用透明膠貼在黑板中央位置，監(jiān)考完畢后，再揭下來，隨資料交回，以便重復(fù)使用。,考前準(zhǔn)備,（3）布置完畢請(qǐng)考點(diǎn)負(fù)責(zé)人檢查合格后，將考務(wù)袋交還，鎖門離開。（4）各考點(diǎn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)注意：所管考場全部布置完成，檢查合格后，請(qǐng)打電話到81655839（教務(wù)處），周五按下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)發(fā)車。,第

6、三部分考試過程,1.四六級(jí)題型調(diào)整說明,調(diào)整后的題型結(jié)構(gòu)：本次CET考試題型將在原有大綱的基礎(chǔ)上進(jìn)行部分調(diào)整，取消快速閱讀部分，增加翻譯題目。,選擇題均為單選題，錯(cuò)選、不選或多選將不得分,!,考試時(shí)間調(diào)整,CET4/CET6 9:00/15:00：考試開始，開始下發(fā)考試材料 9:10/15:10：考生開始作答 11:25/17:25：考試結(jié)束試卷袋流水號(hào)登記在缺考違紀(jì)記錄表上,2.考試材料變更說明（以CE

7、T4為例）,試題冊(cè),所有題目均在試題冊(cè)上，試題冊(cè)上不得作答。,正 面,,,敬告考生，考生在填寫（涂）個(gè)人信息并粘貼條形碼前須仔細(xì)閱讀,并按要求完成相關(guān)內(nèi)容。,!,敬告考生內(nèi)容,一．在答題前，請(qǐng)認(rèn)真完成以下內(nèi)容： 1. 請(qǐng)檢查試題冊(cè)背面條形碼粘貼條、答題卡的印刷質(zhì)量，如有問題及時(shí)向監(jiān)考員反應(yīng)，確認(rèn)無誤后完成以下兩點(diǎn)要求。 2. 請(qǐng)將試題冊(cè)背面條形碼粘貼條揭下后粘貼在答題卡1的條形碼粘貼框內(nèi)，并將姓名和準(zhǔn)考證號(hào)填寫在試

8、題冊(cè)背面相應(yīng)位置。 3. 請(qǐng)?jiān)诖痤}卡1和答題卡2指定位置用黑色簽字筆填寫準(zhǔn)考證號(hào)、姓名和學(xué)校名稱，并用HB-2B鉛筆將對(duì)應(yīng)準(zhǔn)考證號(hào)的信息點(diǎn)涂黑。二．在考試過程中，請(qǐng)注意以下內(nèi)容： 1. 所有題目必須在答題卡上作答，在試題冊(cè)上的作答一律無效。 2. 請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)依次完成作文、聽力、閱讀、翻譯各部分考試，作答作文期間不得翻閱該試題冊(cè)。聽力錄音播放完畢后，請(qǐng)立即停止作答，監(jiān)考員將立即回收答題卡1，得到監(jiān)考員指

9、令后方可繼續(xù)作答。 3 作文題內(nèi)容印在試題冊(cè)背面，作文題及其他主觀題必須用黑色簽字筆在答題卡指定區(qū)域內(nèi)作答。 4．選擇題均為單選題，錯(cuò)選、不選或多選將不得分，作答時(shí)必須使用HB-2B鉛筆在答題卡上相應(yīng)位置填涂，修改時(shí)須用橡皮擦凈。三．以下情況按違規(guī)處理： 1. 不正確填寫（涂）個(gè)人信息，錯(cuò)貼、不貼、毀損條形碼粘貼條。 2. 未按規(guī)定翻閱試題冊(cè)、提前閱讀試題、提前或在收答題卡期間作答。

10、3. 未用所規(guī)定的筆作答、折疊或毀損答題卡導(dǎo)致無法評(píng)卷。 4. 考試期間在非聽力考試時(shí)間佩戴耳機(jī)。,試題冊(cè),背 面,,作文題目區(qū)域,提示考生作文作答時(shí)間為半小時(shí)，之后將立即進(jìn)行聽力考試,,個(gè)人信息填涂區(qū),,條形碼粘貼條,條形碼粘貼條樣式,答題卡1,作文題與聽力題在答題卡1上作答。,,條形碼粘貼區(qū),正 面,,作文作答區(qū)域,再次提示考生作文作答時(shí)間為半小時(shí)，之后立即進(jìn)行聽力考試。,!,答題卡1,背面,,作文作答區(qū)域,,聽力作答

11、區(qū)域,提示考生聽力錄音播放完畢后，監(jiān)考教師將立即回收答題卡1。,答題卡2,正 面,閱讀和翻譯題目在答題卡2上作答。,,閱讀作答區(qū),!,考生在得到監(jiān)考員指令后，方可在答題卡2上進(jìn)行作答。,答題卡2,背面,,翻譯作答區(qū),3.考場操作規(guī)程要點(diǎn),8:30/14:30（CET3、4/CET6）,監(jiān)考員（兩人同時(shí)）去所在考務(wù)點(diǎn)的考點(diǎn)辦公室，查看自己監(jiān)考的地點(diǎn)，簽到領(lǐng)“考務(wù)袋”和“試卷袋”。,8:20/14:20（CET3、4/CET6）,考點(diǎn)負(fù)責(zé)

12、人（兩人同時(shí)）到總考務(wù)辦公室領(lǐng)本考點(diǎn)試卷和監(jiān)考安排表。,注意：試卷袋有一層防偽薄膜(薄膜上印有CET字樣)。監(jiān)考人員領(lǐng)取試卷時(shí)試卷袋上防偽薄膜要是有損壞或者拆開痕跡，要立即報(bào)告考點(diǎn)辦公室。考試開始前的試卷交接環(huán)節(jié)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接過程認(rèn)真檢查防偽薄膜是否破損。,8:45/14:45（CET3、4/CET6）,工作概述 考生入場考生出示身份證、學(xué)生證、準(zhǔn)考證監(jiān)考人員核對(duì)考生證件檢查考生證件、禁止考生攜帶違規(guī)物品進(jìn)考場,注

13、意：1．四六級(jí)三證（準(zhǔn)考證+身份證+學(xué)生證）必全，并核對(duì)身份。2．三級(jí)三證必備兩證（準(zhǔn)考證+身份證或準(zhǔn)考證+學(xué)生證），并核對(duì)信息。3．身份證（保衛(wèi)處）或?qū)W生證（學(xué)院）遺失證明必須提前開好，現(xiàn)場可到考紀(jì)辦公室找相應(yīng)的學(xué)院書記出具證明，否則不得考試。,9:00/15:00（CET4/CET6）,工作概述 下發(fā)考試材料監(jiān)考人員 發(fā)試題冊(cè)、答題卡1、答題卡2 要求考生閱讀試題冊(cè)正面“敬告考生”內(nèi)容

14、 要求考生檢查試題冊(cè)、答題卡的印刷質(zhì)量 指導(dǎo)考生粘貼條形碼及填寫個(gè)人信息情況考 生 閱讀敬告考生內(nèi)容 檢查條形碼、答題卡的印刷質(zhì)量 粘貼條形碼、試題冊(cè)背面和卡1、2上填涂個(gè)人信息提 示 語 非聽力考試期間考生不得佩戴耳機(jī)且不得提前翻試題冊(cè)，否則按違規(guī)處理。,!,禁止遲到考生入場,監(jiān)考員,試題冊(cè),答題卡1,答題卡2,考生,

15、1.閱讀試題冊(cè)正面的敬告考生。2.按要求填寫（涂）試題冊(cè)背面、答題卡1和2上的個(gè)人信息，并粘貼條形碼。,,考生,填寫（涂）答題1、2及試題冊(cè)背面的準(zhǔn)考證號(hào)和姓名欄,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX大學(xué),李月,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX大學(xué),李月,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,考生,將試題冊(cè)背面條形碼粘貼條粘貼至答題卡1條形碼粘貼框內(nèi),1

16、,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX大學(xué),李月,完成后將試題冊(cè)背面向上放回桌子左上角，不得提前翻閱!,,,,,,,,,,,,,,,,,8:50（CET3）,（1）每袋試卷均配有試題冊(cè)、答題卡。題目在試題冊(cè)上，答題卡上作答。三級(jí)8:50開始發(fā)卷，勿耽誤聽力。（2）三級(jí)“A”、“B”卷間隔發(fā)，從“A”卷起頭。（按以往慣例）,9:10/15:10（CET4/CET6） 工作概述 考生正式考試

17、 監(jiān)考人員 核對(duì)考生證件 檢查考生粘貼條形碼及填涂個(gè)人信息情況 考 生 開始作答作文題 提 示 語 作文題目在試題冊(cè)背面，使用黑色簽字筆在答題卡1上作答，期間不得打開試題冊(cè)。作文題考試時(shí)間為30分鐘，之后將立即進(jìn)行聽力考試。,第一次檢查條形碼粘貼情況,9:35/15:35（CET4/CET6） 工作概述 提示考生5分鐘后結(jié)束寫作考試，并開始進(jìn)行聽力考試。

18、,9:40/15:40（CET4/CET6） 工作概述 聽力考試開始 考 生 進(jìn)行聽力考試 監(jiān)考人員 命令考生打開試題冊(cè)，帶上耳機(jī)，播放聽力 提 示 語 聽力考試正式開始，請(qǐng)考生打開試題冊(cè)并帶上耳機(jī)，聽力錄音播放完畢后，將立即回收答題卡1。,聽力考試注意事項(xiàng)：,,1.聽力考試時(shí)間為30分鐘，聽力磁帶為單面。2.聽力錄音播放時(shí)間中已包含考生作答時(shí)間，聽力播放完畢后，監(jiān)考教師回

19、收答題卡1，考生須暫停作答，等待指令后方可作答下一部分。3.聽力錄音中，正式內(nèi)容開始前提示語為“聽力考試現(xiàn)在開始”，正式內(nèi)容結(jié)束的提示語為“聽力考試結(jié)束，現(xiàn)在由監(jiān)考員收答題卡1，請(qǐng)考生等待開始作答下一部分試題的指令”,采用無線廣播方式的考點(diǎn)須采取相關(guān)措施提示監(jiān)考教師錄音結(jié)束!我校將在10:10分（16:10分）增加一次短鈴（5秒左右）。,!,時(shí)間 10:10/16:10（CET4/CET6） 工作概述 聽力考試結(jié)束

20、 監(jiān)考人員 要求考生停止作答，收答題卡1 考 生 停止作答,時(shí)間 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述 命令考生繼續(xù)作答 考 生 考生繼續(xù)作答閱讀理解和翻譯部分 監(jiān)考教師 檢查考生答題卡1個(gè)人信息填涂和條形碼粘貼情況，記錄缺考情況,第二次檢查條形碼粘貼情況,缺考考生處理,填寫（涂）卡1、卡2以及試題冊(cè)背面姓名和準(zhǔn)考證號(hào)后兩位

21、，條形碼無需揭下！,監(jiān)考教師,1,1,,,XX大學(xué),張小,,,1,1,XX大學(xué),張小,??！條形碼無需揭下,時(shí)間 11:15/17:15（CET4/CET6） 工作概述 離考試結(jié)束還有10分鐘 監(jiān)考人員 提示考生離考試結(jié)束還有10分鐘,時(shí)間 11:25/17:25（CET4/CET6） 工作概述 考試結(jié)束 考 生 考生停止作答 監(jiān)考人員

22、回收試題冊(cè)、答題卡2，清點(diǎn)答題卡及試題冊(cè)數(shù)量以及個(gè)人信息填涂，條形碼粘貼無誤，方可讓考生離場。,第三次檢查條形碼粘貼情況,4.異常情況處理,易發(fā)生異常情況時(shí)間A：答題卡、試題冊(cè)下發(fā)，可以作答前，考生填寫（涂）個(gè)人信息，粘貼條形碼時(shí)。CET4 9：00- 9：10CET6 15：00-15：10,異常A01：沒有條形碼、條形碼損壞、多張條形碼,繼續(xù)作答,不啟用,試題冊(cè)答題卡1答題卡2,不延時(shí),考生,啟用備用卷,答卷回收,考試

23、延時(shí),省級(jí)承辦機(jī)構(gòu)匯總各考點(diǎn)該種情況，填寫條形碼異常情況匯總表，并提交給掃描點(diǎn)。,,,,試題冊(cè)裝入答題卡1袋內(nèi),!,異常A02：考生誤貼條碼，但不影響答題及填寫個(gè)人信息。,無須特殊處理,繼續(xù)作答,不啟用,答題卡1答題卡2,不延時(shí),考生,啟用備用卷,答卷回收,考試延時(shí),,,,異常A03：考生誤貼條碼，已影響答題及填寫個(gè)人信息。,,,繼續(xù)作答,備用試題冊(cè)備用答題卡1備用答題卡2,備用答題卡1備用答題卡2,不延時(shí),考生,啟用

24、備用卷,答卷回收,考試延時(shí),,,,!,原試題冊(cè)、答題卡1、答題卡2不送至掃描點(diǎn)。,異常A04：未貼條碼前，發(fā)現(xiàn)答題卡1有印刷錯(cuò)誤。,繼續(xù)作答,備用答題卡1,備用答題卡1答題卡2,可延時(shí),考生,啟用備用卷,答卷回收,考試延時(shí),,,,!,原答題卡1不送至掃描點(diǎn)。,異常A05：粘貼條碼后，發(fā)現(xiàn)答題卡1有印刷錯(cuò)誤。,繼續(xù)作答,備用答題卡1,答題卡1備用答題卡1答題卡2,可延時(shí),考生,啟用備用卷,答卷回收,考試延時(shí),,,,!,（1）

25、條形碼在原有答題卡1上（2）考生在備用答題卡1上作答,易發(fā)生異常情況時(shí)間B：考生打開試題冊(cè)，開始作答試題冊(cè)上題目。,異常B01：考生打開打開試題冊(cè)，且開始作答，試題冊(cè)有印刷錯(cuò)誤。,繼續(xù)作答,備用試題冊(cè)備用答題卡1備用答題卡2,答題卡1備用答題卡1答題卡2備用答題卡2,可延時(shí),考生,啟用備用卷,答卷回收,考試延時(shí),,,,!,監(jiān)考人員須在答題卡袋面上說明兩套題目的有效作答范圍。,條形碼粘貼異常情況處理辦法簡表,5. 工作注意

26、事項(xiàng),本次僅對(duì)試卷結(jié)構(gòu)和測試題型作局部調(diào)整，考試大綱不變。本次聽力考試時(shí)間為30分鐘，聽力錄音結(jié)束后，監(jiān)考人員將立即回收答題卡1，請(qǐng)考生做好相關(guān)應(yīng)考準(zhǔn)備。向考生再次強(qiáng)調(diào)以下幾種違規(guī)行為，即出現(xiàn)以下行為將按零分處理： 1.不正確填寫（涂）個(gè)人信息，錯(cuò)貼、不貼、毀損條形碼粘貼條 2.未按規(guī)定翻閱試題冊(cè)、提前閱讀試題、提前或在收答題卡期間作答 3.未用所規(guī)定的筆作答、折疊或毀損答題卡導(dǎo)致無法評(píng)卷 4.考試期間在非聽力考試時(shí)間佩戴耳

27、機(jī),第四部分收卷上交,收卷上交,1．按要求填寫的監(jiān)考文件。2．四六級(jí)監(jiān)考結(jié)束后，將收回的四六級(jí)試卷冊(cè)和答題卡1、答題卡2回收逐份清點(diǎn)理順，確認(rèn)無誤，按座位號(hào)小號(hào)在上，大號(hào)在下的順序（包括缺考考生）重新分裝回原袋。三級(jí)裝入一袋中。注意封條別遺失。3．到所在考務(wù)點(diǎn)的考點(diǎn)辦公室。試卷冊(cè)和答題卡接受考點(diǎn)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后再密封，并將“考務(wù)工作袋” 交還本考點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。將三級(jí)《考生須知》招貼單揭下來，隨資料交回。4．交完材料后，請(qǐng)回監(jiān)考教室

28、將桌椅還原。5．考生不得將試題冊(cè)和答題卡帶出考場，如發(fā)現(xiàn)有考生帶走時(shí)，必須立即追回。,第五部分其他事宜,其他事宜,1．注意發(fā)車時(shí)間安排和監(jiān)考時(shí)間、場次。2．注意三、四六級(jí)試卷發(fā)放方法。（三級(jí)分A、B卷，四六級(jí)不分）3．以往容易出現(xiàn)的問題（1）過程監(jiān)考不嚴(yán)，注意先提醒防范。（2）試卷發(fā)錯(cuò)，考號(hào)貼錯(cuò)，提醒考生試卷AB與答題卡AB填涂一致，四六級(jí)未貼條形碼。（3）未按操作時(shí)間發(fā)卷或隨意將缺考試卷做他用。4．上級(jí)安排巡視員到校檢