山東專升本計算機word知識點總結

1、Office（一）主要組件1.Wd2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish（二）定制office快速訪問工具欄1.文件—后臺視圖—“選項”命令—“wd選項”對話框—快速訪問工具欄2.右擊快速訪問工具欄—快捷菜單—自定義快速訪問工具欄3.單擊快速訪問工具欄右側的快速定義按鈕注意：1.鼠標指向工具欄的某個按鈕時，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提示信息2.快速訪問工具欄：新建，打

2、開，保存，電子郵件，快速打印，打印預覽和打印，拼寫和語法，撤銷，恢復，繪制表格，打開最近使用過的文件（三）office功能區(qū)最小化1.雙擊除“文件”選項卡外的任意選項卡2.CtrlF1組合鍵3.使用鼠標右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化”命令4.單擊功能區(qū)右側的“功能區(qū)最小化”按鈕（四）關閉office在關閉office應用程序或文檔窗口時，若沒有對各種編輯操作進行保存，執(zhí)行關閉操作后，系統(tǒng)會

3、彈出相應的提示框⑴單擊“保存”按鈕，可保存當前文檔，同時關閉該文檔⑵單擊“不保存”按鈕，將直接關閉文檔，而且不會進行保存⑶單擊“取消”按鈕，則回到編輯狀態(tài)W的主要功能，啟動和退出（一）W的主要功能1.文字的編輯和格式化2.多媒體混排3.表格處理4.版式設計與打印5.拼寫和語法檢查（F7），模板和向導，幫助，網(wǎng)絡等（二）常用的啟動w的方法1.執(zhí)行“開始／程序／MicrosoftWd”命令2.雙擊桌面上的W快捷圖標3.右擊桌面，執(zhí)行“新建M

4、icrosoftWd文檔”快捷菜單命令，在桌面上建立“MicrosoftWd文檔”快捷圖標，雙擊快捷圖標4.打開已有的W文檔5.打開w可執(zhí)行文件“WinWd.exe”（三）退出w的方法1.單擊w窗口右上角的關閉按鈕2.單擊“文件”選項卡，在后臺視圖中的退出命令3.雙擊w窗口右上角的控制圖標⑻視圖：文檔結構圖，顯示，顯示比例，窗口，宏補充1.w的功能區(qū)不包括w的全部功能2.在w中切換文檔窗口⑴“視圖”中窗口切換⑵CtrlF6或AltF6（

5、還原文檔窗口用CtrlAltF5）⑶單擊任務欄中w文檔按鈕4.“文件”選項卡可進入后臺視圖，若想快速返回文檔⑴單擊除“文件”以外的任意選項卡⑵按鍵盤上的ESC鍵5.打開w幫助窗口⑴單擊功能區(qū)右側的幫助按鈕⑵F1⑶在文件／后臺視圖中單擊幫助6.當顯示了水平標尺而沒顯示垂直標尺時，要想垂直標尺也顯示出來，則：在文件選項卡選項命令／高級／垂直標尺復選框（視圖選項卡／標尺，水平標尺與垂直標尺通常要同時顯示，同時取消，不能只設置一個）7.快捷鍵默

6、認為“ALT菜單名中帶下劃線字母”8.圖表工具，不是w的標準選項卡9.在w文檔中輸入隨便一個網(wǎng)址并按回車，則自動加畫下劃線，自動變成超級鏈接，自動變顏色10.拆分w文檔窗口的方法⑴拖動垂直滾動條上方的拆分按鈕⑵視圖／拆分命令⑶按CltAltS11.在文檔中插入日期時間的方法：插入／文本組／“日期和時間”命令12.在w文檔結構圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯13.在w中文本編輯位置是通過插入點位置來表明的文檔視圖（①視圖選項卡②下方的

7、視圖按鈕）視圖：文檔在wd應用程序窗口中的顯示方式（一）類型常見的五種視圖：頁面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿1.頁面視圖（顯示效果）⑴用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在紙張上的確切位置。⑵用來編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，處理分欄和編輯圖形對象等⑶是wd默認的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結果的視圖⑷坐標線只有在頁面方式下才可以顯示出來2.閱讀版式視圖⑴以圖書