奠基儀式-策劃方案

1、襄陽(yáng)五洲國(guó)際工業(yè)博覽城開工奠基儀式活動(dòng)策劃方案,總體思路,Part one,時(shí)間地點(diǎn),時(shí) 間：6月30日上午地 點(diǎn)：襄陽(yáng)五洲國(guó)際工業(yè)博覽城全球招商中心廣場(chǎng)主 題：五洲國(guó)際 襄陽(yáng)造城名 稱：襄陽(yáng)五洲國(guó)際工業(yè)博覽城開工奠基儀式主辦方：襄陽(yáng)市人民政府 香港五洲國(guó)際集團(tuán)承辦方：襄陽(yáng)五洲國(guó)際商貿(mào)城有限公司規(guī) 模：1000人,活動(dòng)內(nèi)容：1、項(xiàng)目奠基儀式；2、項(xiàng)目授牌儀式（爭(zhēng)取政府能夠授予以下三塊牌子）

2、 2.1、商務(wù)部重點(diǎn)扶持市場(chǎng) 2.2、湖北省重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目 2.3、襄陽(yáng)市重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目,活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)目的,在600萬(wàn)襄陽(yáng)人面前展示政府招商引資業(yè)績(jī)充分展示香港五洲國(guó)際集團(tuán)良好品牌形象通過(guò)舉辦盛大的奠基儀式，樹立省、市重點(diǎn)項(xiàng)目形象通過(guò)邀請(qǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)觀禮，提升項(xiàng)目影響力，為招商、銷售打下良好基礎(chǔ),擬邀嘉賓,商務(wù)部、湖北省、無(wú)錫市、襄陽(yáng)市、襄州區(qū)領(lǐng)導(dǎo)襄陽(yáng)市、襄州區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)

3、導(dǎo)和張灣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)香港五洲國(guó)際集團(tuán)、集團(tuán)各管理中心領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)分公司領(lǐng)導(dǎo)襄陽(yáng)及周邊地區(qū)商會(huì)、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及招商、銷售客戶泰順籍在外投資的相關(guān)老板有關(guān)合作單位的代表,擬邀媒體,報(bào) 紙：《楚天都市報(bào)》、《楚天快報(bào)》、《襄陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、《襄陽(yáng)晚報(bào)》電視臺(tái)：湖北電視臺(tái)、襄陽(yáng)電視臺(tái)、襄州區(qū)電視臺(tái)電 臺(tái)：襄陽(yáng)電臺(tái)雜 志：《主流生活》、《魅力襄陽(yáng)》、《大都會(huì)》、《同城襄陽(yáng)》網(wǎng) 絡(luò)：搜房網(wǎng)、襄陽(yáng)房產(chǎn)熱線、新浪樂(lè)居,活動(dòng)當(dāng)天流程,,活動(dòng)場(chǎng)地,P

4、art TWO,外場(chǎng),,,,,,,,入口,出口,內(nèi)場(chǎng)（一樓）,外場(chǎng)布置,Part THREE,現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,,現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,,外場(chǎng)布置效果圖,,現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,,外場(chǎng)布置效果圖,,現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,,外場(chǎng)布置效果圖,,空飄氣球,,氫氣球 80個(gè)，球直徑1.8米,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上空80個(gè)紅色氫氣球，下面吊有慶賀的條幅，渲染喜慶氣氛,吉慶寶,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)放置8個(gè)吉慶寶，吉慶寶用噴繪制作，內(nèi)容為五州國(guó)際工業(yè)博覽城宣傳標(biāo)語(yǔ),慶典現(xiàn)場(chǎng)

5、一側(cè)設(shè)置停車指示牌，鮮明指示來(lái)賓進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)停車區(qū)。,停車指示牌,所需物料：行架，噴繪，領(lǐng)導(dǎo)車輛發(fā)放貴賓停車證，停在招商中心廣場(chǎng)，入口、出口有指示牌和保安引導(dǎo)；社會(huì)車輛停在道路兩邊。（尺寸6.4*3.4）,彩旗全景包裝,從主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗進(jìn)行全景式包裝，一方面給來(lái)賓引路，另一方面營(yíng)造濃烈的氣氛，在盛大的典禮儀式中，讓來(lái)賓感受五州國(guó)際工業(yè)博覽城的品牌實(shí)力,大道旗包裝,從主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典禮儀

6、式中，讓來(lái)賓感受五州國(guó)際工業(yè)博覽城的品牌實(shí)力,優(yōu)雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，胸花清香宜人，體現(xiàn)五州國(guó)際工業(yè)博覽城的高雅氣質(zhì)，和領(lǐng)導(dǎo)的特別禮遇。,優(yōu)雅禮儀,所需物料：胸花100朵，休息室大型噴繪項(xiàng)目介紹，沙發(fā)茶幾、擺放綠色植物、鮮花、水果、茶水人員安排：禮儀6名（貴賓、媒體）,門口安保2名,簽到背板,奠基現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)置簽到背板，全球招商中心門前設(shè)置貴賓簽到處、對(duì)面設(shè)置嘉賓簽到處，來(lái)賓在主題背板上留下自己的名字,所需物料：主

7、題背板8.4m*3.4m，綠植裝點(diǎn)若干。簽到桌兩個(gè)、桌擺鮮花兩、簽到筆。,主席臺(tái),,主席臺(tái)背景畫面長(zhǎng)18M、高6M主席臺(tái)整體長(zhǎng)度18M，深9M，高1M主席臺(tái)左側(cè)放置司儀臺(tái)，司儀臺(tái)上放置臺(tái)花、專業(yè)會(huì)議話筒2支。主背景兩側(cè)放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。主席臺(tái)正前方放置樓梯踏步，主席臺(tái)邊緣擺放鮮花，擺放兩層鮮花、常青灌木。臺(tái)面、樓梯、通道滿鋪紅地毯，沿邊打牢，防止起卷。,奠基區(qū),,,,,奠基石尺寸置于舞臺(tái)左前方4—5米處，奠基石上鋪

8、紅色綢花，周圍五色土堆放，數(shù)把帶紅綢花的鐵鍬整齊插放在五色土上。奠基石尺寸為1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角內(nèi)容為“襄陽(yáng)五州國(guó)際工業(yè)博覽城”，正中間內(nèi)容為“奠基”右下角內(nèi)容為“二0一二年六月三十日”。,皇家禮炮,,禮炮放置慶典會(huì)場(chǎng)的一側(cè)（慶典儀式前鳴放6響，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，宣布開工時(shí)，禮炮鳴放21響）以烘托喜慶的氣氛。,彩煙,領(lǐng)導(dǎo)宣布開工的時(shí)候釋放彩焰，一瞬間姹紫嫣紅，欣欣向榮。,禮花炮,,在領(lǐng)導(dǎo)為五州國(guó)

9、際工業(yè)博覽城奠基培土?xí)r，釋放五彩繽紛的花團(tuán)彩帶。,工程設(shè)備,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)右側(cè)，整齊列隊(duì)建筑設(shè)備方陣，彰顯建設(shè)隊(duì)伍的強(qiáng)大實(shí)力。,所需物料：各種工程車16輛，紅綢花裝飾，停放在會(huì)場(chǎng)右側(cè)（靠?jī)?nèi)環(huán)路）,盛典現(xiàn)場(chǎng)安排攝影師、攝像師，拍攝盛典的全過(guò)程，將精彩時(shí)刻一一記錄。并特別為攝影記者安排攝影機(jī)位，保證記者的現(xiàn)場(chǎng)拍攝。,攝影機(jī)位,所需物料：搖臂攝像器材一套、攝影器材一套人員安排：攝影師一名、攝像師一名,物料設(shè)計(jì),Part FOUR,主背景,簽到處

10、,引導(dǎo)牌,集團(tuán)展板,項(xiàng)目展板,彩旗,工作證,請(qǐng)柬（設(shè)計(jì)稿一）,請(qǐng)柬（設(shè)計(jì)稿二）,奠基石,儀式結(jié)束后的答謝午宴，安排在榮華國(guó)際大酒店一樓宴會(huì)廳，在酒店外場(chǎng)用行架搭建歡迎牌及釋放數(shù)個(gè)氫氣球，場(chǎng)內(nèi)噴繪項(xiàng)目介紹渲染氣氛。,宴會(huì)背景,,所需物料：行架、噴繪制作主背景,活動(dòng)執(zhí)行,Part FIVE,總 指 揮： 錢剛（負(fù)責(zé)全面工作）副總指揮：齊以東(協(xié)助總指揮工作，并負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理工作）總 協(xié) 調(diào)：吳久朗（負(fù)責(zé)政府、公司內(nèi)部和策劃禮儀公司的協(xié)

11、調(diào)工作）執(zhí) 行：何蔚麗（負(fù)責(zé)日常事務(wù)和接待工作）成 員：公司全體工作人員 五洲商業(yè)策劃公司駐場(chǎng)人員 商旗揚(yáng)廣告公司駐場(chǎng)人員,奠基儀式組委會(huì),日常下設(shè)六個(gè)工作組：1、貴賓客戶組2、宣傳策劃組3、工程保障組4、安全保衛(wèi)組5、后勤接待組6、資金保障組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分八大區(qū)域：1、貴賓休息區(qū)2、模型講解區(qū)3、廣場(chǎng)停車區(qū)4、活動(dòng)簽到區(qū)5、嘉賓觀禮區(qū)6、活動(dòng)奠基區(qū)7、

12、活動(dòng)舞臺(tái)區(qū)8、禮品發(fā)放區(qū),3,3,2,4,4,5,6,7,8,,,,,,,1,1,貴賓客戶組： 組長(zhǎng) 錢剛 成員 雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗、何升高 李珍 等 主要職責(zé)：400位領(lǐng)導(dǎo)、600組客戶的邀請(qǐng) 商務(wù)部、湖北省、無(wú)錫市、襄陽(yáng)市、襄州區(qū)、張灣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng) 襄陽(yáng)市和襄州區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)各中心、分

13、公司領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng) 由錢剛、雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗等負(fù)責(zé)邀請(qǐng) 600組客戶的邀請(qǐng)由何升高 、李珍及代理公司全體駐場(chǎng)人員負(fù)責(zé)宣傳策劃組： 組長(zhǎng) 何升高 成員 汪浠、龐穎華、王飛鷹、郭學(xué)圣、王大維、蘇建強(qiáng)、魏烈彪 主要職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)氛圍的包裝設(shè)計(jì)、制作、布置及航空路沿線的包裝、氣氛營(yíng)造

14、 活動(dòng)晚宴、午宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的包裝布置 媒體邀請(qǐng)、接待等 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持人串詞、新聞通稿的撰寫與審核 活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)與印刷 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像和錄音 活動(dòng)成果的收集、歸檔,各組成員及主要職責(zé),工程保障組：

15、 組長(zhǎng) 王合嶺 成員 賴秀國(guó) 吳久相 何祥 廖偉等 主要職責(zé)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力(20KV)、氣拱門電力供應(yīng) 招商中心的水、電、網(wǎng)絡(luò)暢通 招商中心音響的調(diào)試 施工車輛的準(zhǔn)備 奠基用的五色沙石一車安全保衛(wèi)組 組長(zhǎng) 周志成 成員 公司全體保安

16、及外面支援人員 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)工作總體方案并協(xié)調(diào)指揮部組織實(shí)施 負(fù)責(zé)維護(hù)奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)的治安和交通秩序 做好防火、防盜、防突發(fā)性事件的應(yīng)急準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)與指揮部協(xié)調(diào),各組成員及主要職責(zé),后勤接待組： 組長(zhǎng) 何蔚麗 成員 行政部全體員工等 主要職責(zé)：

17、 負(fù)責(zé)做好受到邀請(qǐng)的政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)以及前來(lái)參加活動(dòng)的五洲集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、商戶和各單位的人員名單 負(fù)責(zé)應(yīng)邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和五洲集團(tuán)來(lái)賓的日程、食宿、宴會(huì)、交通的 后勤保障工作

18、 負(fù)責(zé)有關(guān)人士禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放 負(fù)責(zé)全球招商中心貴賓接待室的現(xiàn)場(chǎng)接待工作 負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、發(fā)放與管理 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)通知主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)貴賓室、儀式現(xiàn)場(chǎng)、停車場(chǎng)及道路的環(huán)境衛(wèi)生工作； 負(fù)責(zé)與政府城管大隊(duì)和環(huán)

19、衛(wèi)部門銜接，負(fù)責(zé)周邊道路、綠化、停 車、垃圾清理工作資金保障組 組長(zhǎng) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 成員 胡艷麗 主要工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)活動(dòng)所有的資金籌劃、預(yù)決算及財(cái)務(wù)管理工作,各組成員及主要職責(zé),1、貴賓休息區(qū)【責(zé)任人：何蔚麗】 地 點(diǎn)：全球招商中心大廳（奠基儀式開始前） 工作

20、人員：禮儀2名、置業(yè)顧問(wèn)2名 工作內(nèi)容：確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)全部到場(chǎng) 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息，介紹項(xiàng)目 活動(dòng)開始時(shí)，引導(dǎo)至主席臺(tái)2、模型講解區(qū)【責(zé)任人：李珍】 地 點(diǎn)：全球招商中心大廳（奠基儀式結(jié)束后） 工作人員：置業(yè)顧問(wèn)8名 工作內(nèi)容：確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)全部到場(chǎng) 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)觀禮

21、嘉賓至大廳，介紹項(xiàng)目 3、廣場(chǎng)停車區(qū)【責(zé)任人：周志成】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場(chǎng)南面，分為 貴賓停車區(qū) 和 嘉賓停車區(qū) 工作人員：保安8名 工作內(nèi)容：接待、指引客戶進(jìn)入簽到區(qū)4、活動(dòng)簽到區(qū) 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場(chǎng) 貴賓簽到區(qū)【責(zé)任人：何蔚麗】 招商中心大門東側(cè)

22、 工作人員：公司女職員3名 禮儀2名 工作內(nèi)容：貴賓簽到，禮品送上車 嘉賓簽到區(qū)【責(zé)任人：李珍】 招商中心門前靠近旗桿位置 工作人員：招商員5名 工 禮儀2名 工作內(nèi)容：確認(rèn)簽到本\筆\礦泉水\活動(dòng)指南\資料袋\禮品券等物料齊備 觀禮嘉賓簽到，發(fā)放資料、禮品券,八大區(qū)域,5、嘉賓觀

23、禮區(qū)【責(zé)任人：李珍】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場(chǎng)東面 工作人員：保安10名 行政人員1名 工作內(nèi)容：組織觀禮嘉賓入場(chǎng) 應(yīng)急處理6、活動(dòng)奠基區(qū)【責(zé)任人：吳久朗】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場(chǎng)東面 工作人員：8名禮儀小姐 工作內(nèi)容：引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓完成奠基儀式7、活動(dòng)舞臺(tái)區(qū)【責(zé)任人：何升高】

24、地 點(diǎn)：全球招商中心廣場(chǎng)東面 工作人員：廣告公司人員1名 行政文員1名 工作內(nèi)容：提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話稿確認(rèn)已經(jīng)發(fā)到人 提前準(zhǔn)備奠基儀式活動(dòng)流程表，并發(fā)放給所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整或流程調(diào)整應(yīng)急處理 授牌儀式牌匾確認(rèn) 8、禮品發(fā)放區(qū)【責(zé)任人：雷雨 】

25、 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場(chǎng)東面 工作人員：行政人員5名，保安10名 工作內(nèi)容：提前確認(rèn)禮品到位，核對(duì)數(shù)量 客戶憑禮品券領(lǐng)取禮品同時(shí)回收禮品券 發(fā)放時(shí)間：奠基儀式結(jié)束后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)指揮指令確認(rèn),八大區(qū)域,慶典前15天：印好請(qǐng)柬和7號(hào)信封，開始邀請(qǐng)

26、 訂制好貴賓禮品、嘉賓（客戶）禮品（已到位） 確定好基石的訂制（紅色花崗巖、金色字）慶典前7天： 初次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量 確定酒店和晚宴、午宴地點(diǎn) 確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 確定采訪媒體及記

27、者數(shù)量 敲定慶典司儀慶典前3天：再次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量 確定好主背景、耳屏、簽到板、集團(tuán)和項(xiàng)目展板、宴會(huì)背景及X展架等畫面 確定新聞通稿、氣拱門、彩旗、空飄豎幅等文案 確定樓體豎幅（掛在招商中心玻璃幕墻上）和花藍(lán)上的祝賀單位 確

28、定參加活動(dòng)的工程車輛慶典前2天： 確定好座席卡上領(lǐng)導(dǎo)名字及排序 確定參加奠基的領(lǐng)導(dǎo) 禮儀公司開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái) 3D宣傳片制作好\模型安裝完成慶典前1天： 確定好主持人串詞 1000份禮品裝好袋 舞臺(tái)音響開始試音，并調(diào)試到位 現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)、外場(chǎng)布置全部