人事檔案管理制度hr013

1、深圳市富通房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司人事檔案管理制度人事檔案管理制度編號(hào)：FTJTMSHR013版次:0A頁(yè)次:131.01.0目的目的:為規(guī)范員工人事檔案管理，特制定本規(guī)定。2.02.0使用范圍：使用范圍：人事檔案管理員3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1集團(tuán)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)管理類、關(guān)鍵崗位、財(cái)務(wù)崗位員工和集團(tuán)本部所有員工的人事檔案收集、管理工作；3.2下屬公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司技術(shù)類、專業(yè)類、工勤類人員的人事檔案收集、管理工作，并協(xié)助集團(tuán)收集本公

2、司管理類、關(guān)鍵崗位和財(cái)務(wù)崗位員工的人事檔案；3.3各級(jí)人力資源部門(mén)須指定專人管理人事檔案，建立人事檔案臺(tái)帳，并每月及時(shí)更新，集團(tuán)有權(quán)隨時(shí)抽查下屬公司的檔案管理工作。4.04.0材料歸檔材料歸檔4.1人事檔案材料包括員工檔案表、面試審批表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、離職證明、體檢表、勞動(dòng)合同、任免表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、獎(jiǎng)懲記錄等。4.2材料須由檔案管理員收集齊備后于次月15日前歸檔并在人事檔案臺(tái)帳里予以更新。材料不齊的

3、檔案管理員可要求相關(guān)責(zé)任人予以補(bǔ)齊，否則不予歸檔。5.05.0檔案保管、存放辦法檔案保管、存放辦法5.1各級(jí)檔案管理員須建立檔案臺(tái)帳，并每月及時(shí)更新。該臺(tái)帳內(nèi)容須包括：所屬公司、部門(mén)、姓名、職位、入職日期、檔案內(nèi)容、借閱情況、備注等。5.2人事檔案須統(tǒng)一編號(hào)，用專用檔案柜保管，并按次序排放，不得隨處堆放。深圳市富通房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司人事檔案管理制度人事檔案管理制度編號(hào)：FTJTMSHR013版次:0A頁(yè)次:33制度》追究相關(guān)人員責(zé)任。1