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1、1關(guān)于開展檔案調(diào)查的通知各區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)委(房管局),東城、西城區(qū)住房城市建設(shè)委,經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)局(房地局):為加強(qiáng)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)檔案的科學(xué)管理,統(tǒng)一住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、管理和使用等方面的工作標(biāo)準(zhǔn),確保有關(guān)業(yè)務(wù)檔案收集齊全、整理規(guī)范、重要資料無遺漏。市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委正在開展《住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)的課題研究。為增加《規(guī)范》的實(shí)用性、適用性和可操作性,現(xiàn)對(duì)各單位開展檔案管理狀
2、況、規(guī)范化管理、保管利用及歸屬流向等情況調(diào)查,請(qǐng)結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真填寫,并于6月20日前將調(diào)查表加蓋單位公章反饋到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦公室。特此通知。附:《市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委檔案工作調(diào)查問卷(2012)》(本調(diào)查問卷可在www.bjjs.首頁“下載中心—委內(nèi)文檔相關(guān)”下載)二О一二年五月三十一日聯(lián)系人:張靜5995808513521287505崔曉婧5995833815811380669傳真:5995806033.管理人管理人員()A有專職人
3、員B有兼職人員C無人管理4.檔案每年管理檔案每年管理經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)投入情況投入情況()A預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)萬元B預(yù)算外經(jīng)費(fèi)萬元C無5.檔案管理手段檔案管理手段()A網(wǎng)絡(luò)化管理B計(jì)算機(jī)輔助管理C手工管理D其他請(qǐng)注明。6.檔案信息化建檔案信息化建設(shè)()A獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)(含文書、業(yè)務(wù)辦理,并答6.1)B業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)包括檔案功能(請(qǐng)答6.2)C電子文件辦結(jié)歸檔后自動(dòng)流入檔案管理軟件D全部電子文件管理6.1請(qǐng)注明檔案管理系統(tǒng)的名稱、版本,該軟件是成品軟件還
4、是結(jié)合工作實(shí)際研發(fā)請(qǐng)注明。6.2業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)的名稱、版本,此系統(tǒng)是本單位獨(dú)立開發(fā)還是結(jié)合工作實(shí)際研發(fā)請(qǐng)注明。第二部分第二部分檔案檔案規(guī)范化管理情況范化管理情況7.是否有是否有行業(yè)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)檔案管理檔案管理規(guī)范(文范(文書檔案除外)檔案除外)()A有B無如選擇“有”請(qǐng)?zhí)顚懢唧w制度規(guī)范名稱:。8.單位各類業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)檔案管理制度情況(填空檔案管理制度情況(填空題)A有明確的分類方案,如:;B有明確的歸檔范圍和保管期限表,如:;C保管保密制度,
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