技術(shù)圖紙資料管理制度

1、技術(shù)圖紙資料管理制度技術(shù)圖紙資料管理制度為加強(qiáng)本企業(yè)新品開發(fā)、技改、技措、工程項(xiàng)目實(shí)施中技術(shù)圖紙資料的管理，特制定本制度。一、部門職責(zé)及管理范圍1.從立項(xiàng)到竣工所涉及的圖紙、圖冊(cè)、技術(shù)資料、調(diào)研報(bào)告、合同、技術(shù)協(xié)議以及來往傳真、函件等均屬工程項(xiàng)目實(shí)施部門管理范圍。2.從每年初經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度技改技措計(jì)劃到計(jì)劃實(shí)施過程中形成的各種資料（包括圖紙的修改）及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等均屬規(guī)劃發(fā)展部管理范圍。3.從新品開發(fā)立項(xiàng)到鑒定報(bào)告等均屬規(guī)劃發(fā)展部

2、管理范圍。4.固定資產(chǎn)購置及其它方式形成的技術(shù)圖紙資料均屬使用部門管理范圍。5.上述各項(xiàng)形成的技術(shù)圖紙資料歸檔后由檔案室負(fù)責(zé)保管與管理。二、管理要求1.技術(shù)圖紙資料的收集和管理(1)工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)、年度技改技措計(jì)劃及新品開發(fā)計(jì)劃批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)部門需將項(xiàng)目計(jì)劃資料管理員名單報(bào)規(guī)劃發(fā)展部備案。資料管理員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)接受規(guī)劃發(fā)展部監(jiān)督指導(dǎo)。在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中，按規(guī)定應(yīng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的全部技術(shù)圖紙資料進(jìn)行整理、立卷，項(xiàng)目計(jì)劃完成后，自

3、驗(yàn)收合格之日起，十日內(nèi)歸檔。4.技術(shù)圖紙的修改和補(bǔ)充(1)修改已歸檔的圖紙，須經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部審核備案方可修改。(2)大型重要設(shè)備（如主軋機(jī)、主傳動(dòng)設(shè)備等）進(jìn)行技術(shù)改造需要更改圖紙時(shí)，應(yīng)在該項(xiàng)目“改造方案”中加以詳細(xì)說明，規(guī)劃發(fā)展部審核備案后方可更改。項(xiàng)目完成后由實(shí)施部門及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。(3)廠所屬備件、通用件圖紙的修改，須經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部批準(zhǔn)備案，修改后要在圖紙上簽字歸檔。(4)一般圖紙的修改，由主管技術(shù)人員與有關(guān)人員商定后填寫《圖紙修改、

4、補(bǔ)充通知單》，經(jīng)規(guī)劃發(fā)展部批準(zhǔn)后即可修改，修改后要在圖紙上簽字歸檔。(5)修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖面上“杠改”、“刮改”或者發(fā)送《變更通知單》。采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。(6)修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原圖作廢。新圖列入原圖紙目錄，并注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，保存在該圖冊(cè)的最后部分。(7)整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位并注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新