加強人事檔案管理，提高人力資源管理效率

1、加強人事檔案管理，提高人力資源管理效率【摘要】人事檔案管理和人力資源管理是一個有機的整體，兩者不可分離，必須同步發(fā)展。做好企業(yè)人事檔案工作，將極大地促進企業(yè)人力資源管理工作，進而提高企業(yè)核心競爭力.【關鍵詞】人事檔案管理：人力資源管理：效率：提高一、企業(yè)人力資源管理的信息需求人力資源管理人員每天需要面對大量的人員基本信息管理、崗位凋換、薪資管理等，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，不僅浪費時間和精力，繁雜的工作也會導致效率低下和錯誤率高。因此，在

2、信息化的今天，再使用傳統(tǒng)的人力資源管理方式，很明顯已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。為了適應現(xiàn)代化對人力資源管理提相互的新要求，提高人力資源管理的效率，減少重復勞動，實現(xiàn)資源共享和信息溝通，必須通過計算機技術以及網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)。隨著科學技術的飛速發(fā)展和計算機信息技術的不斷提升，計算機在實際中的應用越來越廣泛，對于提高管理效率，降低企業(yè)運行成本具有重要價值，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的一個重要工具。二、人事檔案管理工作對人力資源信息管理的

3、影響人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人力資源等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史的全效也不佳。所以組織除了需編列特定經(jīng)費外，高層主管部門應給予實質上的支持，例如協(xié)助經(jīng)費有限的檔案管理部門建立電子化辦公體系。當前建立信息庫與人事檔案對接尤為重要，將檔案信息錄入信息庫，擴大信息庫存儲項日、范圍，建立完善的電子人事檔案。二是在人力資源方面

4、。日前人事檔案管理部門普遍有人力不足的現(xiàn)象，因此想要強化檔案管理的人力資源，除應加強現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)培訓外，并應針對專長，進而全面調查，重新調配崗位，從而適才適所的進行人力凋整互相支持，這樣才能有助于績效的提升。3.加強人事檔案管理的倡導日前，不同組織在推動人事檔案管理政策時，若遇到組織管理者不重視，再加上人力資源部門的不配合，經(jīng)常會使得人事檔案管理的業(yè)務推動受到阻礙。因此高層主管人員應加強灌輸正確檔案觀念，利用書面公文、倡導文件

5、或召開研討會，向人力資源主管及員工加強倡導，以多方倡導人事檔案管理的相關措施及流程，這樣人事檔案管理人員才能順利推進業(yè)務，進而建立健全的人事檔案管理制度，切實提供有效的人力資源管理信息。四、對企業(yè)人事檔案管理人員的建議1.充實專業(yè)技能，展現(xiàn)績效把握任何學習進修機會，吸收新知，以提升本職學能，尤其檔案運用信息科技已是建立電子化工作環(huán)境不可避免的要求，因此檔案管理人員應多加強計算機信息能力的訓練，從而確保能夠以專業(yè)知識及敬業(yè)精神獲取更高的肯