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文檔簡介
1、公司內(nèi)部溝通機制第一章總則一、目的一、目的為建立公司內(nèi)部正常、順暢的溝通渠道,方便員工之間、員工與公司之間交流,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及到文件溝通、會議溝通及其他形式溝通。三、管理權(quán)責(zé)三、管理權(quán)責(zé)3.1總經(jīng)理權(quán)責(zé)3.1.1總經(jīng)理召開的會議、公司例會、臨時性會議的通知、召集,會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議決議追蹤及呈報;3.1.2總經(jīng)理信箱(傳統(tǒng)信箱以及電子信箱)的管理,定期收、呈;3.
2、1.3企業(yè)制度、正式文件的頒布、發(fā)行;3.1.4公司決議事項和總經(jīng)理指令的通知、傳達(dá);3.1.5有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、催辦。3.2各部門負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)4.2.2聯(lián)絡(luò)、通知類文書A、進(jìn)行各種具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、通知、交辦、指令、呈報等文書。一般適用期較短,針對性較具體,適用期過后,多數(shù)無保存價值或存檔年限短。另外,有些臨時性或試行性制度也可采用此類形式。B、各部門之間、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會等事宜辦理都可用《工作聯(lián)絡(luò)函》(附件1)形式
3、體現(xiàn)、傳遞。C、上級領(lǐng)導(dǎo)的通知、指令的傳達(dá)、發(fā)布也都可用《工作聯(lián)絡(luò)函》形式體現(xiàn)。4.2.3簽(呈)、報告、報表類文書A、下級呈報上級專項工作匯報、簽呈及各項業(yè)務(wù)報表等,需填寫《簽呈表》(附件2)上報,呈遞分為定期及不定期兩種;B、須定期呈報有:a.生產(chǎn)計劃報表、生產(chǎn)月報表、品質(zhì)分析報表、毛利預(yù)算表、財務(wù)收支預(yù)算、采購資金計劃表等;B.市場部的業(yè)務(wù)報表、銷售及費用月計劃表及相關(guān)分析報告等;c.財務(wù)部的財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、責(zé)任單位成本績
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