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文檔簡介
1、1PPT教程教程講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語速不要太快,說話的時候,眼睛不要只看屏講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語速不要太快,說話的時候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過。容可以多停留一些,哪些可以直接跳過?!?】【1】誰來聽?誰來聽?確定受眾確定受眾【2
2、】【2】誰來講?誰來講?講話的人,也很重要講話的人,也很重要【3】【3】講什么?講什么?確立目標(biāo),設(shè)計內(nèi)容確立目標(biāo),設(shè)計內(nèi)容【4】【4】怎么講?怎么講?細(xì)節(jié)決定成敗細(xì)節(jié)決定成敗【5】【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問題。在排練中發(fā)現(xiàn)問題。認(rèn)真對待每一件事認(rèn)真對待每一件事【6】【6】任何時候都要關(guān)注結(jié)果。任何時候都要關(guān)注結(jié)果。結(jié)果最重要結(jié)果最重要【7】【7】PTPT只是信息時代的一種時髦工具。如何應(yīng)用它,完全取決于我們自己。只是信息時代的一種時髦工具。
3、如何應(yīng)用它,完全取決于我們自己。無論我們怎么用它,它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維無論我們怎么用它,它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維習(xí)慣,我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì),我們團(tuán)隊合作的意識,我們理解產(chǎn)品的角習(xí)慣,我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì),我們團(tuán)隊合作的意識,我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣度、我們不懈努力的生活勇氣默認(rèn)情況下默認(rèn)情況下PPTPPT加了背景音樂只是在插入的單頁有效,下一頁就沒有了,加了背景音
4、樂只是在插入的單頁有效,下一頁就沒有了,如果每頁都這么加一下,那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候如果每頁都這么加一下,那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望我們希望PPTPPT演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時候不影響音樂演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時候不影響音樂的播放。的播放。1.1.PPTPPT全程背景音樂設(shè)置辦法如下全程背景音樂設(shè)置辦法如下(以PowerPoint2007為例):
5、1.打開“插入”“聲音”“文件中的聲音”,插入準(zhǔn)備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”);2.這時系統(tǒng)會彈出對話框,詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”,單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn);3如果想添加全程背景音樂,只需在第一張幻燈片上插入音樂文件,將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。同理,也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂,比如第
6、1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”,第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到
7、選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?!鰧⒒脽羝l(fā)送到wd文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWd”。2、在“將幻燈片添加到Microsof
8、twd文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入wd文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到wd文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在wd文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個wd文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動wd?!鲎尰脽羝詣硬シ乓宲owerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令
9、即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?!鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在
10、“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定?!鯬PT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示
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