資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作流程及注意事項

1、1資產(chǎn)資產(chǎn)管理信息系管理信息系統(tǒng)操作流程及注意事操作流程及注意事項（以（以2010年為例）例）一、恢復(fù)帳套一、恢復(fù)帳套1、用『系統(tǒng)管理員』（admin，system）登錄軟件2、進(jìn)入【文件】→【帳套維護(hù)】，在帳套列表中選擇需要恢復(fù)并覆蓋的帳套，點(diǎn)擊恢復(fù)，點(diǎn)擊。。。，選擇單位帳套的備份文件（單位名稱時間.JBK），在備份集選擇帳套，點(diǎn)擊還原，覆蓋原有帳套。二、機(jī)構(gòu)人員情況表的填寫二、機(jī)構(gòu)人員情況表的填寫1、用『資產(chǎn)管理員』登錄軟件。2、檢

2、查單位情況表。比如：單位垂管狀況（非垂管），預(yù)算級次（市級），同級財政單位層次代碼（985099303），編制人數(shù)（同2010年決算編制人數(shù)）。3、進(jìn)入【系統(tǒng)初始】→【機(jī)構(gòu)人員情況表】，點(diǎn)新增，根據(jù)2010年決算報表的機(jī)構(gòu)人員情況表填寫，機(jī)構(gòu)人員表中的編制人數(shù)需和單位情況表中的編制人數(shù)保持一致；獨(dú)立核算數(shù)必須為1。4、檢查表頭的填報日期，填報日期必須為2010年12月31日，如果填寫日期不正確，點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改，然后保存即可。三、錄

3、入新增資產(chǎn)三、錄入新增資產(chǎn)1、進(jìn)入【資產(chǎn)配置】，根據(jù)所錄入資產(chǎn)的分類，填寫資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片的取得日期必須和財務(wù)帳的日期一致。2、錄入資產(chǎn)完成后，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】→【批量入賬】，點(diǎn)擊全部入賬，保證所有的資產(chǎn)都是入賬狀態(tài)。四、資產(chǎn)單筆變動四、資產(chǎn)單筆變動(可選功能可選功能)10年資產(chǎn)卡片已進(jìn)行了入帳操作，若卡片上的信息有誤需要更改，就不能在原來卡片的基礎(chǔ)上進(jìn)行更改了，要用到資產(chǎn)的單筆變動功能。如下操作：進(jìn)入【內(nèi)部使用】→【資產(chǎn)單筆變動】，進(jìn)

4、入資產(chǎn)單筆變動的登記界面。如圖所示36、審批通過后，填寫【報廢報損單】及其它收益相關(guān)的信息項，保存后點(diǎn)擊確認(rèn)，進(jìn)行報廢報損，并填寫其它收益相關(guān)單據(jù)，并確認(rèn)。單位離線資產(chǎn)處置單位離線資產(chǎn)處置1、檢查是否拿到這個文件2、用『資產(chǎn)管理員』登錄軟件3、進(jìn)入【系統(tǒng)功能】頁面4、點(diǎn)擊【離線審批】5、進(jìn)入離線審批頁面后，點(diǎn)擊上方的導(dǎo)入審批參數(shù)，導(dǎo)入這個文件。6、進(jìn)入【資產(chǎn)處置】頁面7、進(jìn)入【資產(chǎn)處置申報審批表】，點(diǎn)新增，選擇報廢卡片的資產(chǎn)大類，單擊上

5、面的卡片，彈出的查詢條件點(diǎn)確定，選擇您需要處理的卡片（如需翻頁則點(diǎn)下一頁），在卡片前方框打勾，選擇完后，點(diǎn)確定，隨后把表單上的其它相關(guān)信息填寫完整（單據(jù)編號不用填寫）。8、確認(rèn)處置資產(chǎn)沒有問題后，點(diǎn)擊保存，保存完畢再點(diǎn)擊上方的提交審批按鈕，在彈出的窗口取消配置，然后導(dǎo)出離線文件，保存到指定位置（文件的后綴名是：“您單位名稱加時間.AUD”文件）9、然后把導(dǎo)出來的AUD文件發(fā)送到主管部門或財政局相關(guān)負(fù)責(zé)人，由他們進(jìn)行審批。10、審批完后，

6、相關(guān)負(fù)責(zé)人會再發(fā)給您一個AUD的文件（主管部門或財政局回復(fù)的審批文件.AUD）11、然后進(jìn)入【系統(tǒng)功能】【離線審批】，選擇導(dǎo)入，把主管部門或財政局回復(fù)的AUD文件導(dǎo)入12、隨后在上方設(shè)置13、然后點(diǎn)擊查詢，就能查到相關(guān)的審批單據(jù)，審批狀態(tài)【通過】的就可以進(jìn)行后一步操作。操作步驟同單位在線資產(chǎn)處置第5、6步。主管部門在線審批主管部門在線審批1、打開IE瀏覽器，在地址欄里面輸入地址（例如：:100.96.1.28:7001rep；）進(jìn)入財政

7、版登錄頁面。2、填寫主管部門或財政部門審批的用戶名和密碼（各主管部門的用戶名為單位名稱拼音首字母，密碼為空），點(diǎn)登錄。3、進(jìn)入到財政版主頁面后，在【待辦事項】當(dāng)中會看到不同的審批類型，共項（藍(lán)色字體），點(diǎn)開之后進(jìn)入資產(chǎn)審批頁面，在“待審批事項”當(dāng)中，就能看到下級單位報上來的資產(chǎn)條目，點(diǎn)擊【審核】界面的同意、駁回進(jìn)行審批操作，同時要在外部審批當(dāng)中給出主管部門或財政部門的審批意見。4、審批完成后彈出【審批成功】，點(diǎn)【退出】回到待審批事項頁面