杭州師范大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程

1、杭州師范大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程杭州師范大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程項(xiàng)目驗(yàn)收工作是指根據(jù)學(xué)校采購工作管理的相關(guān)規(guī)定，對項(xiàng)目承建商開發(fā)的信息化應(yīng)用系統(tǒng)或提供的設(shè)備等，進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。項(xiàng)目驗(yàn)收是系統(tǒng)或設(shè)備交付之前的最后一個(gè)確認(rèn)操作，是學(xué)校信息化建設(shè)工作中管理性和防御性的必要控制程序。1.1.驗(yàn)收目的驗(yàn)收目的驗(yàn)收目的是確保項(xiàng)目承建商交付的系統(tǒng)、設(shè)備或服務(wù)符合合同要求，滿足用戶的需求，滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要，確保后續(xù)運(yùn)維工作正常開展。2.2.

2、驗(yàn)收工作政策文件驗(yàn)收工作政策文件?杭州師范大學(xué)采購工作管理辦法（杭師大發(fā)〔2014〕19號(hào)）?杭州師范大學(xué)信息化建設(shè)管理辦法3.3.驗(yàn)收范圍驗(yàn)收范圍根據(jù)合同約定對承建單位開發(fā)的系統(tǒng)或提供的設(shè)備或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。4.4.驗(yàn)收形式驗(yàn)收形式?單價(jià)或批量在10萬元以上的項(xiàng)目，必須由信息化中心協(xié)同國有資產(chǎn)管理處組織專家驗(yàn)收，驗(yàn)收報(bào)告存檔。?10萬元以下的項(xiàng)目，由信息化中心協(xié)同國有資產(chǎn)管理處根據(jù)項(xiàng)目情況確定驗(yàn)收形式。5.5.驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收依據(jù)?國家有關(guān)

3、法律、法規(guī)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；?項(xiàng)目合同；?經(jīng)學(xué)校使用部門認(rèn)可并經(jīng)信息化中心備案核準(zhǔn)的項(xiàng)目需求說明書（含需求調(diào)整）；?體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施成效的相關(guān)文檔：測試報(bào)告、用戶報(bào)告等。6.6.驗(yàn)收工作前提驗(yàn)收工作前提?建設(shè)項(xiàng)目確定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、應(yīng)用系統(tǒng)等主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)要求建成，經(jīng)測試和試運(yùn)行合格，滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要；?建設(shè)項(xiàng)目完成相關(guān)的培訓(xùn)工作，落實(shí)售后服務(wù)措施；?各類設(shè)計(jì)、施工和竣工資料、技術(shù)文件完整、準(zhǔn)確；?承建單位和學(xué)校使用

4、部門對項(xiàng)目完成情況無爭議。7.7.項(xiàng)目驗(yàn)收程序項(xiàng)目驗(yàn)收程序1、承建單位完成項(xiàng)目任務(wù)提交驗(yàn)收申請及驗(yàn)收材料2、學(xué)校使用部門負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)功能測試、檢查并簽署是否同意提交驗(yàn)收的意見3、信息化中心根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行審核，協(xié)同國有資產(chǎn)管理處確定驗(yàn)收形式等事宜組織驗(yàn)收。14用戶手冊必備一般應(yīng)含一般用戶、管理員角色2個(gè)版本。15系統(tǒng)培訓(xùn)階段培訓(xùn)記錄16項(xiàng)目完成情況確認(rèn)單必備用表格條目式，對項(xiàng)目需求、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)情況兩者進(jìn)行對比。表格需有用戶部門負(fù)責(zé)人簽

5、字、蓋章。17項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告必備18項(xiàng)目驗(yàn)收申請必備用戶認(rèn)可，同意提交驗(yàn)收，簽字蓋章。19驗(yàn)收階段其它合同約定的或與項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)的材料10.10.項(xiàng)目驗(yàn)收申請樣本項(xiàng)目驗(yàn)收申請樣本杭州師范大學(xué)杭州師范大學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請項(xiàng)目名稱杭州師范大學(xué)系統(tǒng)（合同編號(hào)：20、合同金額：萬元）承建單位公司公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（手機(jī)號(hào)碼:135，電子郵箱:，公司電話:010）使用部門杭州師范大學(xué)處學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收申請說明1、公司已基本完成了合

6、同規(guī)定的、、等模塊的開發(fā)、安裝、調(diào)試等工作，完成了與第三方系統(tǒng)（平臺(tái)）的集成工作。20年月日至月日，公司配合杭師大處進(jìn)行了系統(tǒng)功能測試（試運(yùn)行），測試結(jié)果……。2、公司項(xiàng)目組對系統(tǒng)操作進(jìn)行了……培訓(xùn)并提供了用戶手冊，校方處已經(jīng)基本掌握了系統(tǒng)的日常操作能力。3、公司項(xiàng)目組提供了項(xiàng)目需求文檔、系統(tǒng)部署方案、第三方系統(tǒng)或平臺(tái)集成方案與集成報(bào)告、系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告、項(xiàng)目完成情況確認(rèn)單、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告、數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)及與第三方系統(tǒng)對接接口文檔、其它合同約