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文檔簡介
1、1日常辦公物品采購辦法日常辦公物品采購辦法(試行)(試行)一、為進一步規(guī)范國際教育學院物品采購行為,加強物品管理,節(jié)約經(jīng)費開支,充分發(fā)揮物品的使用效能,更好地為學院辦公室工作服務(wù),特制定本辦法。二、本制度適用于國際教育學院辦公所需物品、辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)等用品。三、物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,既要及時周到,又要精打細算,避免損失和浪費。四、學院辦公物品采購要嚴格執(zhí)行審批程序,按照先審批后購買的原則。各科室所需辦公用
2、品應(yīng)提前1個月報采購計劃(計劃須經(jīng)部門主管院長簽字同意),由院辦公室統(tǒng)一匯總審核,經(jīng)批準之后安排專人進行采購。特殊情況下,由院主管領(lǐng)導批準,可以進行臨時采購。五、每學期結(jié)束前,要做好下學期的“辦公物品采購計劃”。六、辦公室所購物品按照收支兩條線的原則,實行報領(lǐng)制度,由辦公室指定專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進行登記。七、各部門在領(lǐng)用物品時按領(lǐng)取數(shù)額填寫“物品領(lǐng)用單”進行登記留底。八、物品管理人員每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進行匯總,報辦公室主
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