培訓項目開班儀式流程

1、大型項目類培訓開班儀式管理流程大型項目類培訓開班儀式管理流程開班儀式前準備工作是否具體、充足是開班儀式成功與否的關鍵，準備越詳盡，細節(jié)做得越具體，對于培訓開班儀式的效果就越好，開班儀式前準備工作有如下5大類：一、會場布置類。會場布置類。會場布置是開班儀式效果好壞最直觀的影響因素，具體涉及以下工作：1.1音響效果、投影儀、燈光的調試。音響的聲音必須適中，過大刺耳，過小費神；提前對投影儀的工作性能進行調試，確保開班儀式時運轉正常，如有一定的

2、瑕疵，應及時進行更改或準備備用投影儀；會場燈光必須保持適中，宜采用較為溫和的燈光或自然光，避免在開班儀式時因現(xiàn)場燈光太亮影響PPT放映效果，或因燈光太暗而感覺到布置不夠大方。1.2現(xiàn)場桌椅的擺放和會場衛(wèi)生的打掃。會場衛(wèi)生必須保證清潔，現(xiàn)場桌椅的擺放一般采用傳統(tǒng)的擺放方法，即主席臺和學員席，學員席必須擺放整齊，列與列的距離必須保持一致；主席臺一般必須以臺布進行修飾，確保整潔、大方。1.3現(xiàn)場橫幅?，F(xiàn)場橫幅必須貼近開班儀式的主題，一般在開班

3、儀式會場主席臺上方需懸掛本次培訓的名稱，學員座位席后方應懸掛本次培訓的主題和核心思想。懸掛的方位應該合理，過高讓人開起來費力，失去了懸掛橫幅的效果，太低則會給人以壓迫感，適合高度為會場正中間位置仰視視角為3045之間。（需要懸掛標語牌時，標語牌應從會場前段開始懸掛，左右對稱，便于學員觀摩。）1.4桌簽的擺放。桌簽的擺放應嚴格按照商務禮儀標準，對與會嘉賓的行政級別進行布置。一般擺放原則如下：975312468學員席86421357學員席形

4、成文件夾，便于開班儀式時流暢播放。1.31.3文案接待類文案接待類1.3.1發(fā)言稿準備。按照會議流程，經與與會嘉賓和學員協(xié)商后，確認是否需要對會議的發(fā)言稿件進行準備，如無法確認的，應提前準備好相關的發(fā)言稿作為現(xiàn)場備用，學員發(fā)言稿盡量要求學員提供，并應對寫好的稿件進行審核把關，盡量做到符合企業(yè)文化內涵和培訓主題。1.3.2開班儀式舉辦地點通知。在培訓開班儀式前，應提前將培訓地點進行提示，并在儀式開始前15分鐘安排專人在停車位附近進行等候，

5、引導嘉賓進入會場。1.3.3主持人串詞撰寫。根據開班儀式的流程，按照培訓的主題進行主持人串詞的撰寫，不論主持人是否已做好相關準備，培訓管理員必須提前預備一份，以備不時之需。1.41.4學員準備類學員準備類1.4.1學員穿著準備。開班儀式原則上要求學員穿著統(tǒng)一的服裝，相關要求必須在培訓通知中有所體現(xiàn)，并在學員參訓前一天，通過短信進行再次通知確認。1.4.2參訓牌的準備。大型項目的培訓需要制作相應的參訓牌以區(qū)別參訓學員與其他人員。參訓牌發(fā)放

6、到位后，應監(jiān)督學員按時按要求進行佩戴。1.4.3桌簽牌的準備。原則上學員有參訓牌的，不用設計桌簽牌，但因部分項目比較特殊，應提前做好學員桌簽牌，并提前進行好擺放，要求學員按照次序就坐。1.4.4學員入場時間安排。開班儀式時間應提前通知學員，并在開班典禮前一天對參訓學員進行短信確認。學員到達會場前應安排專人進行接待和引導，并按照次序就坐，座次應該按照從前牌開始就座。1.4.5在開班儀式前提前與參訓學員進行互動，將開班典禮的流程和需要配合的