核心團隊工作匯報 - 中國科學院南海海洋研究

1、中國科學院資源規(guī)劃（ARP）項目二期工程,《知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)》專利、軟件、標準、會議 --用戶操作培訓,一、知識產(chǎn)權管理--專利,總述 實現(xiàn)專利申請的全流程管理，包括專利的申請、審批、維護、放棄等流程。方便對專利的全生命周期進行管理，進行查詢，統(tǒng)計，分析，促進專利的轉移轉化。,流程課題組填寫申請所知識產(chǎn)權主管部門審核所領導審批所知識產(chǎn)權主管部門維護院知識產(chǎn)權處,,一、知識產(chǎn)權管理--專利,D,,,,,點擊專利文件夾，右

2、邊展示的是專利首頁，包含專利信息列表，各種功能按鈕，查詢功能等。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,專利首頁按鈕介紹,查看：點擊某專利的相關鏈接可以查看對應的信息，比如點擊編號和專利名稱可以查看專利基本信息，點擊專利后面的課題，設備，人員，費用，附件鏈接，可以查看相應的信息列表。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,導出：將查詢結果導出為一個EXCEL文件。,專利首頁按鈕介紹,一、知識產(chǎn)權管理--專利,專利首頁按鈕介紹,下載模板：點擊將下載專利數(shù)據(jù)導入模

3、板，為了能正確的將專利數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，需要先下載該模板，然后按照模板的說明在該模板中將需要導入的數(shù)據(jù)準備好，然后點擊導入按鈕，將模板中的數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)中。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,導入：首先用剛下載的導入模板準備數(shù)據(jù)，填好數(shù)據(jù)后點擊導入按鈕，彈出文件選擇框，選擇剛準備好的模板文件進行導入。,專利首頁按鈕介紹,一、知識產(chǎn)權管理--專利,,,,單擊專利文件夾左邊的加號，打開專利文件夾，顯示出專利下面子菜單。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,,,新建

4、專利菜單,專利基本信息頁簽,專利關聯(lián)的其他信息頁簽,新建專利申請時，首先要填寫專利基本信息頁簽，然后依次填寫課題，人員，設備，附件等頁簽，最后點擊暫存或者提交。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,,,,,,“專利信息”頁簽請將紅色框內容填寫完整，點擊“暫存”按鈕，信息保存在草稿箱中，所內編號隨即自動生成。,,綠色框內容不用填寫，將在“人員信息”頁簽中選擇后自動生成,一、知識產(chǎn)權管理--專利,“課題信息”，點擊“增加”，選擇該專利的任務來源。,一

5、、知識產(chǎn)權管理--專利,若知道課題具體信息，可手工輸入，否則點擊“選擇”，彈出對話框，可根據(jù)課題名稱或負責人姓名查詢,一、知識產(chǎn)權管理--專利,“人員信息”頁簽，點擊”增加”彈出對話框，選擇姓名，屬性和排名——請務必將發(fā)明人，技術聯(lián)系人的信息請分別填寫完整。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,一、知識產(chǎn)權管理--專利,“專利基本信息打印”頁簽，核對生成的信息，不正確或未填信息請手工補正，確保各部分信息完整。申請表另存到個人電腦中。,紅色標記的條

6、目需要申請人特別留意，系統(tǒng)信息生成可能有誤，請手工更正并補充完整，另行保存。,申請表請打印后由課題組長和研究室主任審批，提交知識產(chǎn)權辦公室（掛科研處）。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,二、知識產(chǎn)權管理--專利,“附件”頁簽，上傳申請附件（技術交底材料）——此材料將交給代理人撰寫申請文件,,,完成前示頁簽填寫后，可以提交給下一個環(huán)節(jié)進行審核審批。請點擊“提交”按鈕，申請信息將被提交到知識產(chǎn)權辦公室進行審批。保存在草稿箱中的申請信息也可以點擊提

7、交繼續(xù)申請。,一、知識產(chǎn)權管理--專利,,,流程環(huán)節(jié)：紅色為當前環(huán)節(jié)，綠色為已經(jīng)完成環(huán)節(jié)，黑色為還未走到的環(huán)節(jié)。,點擊流程左邊的加號展開專利申請流程,,一、知識產(chǎn)權管理--專利,名詞解釋軟件著作權：申請著作權登記的軟件應當是由開發(fā)者獨立開發(fā)并已固定在某種有形物體上的軟件。軟件著作權登記申請者應當是該軟件的著作權人或其繼承者、受讓者。功能描述實現(xiàn)軟件申請的全流程管理，包括軟件的申請、審批、維護、放棄等流程。方便研究所對軟件的全生命周

8、期進行管理，方便進行查詢，統(tǒng)計，分析。促進軟件的轉移轉化。,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,流程課題組填寫申請所知識產(chǎn)權主管部門審核所領導審批所知識產(chǎn)權主管部門維護,,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,新建軟件,新建軟件,新建軟件,,,,進入知識產(chǎn)權系統(tǒng)后在頁面左邊有知識產(chǎn)權系統(tǒng)的所有功能菜單進入軟件頁面。菜單：知識產(chǎn)權管理-->軟件，進入軟件可以先點擊軟件前面的“加號”展開軟件的一些菜單，如圖所示：,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,軟件基本

9、申請信息頁簽,軟件關聯(lián)的其他信息頁簽,新建軟件申請時，首先要填寫軟件基本信息頁簽，然后依次填寫課題，人員，設備，附件等頁簽，最后點擊暫存到草稿箱或者提交到所知識產(chǎn)權主管部門審核。,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,,課題信息可以手工輸入，也可以點擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進行查詢和選擇，課題相關信息自動帶出來。,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,人員信息可以手工輸入，也可以點擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進行查詢和選擇，人員相關信息自動帶出來。,,二、知識產(chǎn)權

10、管理—軟件,,,填寫了前三個頁簽的信息，如果還需要設備，費用，預警等基本信息，可以點擊如上圖中所對應的頁簽。注意：在切換頁簽的時候信息會自動保存，你也可以點如上圖中上面的暫存按鈕進行保存。,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,“附件”頁簽，請上傳《軟件著作權登記申請表》（另行下載）。,,,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,,,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,增加軟件信息,所內編號為

11、系統(tǒng)自動生成，不需要手填。其中必填項都已用紅色的星號標記。實驗室可以手填也可以點擊旁邊的“選擇”按鈕進行選擇，默認有個值為申請人所在實驗室填完軟件申請階段中的信息時就可以點擊“提交”按鈕，如果還需要檢查，則可以點擊“暫存”按鈕。上傳申請書，需要先暫存基本信息，然后再點擊上傳申請書按鈕。填寫完基本信息后如果還要添加課題、人員、設備、費用、預警、附件等信息的話可以參照專利中相關步驟2.1.1.3。把所有信息都填好了（所知識產(chǎn)權主管

12、部門審核及后面階段不需要填寫），然后就可以提交給所知識產(chǎn)權主管部門審核。在申請階段需要上傳軟件申請書附件后才可以提交。,二、知識產(chǎn)權管理—軟件,標準概念: 一種以文件形式發(fā)布的統(tǒng)一協(xié)定，其中包含可以用來為某一范圍內的活動及其結果制定規(guī)則、導則或特性定義的技術規(guī)范或者其他精確準則，其目的是確保材料、產(chǎn)品、過程和服務能夠符合需要。,三、知識產(chǎn)權管理—標準,流程課題組填寫申請所知識產(chǎn)權主管部門審核所領導審批所知識產(chǎn)權主管部門

13、維護,,三、知識產(chǎn)權管理—標準,,進入知識產(chǎn)權系統(tǒng)后，選擇知識產(chǎn)權管理-->標準 。,新建標準：,“+號”圖標展開知識產(chǎn)權管理菜單,三、知識產(chǎn)權管理—標準,進入標準新建頁面（課題組填寫階段）,標準基本申請信息頁簽，請將各項信息填寫完整,三、知識產(chǎn)權管理—標準,標準中涉及到人員，可以在“人員信息”中添加，可以添加多個人員，也可以點擊頁面中的“修改”和“刪除”按鈕對數(shù)據(jù)進行修改和刪除 。,人員信息可以手工輸入，也可以點擊課題名稱旁邊的

14、選擇按鈕進行查詢和選擇，人員相關信息自動帶出來。,三、知識產(chǎn)權管理—標準,當以上操作都已完成，再檢查這幾個頁簽的數(shù)據(jù)有沒有填寫錯誤，然后可以點擊“提交”按鈕結束申報階段的填寫，點擊提交會對表單數(shù)據(jù)進行驗證，如果數(shù)據(jù)填寫的格式錯誤還有必填項沒有填寫都會提示，也可以先不提交，點“暫存”按鈕，然后可以在知識產(chǎn)權菜單中的“草稿箱”看到剛填寫的數(shù)據(jù)。,把所有信息都填好后（所知識產(chǎn)權主管部門審核及后面階段不需要填寫）就可以點擊“提交”提交給所知識產(chǎn)

15、權主管部門審核。,三、知識產(chǎn)權管理—標準,標準的查詢：查詢條件，操作按鈕，查詢結果,三、知識產(chǎn)權管理—標準,查詢條件部分,填寫需要過濾數(shù)據(jù)的查詢條件，學科方向可以點擊“選擇”按鈕進行選擇，日期格式的都可以進行時間段的查詢，最后點擊頁面的“查詢”鏈接查詢相關數(shù)據(jù)。,三、知識產(chǎn)權管理—標準,功能描述： －－對主辦會議信息的登記、維護。,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,流程課題組填寫申請所知識產(chǎn)權主管部門審核,,四.知識產(chǎn)權管

16、理-主辦會議,,,登錄系統(tǒng)后，點擊知識產(chǎn)權進入知識產(chǎn)權系統(tǒng)。,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,,進入主辦會議首頁顯示的是所有的信息，可以輸入相應的過濾條件進行查詢，輸入查詢條件后點擊頁面的“查詢”鏈接就可以查詢到過濾后的數(shù)據(jù)，查詢條件都支持模糊查詢。,,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,點開主辦會議管理文件夾,,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,,,,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,基本申請信息頁簽,主辦會議關聯(lián)的其他信息頁簽,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,

17、,填寫完了完基本信息，如果還需要填寫課題，人員，設備，費用，預警等基本信息，可以點擊如上圖中所對應的頁簽。注意：在切換頁簽的時候信息會自動保存，你也可以點如上圖中上面的暫存按鈕進行保存。,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,,,課題信息可以手工輸入，也可以點擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進行查詢和選擇，課題相關信息自動帶出來,四.知識產(chǎn)權管理-主辦會議,人員信息可以手工輸入，也可以點擊課題名稱旁邊的選擇按鈕進行查詢和選