采購的基礎知識

1、1采購的概念采購的概念（1）狹義的采購：購買（2）廣義的采購：以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換、外包等途徑，獲得所需商品及勞務的使用權(quán)或所有權(quán)以滿足使用的需要。2采購的基本原則采購的基本原則進行采購活動，除遵守國家的各項相關(guān)法律、法規(guī)、各項方針、市場原則（主要指公開、公平、公正、效益和誠信原則）及企業(yè)的各項規(guī)章制度外，還要遵循“五不”、“五權(quán)分離”、“六優(yōu)選”及“5R”等原則。五不五不”原則，即無計劃不采購、“三無產(chǎn)品”不采

2、購、名稱規(guī)格不符不采購、無資金來源不采購、庫存已超儲積壓的物資不采購。“五權(quán)分離分離”原則，即計劃審批權(quán)、采購權(quán)、合同審查權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)、貨款支付權(quán)分離，之所以這五權(quán)要分離，主要是分工明確可以使各項工作有序進行，同時可以有效防止采購人員的徇私舞弊行為，更好的維護企業(yè)利益。“六優(yōu)選優(yōu)選”原則，即在同等條件下，質(zhì)優(yōu)價低優(yōu)選、本單位優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供應商優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好的單位優(yōu)選。5R”原則，即采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”

3、、“量”、“地”、“時”等基本要素來開展工作，就是要“適價”、“適質(zhì)”、“適量”、“適地”和“適時”進行采購。3采購管理的概念采購管理的概念:采購管理是保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動所進行的管理活動，是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。4采購管理的基本職能采購管理的基本職能（１）（１）供應商管理，包括供應商評估、談判、引進、評審等。供應商管理，包括供應商評估、談判、引進、評審等。（２）（２）品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整品種結(jié)

4、構(gòu)的調(diào)整（３）（３）制定采購計劃和日常訂貨管理制定采購計劃和日常訂貨管理5采購管理的目標采購管理的目標（１）（１）為企業(yè)提供所需的不斷物料和服務，使整個組織正確運轉(zhuǎn)。為企業(yè)提供所需的不斷物料和服務，使整個組織正確運轉(zhuǎn)。（２）（２）爭取最低成本爭取最低成本（３）（３）使存貨和損失降到最低使存貨和損失降到最低（４）（４）提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量6采購的作用采購的作用（1）影響產(chǎn)品質(zhì)量顧客滿意度（2）決定最終產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度（3）采

5、購利潤杠桿效應（4）合理利用物資資源用時毫無計劃性之緊急采購行為。預購預購是指先將物料買進而后付款之采購行為；現(xiàn)購現(xiàn)購是指以現(xiàn)金購買物料之采購行為。（四）以采購訂約方式分類（四）以采購訂約方式分類采購可分為訂約采購，口頭或電話采購，書信或電報采購以及試探性訂單采購。訂約采購是買賣雙方根據(jù)訂約之方式而進行采購之行為。口頭或電話采購（alTelephonePurchasing）是指買賣雙方不經(jīng)過訂約之方式而是以口頭或電話之洽談方式而進行采購

6、之行為。書信或電報采購（書信或電報采購（LetterTelegraphPurchasing）是指買賣雙方藉自書信或電報之往還而進行采購之行為。試探性訂單采購試探性訂單采購（TrialderPurchasing）是指買賣雙方在進行采購事項時因某種原故不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，此試探性訂單采購，俟試探性訂單采購進行順利時，而后才下大量訂單。（五）以決定采購價格方式分類（五）以決定采購價格方式分類采購可分為招標采購，詢價現(xiàn)購、比

7、價采購、議價采購、訂價收購、以及公開市場采購。（六）以采購地區(qū)分類（六）以采購地區(qū)分類采購可分為國內(nèi)采購（簡稱內(nèi)購）與國外采購（簡稱外購）。所謂內(nèi)購是指向國內(nèi)廠商進行采購行為。所謂外購是指向國外之供貨商或外國供貨商在本國境內(nèi)之代理商進行采購之行為。一般來說物料之采購以內(nèi)購較為方便與經(jīng)濟。20政府采購的目標政府采購的目標政府采購的目標主要有：（1）經(jīng)濟目標。（2）效益目標，實現(xiàn)財政效益最大化。（3）非歧視目標。（4）透明目標。（5）責任意

8、識（6）促進國內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標。（7）促進中小企業(yè)發(fā)展目標。。實現(xiàn)經(jīng)濟和有效性是最經(jīng)濟和首要目標實現(xiàn)經(jīng)濟和有效性是最經(jīng)濟和首要目標21政府采購的概念和特點政府采購的概念和特點政府采購也稱公共采購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織使用財政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購標準以上的貨物、工程和服務的行為。特點：1、主體的特定性和資金來源的公共性2、非贏利性3、公開性4、采購對象的廣泛性5、具有政策性22JIT采購又稱為準時化采購采購又稱

9、為準時化采購，它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應到合適的地點有一個供應商、一個用戶，雙方形成了一個供需“節(jié)點”，需方是采購方，供應商是供應方，供方按照需方的要求給需方進行準時化供貨，它們之間的采購供應關(guān)系，就是一種準時化采購模式，JIT采購的主要原理主要表現(xiàn)用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。用戶需要什么質(zhì)量就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。

10、用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。用戶在什么地點需要，就送到什么地點。23聯(lián)合采購聯(lián)合采購是委托中心城市代理政府采購活動，或者相鄰若干個縣（市）實行區(qū)域聯(lián)合集中采購，使不同地區(qū)零散項目集合起來，形成大規(guī)模采購，以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟效益和降低采購成本的目標。24價值分析的定義價值分析的定義在分析各種零部件或物料的功能的基礎上，尋求一種既能滿足其功能要求而成本又較低的替代品。25采購預算采購預算是指采購部門在一