迎新晚會(huì)籌備方案(初稿)

1、華中師范大學(xué)迎新晚會(huì)籌備方案華中師范大學(xué)迎新晚會(huì)籌備方案一、簡(jiǎn)述一、簡(jiǎn)述根據(jù)《華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案（試行）》及相關(guān)部門協(xié)商意見，華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：各中心與部門職能發(fā)生較大變化，為適應(yīng)籌備校園文化活動(dòng)之需要，特以籌辦華中師范大學(xué)迎新晚會(huì)為例，將各中心、部門職能與活動(dòng)分工相對(duì)應(yīng)并作出具體方案，為其他活動(dòng)分工提供借鑒。2、迎新晚會(huì)籌備概述迎新晚會(huì)籌備概述一場(chǎng)完整的迎新晚會(huì)活動(dòng)主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)安

2、排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會(huì)籌備工作有序進(jìn)行，一般將活動(dòng)籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場(chǎng)控機(jī)動(dòng)組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。學(xué)生會(huì)各中心、部門按其職能與各小組對(duì)應(yīng)，完成活動(dòng)相關(guān)工作。策劃擬定部分，是活動(dòng)中最為重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到活動(dòng)的最初成型，關(guān)于策劃如何擬定，下文將予以詳述。為突出學(xué)生會(huì)各中心、部門在活動(dòng)籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心

3、、部門在活動(dòng)中職能的具體發(fā)揮。3、策劃擬定策劃擬定按照校會(huì)內(nèi)部決策流程（如下圖）：3、主要工作：、主要工作：（1）前期）前期①提交舞美設(shè)計(jì)方案，與舞美公司溝通確認(rèn)舞美物資②與節(jié)目組溝通確認(rèn)各節(jié)目燈光要求（2）中期）中期①與舞美公司對(duì)接②進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)舞美、燈光布置（3）后期）后期①清點(diǎn)物資并結(jié)算舞美經(jīng)費(fèi)②向各組織征集舞美設(shè)計(jì)意見反饋（三）秘書組（三）秘書組1、對(duì)應(yīng)中心、部門、對(duì)應(yīng)中心、部門——辦公室辦公室2、對(duì)應(yīng)理由：、對(duì)應(yīng)理由：學(xué)生會(huì)辦公室

4、主要涉及人事調(diào)度、會(huì)務(wù)、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動(dòng)中可負(fù)責(zé)這方面工作，充分發(fā)揮其作用。3、主要工作：、主要工作：（1）前期前期通知校會(huì)各中心、部門定期召開迎新籌備會(huì)議，做好會(huì)議記錄○1落實(shí)各籌備組工作人員及具體負(fù)責(zé)人，制作通訊錄○2制作邀請(qǐng)函并發(fā)放○3準(zhǔn)備嘉賓臺(tái)簽及背貼○4（3）中期中期向各籌備組負(fù)責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò)○1安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)○2布置主席臺(tái)，擺放臺(tái)簽、張貼背貼○3（2）后期后期整理會(huì)議記錄○1收集、