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文檔簡介
1、迎新工作安排迎新工作安排——團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、志愿者團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、志愿者一、一、迎新時(shí)間迎新時(shí)間:9月13日下午——14日二、二、接待地點(diǎn)接待地點(diǎn):北區(qū)羽毛球場、南區(qū)三樓、南北區(qū)各校門等三、三、工作內(nèi)容工作內(nèi)容:系學(xué)生干部和志愿者在南北區(qū)負(fù)責(zé)接待13級(jí)的新生,指引他們到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)到注冊,繳納學(xué)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),辦理住宿手續(xù)、飯卡等,并幫助新生搬運(yùn)行李到宿舍等。四、四、接待要求接待要求:精神飽滿,熱情禮貌,主動(dòng)幫忙搬運(yùn)行李,熟悉各個(gè)報(bào)到流程,為
2、新生提供最好的指導(dǎo),最佳的服務(wù)。五、五、當(dāng)天工作安排:當(dāng)天工作安排:1、新生迎接安排表:、新生迎接安排表:校區(qū)地點(diǎn)地點(diǎn)名稱名稱工作任務(wù)工作任務(wù)小組小組人數(shù)人數(shù)定點(diǎn)定點(diǎn)機(jī)動(dòng)機(jī)動(dòng)北區(qū)教學(xué)樓7、8棟之間空地外語系北區(qū)接待點(diǎn)1、接待新生和家長,指引新生前往南區(qū)注冊;2、安排行李暫存,安排家長休息姚曉怡姚曉怡(組長)(組長)(693359)胡漫靖譚子惠黎紫媚劉文瑤肖玉玲68棟課室北區(qū)行李暫存1、照看新生行李;2、粘貼行李標(biāo)簽;3、提取行李時(shí),需提
3、供相關(guān)證件;4、保證新生行李安全,做到不混亂、不丟失何艷媚(組長)何艷媚(組長)(622856)蔡柔敏鄧秀如3北區(qū)正門接待指引引導(dǎo)新生前往報(bào)到點(diǎn)李怡靜(組長)李怡靜(組長)(618576)蘇潔嬋嚴(yán)曉霞郭妙珍4北區(qū)北區(qū)后門接待指引引導(dǎo)新生前往報(bào)到點(diǎn)歐曉紅(組長)歐曉紅(組長)(657716)歐陽麗莎黃舒瑩梁文葦4各專業(yè)大本營報(bào)到點(diǎn)1、接受各專業(yè)新生咨詢2、協(xié)助班主任登記新生基本信息(聯(lián)系方式、分發(fā)繳費(fèi)單)王飛夢(組長)王飛夢(組長)(62
4、47762477)李曉尉林雅萍張晶各專業(yè)代班各專業(yè)代班徐子惠54南區(qū)南區(qū)教學(xué)樓三樓注冊點(diǎn)通過電腦系統(tǒng)為新生注冊(憑入學(xué)通知書、繳費(fèi)單)潘堅(jiān)(組長)潘堅(jiān)(組長)(678287678287)2廖世鋒(組長)廖世鋒(組長)(上午)(626981)冼小燕伍翠蘭鐘玉玲程皓俊黃盼吳偉蘭南區(qū)教學(xué)樓三樓(隨機(jī)走動(dòng))顏佩茵(組長)顏佩茵(組長)(6383963839)傅曉嘉楊陳伍潤玲詹露茜楊洪廣李梓杰莫苗莫小慧金麗莉鄭少云周玉綿王燕妮莊美玲陳敏華(組長)
5、陳敏華(組長)(下午)(64556)李文靜余紋文陳敏怡鄭文英陳如夢陳紅運(yùn)28南北區(qū)走動(dòng)新聞撰寫撰寫迎新新聞稿,拍攝,采訪新生和家長馬瑤芳馬瑤芳于穎詹紹忠32、后勤服務(wù):、后勤服務(wù):1、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)搬運(yùn)礦泉水到現(xiàn)場給干事和老師們飲用(每人一瓶水,有團(tuán)委派發(fā);現(xiàn)場設(shè)有桶裝水)2、生活部負(fù)責(zé)給工作人員派發(fā)午餐(協(xié)助黃淑儀老師);六、活動(dòng)前準(zhǔn)備:六、活動(dòng)前準(zhǔn)備:1、宣傳部在9月13號(hào)前在北區(qū)校道、南區(qū)教學(xué)樓上掛好宣傳橫幅和迎新海報(bào)等;2、秘書部負(fù)
6、責(zé)13號(hào)之前到新生宿舍貼好外語系的宣傳單(即宿舍溫馨提示);3、學(xué)習(xí)部給系工作人員和志愿者準(zhǔn)備一枚外語系的胸章,用于迎新當(dāng)天佩戴;4、13號(hào)下午到晚上主席團(tuán)成員、秘書部和代理班主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)提前來報(bào)到的學(xué)生安排住宿等服務(wù);備注:備注:1、邱銳佳、羅碧儀、楊婷婷、潘經(jīng)宇、林育圳為機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌和組織全體學(xué)生干部和志愿者;2、代班:張芳儀、胡如玲、許曼均、鐘麗欣3、各學(xué)生干部及志愿者簽到時(shí)間:上午07:30下午12:30簽到地點(diǎn):北區(qū)姚曉怡
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