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1、現(xiàn)今,無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息做出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的辦公系統(tǒng),對(duì)辦公人員和企業(yè)決策者來(lái)說(shuō),工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的。
通過(guò)對(duì)中小企業(yè)工作流程的深入了解,我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱,計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差,而且員工的素質(zhì)也參差不齊,同時(shí),其經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚,因而不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。
2、
本課題從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),在用戶需求分析的基礎(chǔ)上,主要研究中小企業(yè)的日常辦公。設(shè)計(jì)方案運(yùn)用ASP技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、B/S模型構(gòu)建等相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的功能,如公文管理功能、郵件功能、人力資源管理、檔案管理功能、日程安排功能等日常辦公所需功能,提出中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本目標(biāo),并闡述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì),給出了一個(gè)成本低、中小企業(yè)能夠承擔(dān),同時(shí)操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)的辦公動(dòng)化系統(tǒng),為中小型企業(yè)辦公提供方便。
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