展會(huì)策劃書的寫作(模板)解讀

1、展會(huì)策劃書的寫作第一部分會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:一般來說會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展

2、會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作(一《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而

3、提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。(二展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):一般地《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這

4、三種表達(dá)辦法里用“屆”來去示最常見它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱或者是一個(gè)

5、產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外在具體選擇展館時(shí)還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因