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1、承印驗(yàn)證制度為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》,保證雙方合法經(jīng)營(yíng),杜絕假冒商標(biāo)、包裝、制版事件,特制訂如下管理制度:第一條本公司設(shè)立承印驗(yàn)證員,負(fù)責(zé)各種印刷包裝產(chǎn)品的驗(yàn)證工作,負(fù)責(zé)妥善留存驗(yàn)證的印刷委托書、各種證明文件。并歸檔保存2年,以備出版行政部門、公安部門查驗(yàn)。第二條接收印刷包裝業(yè)務(wù)流程:登記——驗(yàn)證——審核——填寫書面報(bào)告——營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽字——交付生產(chǎn)安排印刷包裝。第三條接收印刷包裝業(yè)務(wù)時(shí),承印方必須營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、雙方加蓋
2、公章的承印委托書。其中特殊包裝(如藥品、涉及商標(biāo)印刷)印刷時(shí)需要承印方提供專項(xiàng)證明文件。第四條審核人在簽訂委托合同時(shí),必須審核提交書面材料有效期、合法性等相關(guān)內(nèi)容,如不符、過期、超范圍均不得簽收,也不得暫時(shí)收受,告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。第五條填制書面報(bào)告后,報(bào)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽署意見,然后安排設(shè)計(jì)、生產(chǎn),同時(shí)設(shè)計(jì)人員要妥善保管書面材料,以便查證,做到件件有落實(shí)、樣樣有據(jù)查。第六條在印刷包裝完成后,由倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù),發(fā)貨
3、時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,客戶簽收時(shí)需在發(fā)貨單上簽字,同時(shí)將出庫(kù)單交財(cái)務(wù)一份,并填制承印業(yè)務(wù)報(bào)告表,收回承印書面材料只做印刷檔案。承印登記制度第一條本公司設(shè)立登記員,負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進(jìn)行登簿記錄工作,《印刷登記簿》要長(zhǎng)期歸檔保存,上級(jí)新聞出版行政部門需要報(bào)送核查時(shí),應(yīng)立即提供。第二條登記員要編制《印刷登記簿》?!队∷⒌怯洸尽芬邢铝械怯泝?nèi)容:承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的第三條交貨完畢,
4、對(duì)一般印刷品如需提取樣品,在提取樣品后加蓋“印樣”印章,并按照有關(guān)規(guī)定妥善保管,存查的期限為兩年。第四條對(duì)于完成的印刷包裝,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。第五條如確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”“等戳記,并妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必
5、須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度第一條質(zhì)檢人員、承印驗(yàn)證審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。第二條對(duì)承印方應(yīng)提供材料的卻不能提供的,或者在提交書面證明材料有虛假的,成品倉(cāng)庫(kù)一律不得發(fā)貨。第三條本公司在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品不得隨意丟棄,由生產(chǎn)車間收集并交給倉(cāng)庫(kù)管理員,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人交給委托單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。第四條屬于國(guó)家秘密載體或特種印
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