巴中市學(xué)籍管理應(yīng)用培訓(xùn)講義

1、目 錄,三、學(xué)籍系統(tǒng)的操作與應(yīng)用,全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用和運(yùn)維培訓(xùn)會(huì),5月21日、22日，在四川師范大學(xué)舉行，參加培訓(xùn)的有陜西省、重慶市、四川省三個(gè)省市的市（縣）教育局學(xué)籍管理員和技術(shù)支持人員共計(jì)156人。本次培訓(xùn)，由四川省教育廳信息中心劉聰主任主持會(huì)議，教育部教育管理信息中心羅方述副主任介紹了國(guó)家教育管理信息化暨全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作情況；教育部基礎(chǔ)教育一司周仁祥對(duì)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》進(jìn)行了解讀；教

2、育部教育管理信息中心姚艷對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)籍信息采集、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、招生等應(yīng)用操作進(jìn)行了培訓(xùn)；教育部教育管理信息中心李軒對(duì)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的使用進(jìn)行了培訓(xùn)；22日下午，采用上機(jī)操作和筆試（閉卷）兩種形式對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行了考試。,一、教育管理信息化暨學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)概況,建設(shè)貫穿學(xué)前至高等教育、覆蓋各級(jí)教育行政部門和各級(jí)各類學(xué)校的全國(guó)學(xué)生、教師（職工）、學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)及辦學(xué)條件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫及其管理信息系統(tǒng)。通過系統(tǒng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)生、教師（職工）、學(xué)校經(jīng)費(fèi)

3、資產(chǎn)及辦學(xué)條件等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的動(dòng)態(tài)更新和數(shù)據(jù)的交換共享，準(zhǔn)確掌握全國(guó)教育的真實(shí)狀況，為教育宏觀決策與監(jiān)管、教育經(jīng)費(fèi)合理科學(xué)安排、教育改革項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施提供全面及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。,（一）國(guó)家教育管理信息化建設(shè)目標(biāo),1. 教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 重點(diǎn)建設(shè)覆蓋學(xué)前教育、中小學(xué)教育、中等職業(yè)教育、高等教育的全國(guó)學(xué)生、教師（職工）、學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)及辦學(xué)條件三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。為每一名學(xué)生、教師（職工）和每一所學(xué)校及其資產(chǎn)建立全

4、國(guó)唯一電子檔案，實(shí)行學(xué)生和教師（職工）“一人一號(hào)”、學(xué)?！耙恍Ｒ淮a”，終身不變。 2. 教育管理信息系統(tǒng) 建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生管理、教師（職工）管理、學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)及辦學(xué)條件管理、教育規(guī)劃與決策支持、其他業(yè)務(wù)管理等五大類信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)生資助、教師（職工）調(diào)動(dòng)和學(xué)校資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的信息化管理，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)學(xué)生和教師（職工）流動(dòng)、學(xué)校資產(chǎn)配備等情況。,（二）主要建設(shè)內(nèi)容,（三）當(dāng)前工作進(jìn)展情況 一是完成了全國(guó)中小

5、學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)開發(fā)和聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，從2014年1月10日開始辦理跨省網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍管理業(yè)務(wù)； 二是完成了全國(guó)學(xué)前教育系統(tǒng)、全國(guó)中小學(xué)校舍系統(tǒng)、全國(guó)中職學(xué)生系統(tǒng)、全國(guó)學(xué)生資助系統(tǒng)(中職部分)等系統(tǒng)的開發(fā) ； 三是啟動(dòng)了全國(guó)教師（職工）等多個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)工作。,教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《2014年教育信息化工作要點(diǎn)》的通知（教技廳〔2014〕1號(hào)）全面完成國(guó)家、省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心建設(shè)和重點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的部署，實(shí)現(xiàn)全國(guó)各級(jí)各類教育學(xué)生、

6、教師、教育機(jī)構(gòu)、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)100%入庫，形成集中統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。制定出臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)用指南和教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理辦法，指導(dǎo)各地和各級(jí)各類學(xué)校全面應(yīng)用系統(tǒng)功能，做好學(xué)生升級(jí)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)和教師調(diào)動(dòng)等日常管理工作，并通過系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新。根據(jù)考試招生制度改革的要求，統(tǒng)籌做好考試招生相關(guān)管理信息系統(tǒng)的需求論證和開發(fā)。,（四）中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)情況,,,國(guó)家級(jí)系統(tǒng),省級(jí)系統(tǒng),地市級(jí)系統(tǒng),縣級(jí)系統(tǒng),中小學(xué)校級(jí)系統(tǒng)

7、,,實(shí)行“兩級(jí)建設(shè)，五級(jí)應(yīng)用”,,1. 完成第一階段系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)全國(guó)部署，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。 2. 基本完成全國(guó)學(xué)生初始數(shù)據(jù)采集和貴州學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（包括數(shù)據(jù)查重、公安部身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)全面性和合理性分析），為貴州省學(xué)生分配了全國(guó)唯一學(xué)籍號(hào)，為其他省市學(xué)生建立了臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。 3. 開始辦理轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍管理業(yè)務(wù)應(yīng)用。截至5月21日，全國(guó)共有163萬學(xué)生完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)。,進(jìn)展情況,二、學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程及相關(guān)規(guī)定,學(xué)籍管理業(yè)務(wù)

8、流程,新生入學(xué)→信息采集→注冊(cè)學(xué)籍→信息錯(cuò)誤或變化，進(jìn)行關(guān)鍵信息修改→學(xué)生發(fā)生流動(dòng)，進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、控輟保學(xué)等操作→學(xué)業(yè)水平考試、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等，進(jìn)行學(xué)籍信息的更新和維護(hù)→學(xué)年結(jié)束，進(jìn)行升級(jí)和畢業(yè)操作→新學(xué)年開始，初中、高中招生→學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍信息保密 、電子學(xué)籍管理保障措施,注冊(cè)學(xué)籍的有關(guān)規(guī)定,學(xué)生學(xué)籍實(shí)行“全國(guó)統(tǒng)一、一人一籍、籍隨人走、終身不變”。學(xué)校只能為小學(xué)一年級(jí)新生注冊(cè)學(xué)籍，不得注冊(cè)其他年級(jí)學(xué)生學(xué)籍。學(xué)校不得以

9、虛假信息注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍，不得為學(xué)生重復(fù)建立學(xué)籍。來華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍不受年級(jí)和時(shí)間限制。,學(xué)籍信息采集的有關(guān)規(guī)定,采集原則：誰采集誰負(fù)責(zé)、誰錄入誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)采集要求：做到“四個(gè)一”，即：學(xué)生不多一人、不少一人，信息不錯(cuò)一項(xiàng)、不漏一項(xiàng)。備注：對(duì)于今年秋季入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)新生，所有信息都必須準(zhǔn)確無誤，做到“四個(gè)一”。其他年級(jí)學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、戶口所在地等關(guān)鍵信息必須做到準(zhǔn)確無誤（最低要求），其他信息應(yīng)盡可能

10、完善。,學(xué)籍信息采集的流程,1.學(xué)校組織學(xué)生家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）填寫《學(xué)生基本信息表》，沒有戶籍的學(xué)生還要填寫《無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》。2.學(xué)校組織班主任或相關(guān)教師對(duì)《學(xué)生基本信息表》進(jìn)行審核，要將《學(xué)生基本信息表》與學(xué)生戶口簿原件和復(fù)印件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，檢查三者的相關(guān)內(nèi)容是否完全一致，信息是否填寫完整、數(shù)據(jù)是否符合邏輯要求。3.學(xué)校組織班主任或相關(guān)教師將《學(xué)生基本信息表》準(zhǔn)確無誤地錄入“學(xué)生信息模板” 4.將錄入“學(xué)生信息模

11、板”的信息打印成《學(xué)生基本信息表》，交由學(xué)生家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）核對(duì)，并簽字確認(rèn)。備注：經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)的《學(xué)生基本信息表》、學(xué)生戶口簿復(fù)印件、《無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》是學(xué)生建立學(xué)籍的原始依據(jù)，要放入學(xué)生學(xué)籍檔案。,注冊(cè)學(xué)籍的流程,1.學(xué)校學(xué)籍管理員將學(xué)生信息模板導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)2.學(xué)籍系統(tǒng)省內(nèi)查重；3.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審核；4.學(xué)籍管理員上報(bào)；5.主管教育行政部門學(xué)籍管理員審核，生成臨時(shí)學(xué)籍號(hào)；6.省

12、教廳將學(xué)生數(shù)據(jù)上傳中央數(shù)據(jù)庫；7.教育部進(jìn)行全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)查重，并將學(xué)生信息與公安部戶籍系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)；8.生成全國(guó)正式學(xué)籍號(hào)。,學(xué)籍關(guān)鍵信息修改,原則：學(xué)籍信息錯(cuò)誤，只能申請(qǐng)修改。學(xué)校和教育行政部門不得以任何理由刪除已注冊(cè)有全國(guó)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生學(xué)籍信息（不包括問題學(xué)籍）。流程：從2014年9月1日起，修改學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、戶籍所在地等關(guān)鍵信息，由學(xué)生及家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交學(xué)生戶口簿原件和復(fù)

13、印件或公安部門出具的其他證明材料，經(jīng)學(xué)校審核確認(rèn)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，同時(shí)上傳相關(guān)證明材料的掃描件，經(jīng)主管教育行政部門審核同意后，進(jìn)行學(xué)生關(guān)鍵信息修改。學(xué)生戶口簿復(fù)印件或公安部門出具的其他證明材料放入學(xué)生學(xué)籍檔案。,轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)規(guī)定,學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。 任何公、民辦學(xué)校都不得空掛學(xué)籍，不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，也不得強(qiáng)迫沒有申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。教育行政部門和學(xué)校不得無故拒絕符合條件的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能轉(zhuǎn)入相同年級(jí)，

14、不得通過轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行變相留級(jí)。學(xué)生在休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理。學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，各地教育行政部門要根據(jù)本地實(shí)際情況和管理的需要，明確轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)具備的各種條件，防止學(xué)生隨意、無序流動(dòng)。,轉(zhuǎn)學(xué)的流程,1.學(xué)生及家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，填寫《普通中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核、同意3.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門審核、同意4.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、同意5.轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門審核

15、、同意。備注：目前，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需同時(shí)完成紙質(zhì)和網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)流程。學(xué)生完成轉(zhuǎn)學(xué)所有流程后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案移交轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)入學(xué)校將《普通中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》一并放入學(xué)生學(xué)籍檔案。,休學(xué)、復(fù)學(xué)的有關(guān)規(guī)定,只能因病休學(xué)，原則上不允許因事休學(xué)。休學(xué)期間保留學(xué)生學(xué)籍。嚴(yán)禁使用虛假證明材料騙取休學(xué)手續(xù)，不得搞假休學(xué)而真留級(jí)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢罁?jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)力程度，在征求學(xué)生及家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）意見后，編入相應(yīng)的年級(jí)。,休學(xué)、復(fù)學(xué)的流程,1.學(xué)

16、生及家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出申請(qǐng)，并出具縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議休息三個(gè)月以上的證明材料（含病歷、檢查結(jié)論、交費(fèi)發(fā)票等），填寫《普通中小學(xué)學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》2.學(xué)校審核同意，在學(xué)籍系統(tǒng)中提交休學(xué)申請(qǐng)，同時(shí)上傳相關(guān)證明材料的掃描件3.學(xué)校主管教育行政部門審核同意4.休學(xué)期滿，學(xué)生及家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門審核同意后，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。 備注：《學(xué)生休

17、學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》放入學(xué)生學(xué)籍檔案。,留級(jí)的規(guī)定和流程,規(guī)定：義務(wù)教育階段學(xué)生一律不予留級(jí)，普通高中學(xué)生一般不予留級(jí)。普通高中畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予留級(jí)。流程：普通高中學(xué)生確因?qū)W習(xí)困難無法跟班學(xué)習(xí)的，由學(xué)生及家長(zhǎng)（法定監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出留級(jí)申請(qǐng)，填寫《四川省普通高中學(xué)生留級(jí)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中提交留級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門審核同意后，準(zhǔn)予留級(jí)。備注：《學(xué)生留級(jí)申請(qǐng)表》放入學(xué)生學(xué)籍檔案。,其他異動(dòng)的有關(guān)規(guī)定,1.學(xué)生到

18、境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。2.學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)注銷其學(xué)籍。備注：死亡的操作是不可恢復(fù)的，一定要慎重,控輟保學(xué)的要求,1.學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。2.義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟

19、學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門。,學(xué)籍信息的更新和維護(hù),對(duì)于《學(xué)生基本信息表》的學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)水平考試、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、體質(zhì)健康測(cè)試、學(xué)生健康體檢、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、享受資助等信息，學(xué)校要在學(xué)籍系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保學(xué)生信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。,升級(jí)和畢業(yè),升級(jí)：學(xué)籍系統(tǒng)設(shè)置的畢業(yè)升級(jí)時(shí)間為每年8月10日24點(diǎn)，屆時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)，省級(jí)教育行政部門可以對(duì)畢業(yè)升級(jí)時(shí)間進(jìn)

20、行調(diào)整。只有系統(tǒng)進(jìn)行了畢業(yè)升級(jí)，學(xué)校和教育局才能進(jìn)行新生招生操作。畢業(yè)：學(xué)校和教育行政部門要在7月份完成畢業(yè)操作，小學(xué)和初中無需教育行政部門審核，高中還需要教育行政部門審核，系統(tǒng)在8月10日自動(dòng)進(jìn)行畢業(yè),初中和高中招生 的有關(guān)規(guī)定,初中和高中招生只能從低一學(xué)段的當(dāng)年的畢業(yè)生中進(jìn)行錄取，經(jīng)招生學(xué)校主管教育行政部門審核同意后，直接從學(xué)籍系統(tǒng)中調(diào)取學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)往屆生和未獲得全國(guó)統(tǒng)一學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，無法進(jìn)行招生錄取處理。初中跨縣招生，還需要

21、經(jīng)過學(xué)生小學(xué)畢業(yè)學(xué)校的主管教育行政部門的審核同意。高中跨市招生，還需要經(jīng)過學(xué)生初中畢業(yè)學(xué)校的主管教育行政部門的審核同意。,學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容,1．學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；2．學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、關(guān)鍵信息修改證明材料、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)、留級(jí)申請(qǐng)等）；3．綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)水平考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；4．體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；5．在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)和

22、處分信息；6．享受資助信息；7．各級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。,學(xué)生學(xué)籍檔案的管理,1.學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。3.學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移

23、交并入的學(xué)校管理。4.學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。 備注：上述內(nèi)容源自教育部《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》，今年我市的小學(xué)、初中畢業(yè)生的紙質(zhì)檔案仍由學(xué)籍信息采集學(xué)校負(fù)責(zé)保管，暫不進(jìn)行紙質(zhì)檔案的交接，待省上的學(xué)籍管理實(shí)施辦法出臺(tái)后，再按相關(guān)規(guī)定辦理。,學(xué)籍信息保密工作要求,1.學(xué)校和教育行政部門要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例、《教育工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理

24、辦法》（教基一〔2013〕7號(hào)）、《四川省教育廳關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍信息保密工作的通知》（川教函〔2013〕611號(hào)）等有關(guān)法律法規(guī)和政策文件要求，建立嚴(yán)格的保密制度，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍信息保密工作，確保學(xué)生學(xué)籍信息的安全、完整。2.非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用?？h級(jí)教育行政部門若需啟用學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，應(yīng)按照《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理辦法（試行）》的規(guī)定，報(bào)省級(jí)教育行政

25、部門授權(quán)同意。,電子學(xué)籍管理的保障措施,人：應(yīng)選派工作責(zé)任心強(qiáng)、有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任。學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意、頻繁更換。財(cái)：落實(shí)必要的學(xué)籍管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 物：配備學(xué)籍管理專用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)（或高清攝像頭、掃描儀）等終端設(shè)備，按規(guī)定接入互聯(lián)網(wǎng)，保障網(wǎng)絡(luò)暢通。,三、學(xué)籍系統(tǒng)的操作與應(yīng)用,學(xué)籍系統(tǒng)的操作與應(yīng)用,1．學(xué)籍注冊(cè)的操作方法2．問題學(xué)籍處理方法3．誤刪除駁回的操作

26、方法4．關(guān)鍵信息修改的操作方法5．轉(zhuǎn)學(xué)的操作方法6．跨省轉(zhuǎn)學(xué)的操作方法7．畢業(yè)的操作方法8．招生處理（小學(xué)、初中、高中）9．學(xué)籍信息的導(dǎo)出方法,四、介紹本次重點(diǎn)畢業(yè)及招生操作,畢業(yè)升級(jí),畢業(yè)分為三種情況：義務(wù)教育階段、高中階段、特殊教育。 義務(wù)教育階段：根據(jù)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則規(guī)定，接受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生即可畢業(yè)，并獲得畢業(yè)證書。 高中階段：高中階段學(xué)生接受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限的教育后，根據(jù)相應(yīng)條件，由學(xué)校

27、提交學(xué)生的畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，方可獲得畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書。 特殊教育階段：該功能正在調(diào)研中。,1、畢業(yè)升級(jí)流程圖,1.1、義務(wù)教育階段,開始,學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè),系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí),結(jié)束,在畢業(yè)操作前，首先要學(xué)校檢查是否還存在在辦業(yè)務(wù)，如存在則盡快辦理。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還未處理完成，則學(xué)籍主管部門將主動(dòng)清理在辦業(yè)務(wù)，保證畢業(yè)操作的正常進(jìn)行。,開始,學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè),學(xué)籍主管部門核辦,結(jié)束,系統(tǒng)自

28、動(dòng)升級(jí),1.2、高中教育階段,根據(jù)要求高中畢業(yè)必須要進(jìn)行核準(zhǔn)，系統(tǒng)提供了開關(guān)，可以配置由區(qū)縣還是地市進(jìn)行核辦。,根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，有在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生不能進(jìn)行畢業(yè)操作。 休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動(dòng)流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。 正在處理但未完成處理的問題學(xué)籍的學(xué)生。 有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生。 如在當(dāng)?shù)匾?guī)定的畢業(yè)時(shí)限內(nèi)還未辦結(jié)，則學(xué)籍主管部門通過在辦業(yè)務(wù)清理功能，使該類預(yù)畢業(yè)學(xué)生的狀態(tài)處理至未發(fā)起在辦業(yè)務(wù)

29、之前的在校生狀態(tài)，當(dāng)畢業(yè)操作完成后，由下一教育階段的接收學(xué)校再發(fā)起相應(yīng)業(yè)務(wù)，進(jìn)行處理。 學(xué)籍主管部門可對(duì)超過處理時(shí)限的在辦業(yè)務(wù)進(jìn)行定期清理，保證其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。,2.1、關(guān)于在辦業(yè)務(wù)清理,2、注意事項(xiàng),結(jié)業(yè)、肄業(yè)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，特指的是高中教育階段的畢業(yè)狀態(tài)。 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定的年限，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，各科成績(jī)合格者為畢業(yè)； 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程后有一門課程（或兩門非主要課程）考核成績(jī)不及

30、格者，可以結(jié)束學(xué)業(yè)離校者為結(jié)業(yè)； 學(xué)滿一年以上而退學(xué)者可視為肄業(yè)。 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中針對(duì)三類畢業(yè)狀態(tài)未作條件限制，具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)由各省根據(jù)本地相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行核準(zhǔn)。,2.2、關(guān)于畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè),全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說畢業(yè)年級(jí)中，有學(xué)生實(shí)際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動(dòng)，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校學(xué)籍主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準(zhǔn)后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理

31、回退，使之成為在校生，進(jìn)行過招生的學(xué)生，不能駁回畢業(yè)操作。,2.3、關(guān)于畢業(yè)生回退,2.4、關(guān)于畢業(yè)證書、學(xué)籍卡片的打印,系統(tǒng)將提供打印功能，統(tǒng)一的格式在調(diào)研中。,新生注冊(cè)是否需要招生工作必須完成，還是要求畢業(yè)工作完成？回復(fù)：新生錄入（注冊(cè)）工作必須要等上一學(xué)年的畢業(yè)工作完成之后才允許操作。,3、常見問題,畢業(yè)后，招生前異動(dòng)能否正常使用？回復(fù)：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，學(xué)生畢業(yè)后將不能進(jìn)行異動(dòng)操作。,開始,學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè),學(xué)籍主管部門核

32、辦,結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí),畢業(yè)升級(jí)流程圖（進(jìn)入演示系統(tǒng)）,招生管理,全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級(jí)的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。 統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級(jí)主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。,,1、招生入學(xué)流程說明,招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生

33、前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。 自主招生流程：即招收外地畢業(yè)生，含跨省招生情況。,開始,學(xué)籍主管部門設(shè)置招生計(jì)劃數(shù),學(xué)校提交招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng),學(xué)籍主管部門核辦,結(jié)束,2.1、招生規(guī)模設(shè)置流程,根據(jù)要求，系統(tǒng)正在開發(fā)省級(jí)部門設(shè)置轄區(qū)內(nèi)高中學(xué)校招生計(jì)劃數(shù)的開關(guān)。,2.2、同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程,開始,學(xué)籍主管部門導(dǎo)入招生結(jié)果,接收學(xué)校錄取新生,學(xué)籍主管部門核辦,接收

34、學(xué)校分班,結(jié)束,接收學(xué)校調(diào)取新生檔案,2.3自主招生流程,開始,接收學(xué)校提交錄取新生申請(qǐng),接收學(xué)籍主管部門核辦,接收學(xué)校分班,結(jié)束,生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦,如果是同區(qū)縣的自主招生，不需要第三步（生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦）,接收學(xué)校調(diào)取新生檔案,原則上，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)只管理招生結(jié)果，針對(duì)招生過程不涉及。招生部門提供招生結(jié)果名單，學(xué)籍主管部門通過EXCEL導(dǎo)入即可。（模板可以由學(xué)籍主管部門直接下載）,3、注意事項(xiàng),3.1、關(guān)于招生結(jié)果名單,

35、3.2、關(guān)于重復(fù)招生處理,重復(fù)招生主要存在于自主招生功能，由于雙方學(xué)校未溝通及時(shí)，造成同時(shí)對(duì)一個(gè)學(xué)生進(jìn)行錄取，造成招生的重復(fù)。 重復(fù)招生的處理和問題學(xué)籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除。詳細(xì)操作請(qǐng)參看問題學(xué)籍處理。,3.3、關(guān)于跨省招生,在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，通過跨省招生功能，招生學(xué)校使用學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)（或姓名、身份證號(hào)）以及原畢業(yè)省份信息，提交跨省招生申請(qǐng)，由招生學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及招生學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，該

36、跨省招生申請(qǐng)自動(dòng)提交至學(xué)生原畢業(yè)省份，交由原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)，該新生到招生學(xué)校報(bào)到后，接收學(xué)校發(fā)起調(diào)取檔案申請(qǐng)，完成跨省招生。,3.4、關(guān)于問題學(xué)籍學(xué)生的招生,畢業(yè)生如果有未處理結(jié)束的問題學(xué)籍，可以進(jìn)行畢業(yè)招生，招生錄取結(jié)束后，由錄取學(xué)校處理問題學(xué)籍。在招生階段問題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，只有招生錄取結(jié)束后，才會(huì)對(duì)問題學(xué)籍進(jìn)行解鎖。,往屆生能否進(jìn)行招生？回復(fù)：根據(jù)當(dāng)前設(shè)計(jì)，往屆畢業(yè)生暫時(shí)還無法進(jìn)行招生處理，下一步將根據(jù)各省情況

37、做開關(guān)設(shè)置，由省級(jí)進(jìn)行定制。,3.5、常見問題,招生結(jié)果EXCEL教育招生部門能否直接將外縣學(xué)生導(dǎo)入其中？回復(fù)：目前只支持將本省外縣的學(xué)生錄入Excel并導(dǎo)入系統(tǒng)，跨省招生將作為單獨(dú)的模塊存在進(jìn)行操作。,經(jīng)統(tǒng)一招生，由區(qū)縣將學(xué)生信息分配到A校，但其中沒有去A校的學(xué)生，其它學(xué)校能對(duì)該學(xué)生進(jìn)行自主招生嗎？回復(fù)：可以進(jìn)行自主招生，但可能會(huì)造成重復(fù)招生。,開始,學(xué)籍主管部門導(dǎo)入招生結(jié)果,接收學(xué)校錄取統(tǒng)一分配新生,學(xué)籍主管部門核辦,接收學(xué)校分