會務(wù)組工作方案

1、會務(wù)組分工及工作方案會務(wù)組分工及工作方案一、工作目標(biāo)及主要任務(wù)全力做好有關(guān)會務(wù)組工作，確保座談會的順利進(jìn)行。主要任務(wù)：擬定本組工作方案；負(fù)責(zé)座談會的接待工作；負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、簽到表、座次牌的設(shè)計制作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料；負(fù)責(zé)座談會期間各項活動的后勤保障工作。二、人員安排負(fù)責(zé)人：劉芳三、會務(wù)準(zhǔn)備（一）場景布置（協(xié)助廣告公司）：1.（1）40周年華誕展及各?？普古?；（2）彩虹門、氣球、橫幅、儀式啟動幻影球、相關(guān)牌匾、禮炮、鮮花等；（3）音響

2、的調(diào)配；（4）相關(guān)歌曲的準(zhǔn)備（國歌、院歌、背景音樂等）；（5）新院區(qū)項目、科研中心、生殖中心啟動儀式及博士后工作站掛牌儀式的相關(guān)準(zhǔn)備工作；（6）“千人宣言”儀式的準(zhǔn)備工作；（7）頒獎證書的準(zhǔn)備；（8）院慶工作牌的統(tǒng)一制作。2.會場座椅的擺放（按不同顏色座椅區(qū)分ABCD區(qū)，方3.擺放主席臺；1.負(fù)責(zé)嘉賓簽到（準(zhǔn)備嘉賓簽名冊或簽名卷軸）；2.及時核對到會嘉賓名單（準(zhǔn)備一份參加慶典嘉賓名單）；3.準(zhǔn)備文房四寶若干，以便有需要的嘉賓題字；4.負(fù)

3、責(zé)會議資料及禮品的發(fā)放及保管工作。（注：前一天晚上已到賓館簽到的嘉賓，不再簽到及發(fā)放資料袋，只在會場擺放議程單張。）（四）應(yīng)急工作劉芳1.負(fù)責(zé)因天氣等原因主會場轉(zhuǎn)移工作；2.在附院禮堂做好備用會場的準(zhǔn)備工作；3.突發(fā)事件的緊急處理（協(xié)同院慶活動應(yīng)急組）；4.現(xiàn)場保健醫(yī)生及常用藥品的準(zhǔn)備；5.由附院員工組成觀眾預(yù)備隊伍，約100人，在現(xiàn)場觀眾過少時到場就坐，避免冷場。四、時間安排及分工根據(jù)工作內(nèi)容，會務(wù)組分為后勤保障小組、禮品小組，分別負(fù)