商務(wù)寫作-項(xiàng)目02-擬寫商務(wù)公務(wù)文書商務(wù)文書

1、1,項(xiàng)目二 擬寫商務(wù)公務(wù)文書,主講：鐘舸信息工程系,2,項(xiàng)目二 擬寫商務(wù)公務(wù)文書.,【知識(shí)目標(biāo)】.了解商務(wù)公務(wù)文書的基本知識(shí)和格式。.理解公務(wù)文書各文種的概念、特點(diǎn)、分類、行文規(guī)則及適用范圍。.掌握各文種的結(jié)構(gòu)、寫法和寫作要求。.【能力目標(biāo)】.能根據(jù)內(nèi)容恰當(dāng)?shù)剡x擇文種，模擬寫作，具備撰寫行政公文的能力。.能撰寫符合規(guī)范的常用商務(wù)公務(wù)文書。.能能夠按照要求對(duì)公文進(jìn)行準(zhǔn)確快速處理。. 能夠正確辨別不同文種之間的異同。

2、,3,任務(wù)一 了解公務(wù)文書基本知識(shí).,,【任務(wù)描述】.公文，是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的信息載體，是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的工具。興和實(shí)業(yè)有限公司為提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，將結(jié)合公司實(shí)際工作情況，制定公司公文管理規(guī)定，并為公司全體辦公室人員舉辦公文寫作知識(shí)講座。請(qǐng)你代公司秘書起草這一規(guī)定。.,4,,【任務(wù)分析】.公司公文管理首先要依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

3、》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，然后再結(jié)合本公司的實(shí)際情況來制定。.制定公文管理規(guī)定要了解公文的基本知識(shí)，諸如公文的內(nèi)涵、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。這些是提高文秘人員辦文能力的必備知識(shí)。.,5,,一、公文的概念.公文，即公務(wù)文書，又稱文件，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書。.公文可分為行政機(jī)關(guān)公文和中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文兩種。行政公文指2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行

4、政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中所規(guī)定的13種公文，中共機(jī)關(guān)公文指1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14種文件。我們?cè)诒緯兴v的主要是行政公文。.,6,,二、公文的特點(diǎn).（一）法定的權(quán)威性.公文的權(quán)威性，取決于制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威性。它代表機(jī)關(guān)、單位講話，具有法定的強(qiáng)制性和約束力。在執(zhí)行公文時(shí)，有關(guān)單位和個(gè)人不得自行改變或曲解其精神，更不能抵制。.（二）作者的法定性.制發(fā)公文的

5、作者，是依法成立并以自己的名義行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織，也就是“法定作者”。按照機(jī)關(guān)內(nèi)部分工而從事公文撰寫的人員，不能視為公文的法定作者，只能是單位文稿的起草者。,7,,（三）嚴(yán)格的程式性.公文擬寫與辦理必須履行嚴(yán)格的程序方能生效。具體體現(xiàn)在兩方面：.首先是公文具有特定的體式，必須依照《辦法》與《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定的體式行文，以保證公文行政工具的功能。.其次是公文辦理的程式性。公文辦理包括發(fā)文辦理和收文辦理，

6、均要依照《辦法》與《歸檔文件整理規(guī)則》等文件規(guī)定的程序進(jìn)行。.,8,,（四）語言的莊重性.公文要使用書面語，并適當(dāng)選用文言詞，如“可否”、“專此函達(dá)”等。公文語言要直切主題，擯棄空話、套話，文字簡練。公文的語氣要斬釘截鐵，不要模棱兩可，以便讀者執(zhí)行。公文語言平鋪直敘，不渲染，不夸張，不追求文藝作品的藝術(shù)技巧。三、公文的分類.依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以對(duì)公文進(jìn)行不同的分類。. （一）按適用范圍分類，有13種公文.《辦法》將我國行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行

7、的公文劃分為：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。,9,,（二）按行文方向，可分為上行文、平行文和下行文.1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)或組織向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織報(bào)送的公文，即自下而上行文，如報(bào)告、請(qǐng)示等。.2.平行文指向同一組織系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)、組織或不相隸屬的機(jī)關(guān)、組織制發(fā)的公文，如函等。.3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬被領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的公文，即自上而下行文，如命令、

8、決定、批復(fù)等。,10,,（三）按公文辦理的緊急程度，可分為平件、急件、特急件.（四）按公文的來源，可分為收文、發(fā)文兩類.（五）按公文的秘密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文.四、公文的格式.公文格式，簡言之就是公文的表現(xiàn)形式，是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。它包括公文的用紙格式、書面格式、排版印裝格式等。.,11,,（一）公文的用紙、排版規(guī)格及印制裝訂要求.

9、1.用紙要求采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，幅面尺寸為210 mm×297 mm。.2.排版規(guī)格版面尺寸上白邊（天頭）空37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為156 mm×225 mm（不含頁碼）。正文使用3號(hào)仿宋體字，如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體等字形。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。.3.裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。,12,,（二）公文書面格式中各要

10、素的標(biāo)識(shí)規(guī)則.公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的形式。《格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156 mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。.,13,,1.眉首區(qū)眉首區(qū)內(nèi)容包括公文的份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。.（1）公

11、文份數(shù)序號(hào)。是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。標(biāo)識(shí)時(shí)根據(jù)文件印制數(shù)量定標(biāo)識(shí)位數(shù)和數(shù)字序號(hào)，至少應(yīng)不低于兩位數(shù)。例如印制50份公文，第1份的序號(hào)應(yīng)寫成“01”。標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)有利于公文的登記、分發(fā)和檢查，防止遺漏或丟失。.,14,,（2）秘密等級(jí)和保密期限。是對(duì)涉及國家秘密的公文的保密程度和傳遞處理的要求。秘密等級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí)。密級(jí)用3號(hào)黑體

12、字，頂格標(biāo)識(shí)在眉首區(qū)右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和保密期限，則“秘密”中間不空字，且在其后加★后再標(biāo)期限，如“秘密★一年”。.,15,,（3）緊急程度。是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求，分為“特急”、“急件”兩種。緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，則密級(jí)在第1行，緊急程度在版心右上角第2行。.（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成，對(duì)

13、一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。在公文首頁上端居中排列，上邊緣至版心上邊緣為25 mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80 mm。字體推薦采用小標(biāo)宋體，一般用紅色標(biāo)識(shí)，字的大小最大不能大于“國務(wù)院文件”中“國務(wù)院”三個(gè)字的大小，即小于22 mm×15 mm（高×寬）。.,16,,（5）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。公文使用發(fā)文字號(hào)，便于文件的統(tǒng)計(jì)、登記和引用。.發(fā)文機(jī)關(guān)

14、代字可由一個(gè)層次組成，例如“豫政〔2009〕1號(hào)”，“豫政”為發(fā)文機(jī)關(guān)河南省人民政府的代字，“2009”為年份，“1號(hào)”為序號(hào)，指河南省人民政府2009年所發(fā)的第1號(hào)文件。機(jī)關(guān)代字常由兩個(gè)層次組成，第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門代字。如“豫政辦〔2009〕1號(hào)”，指河南省人民政府辦公廳在2009年所發(fā)的第1號(hào)文件。機(jī)關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機(jī)關(guān)或部門的性質(zhì)，同一機(jī)關(guān)、部門的同一類公文的代字應(yīng)統(tǒng)一。,17,,（6）

15、簽發(fā)人（會(huì)簽人）。發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)、簽批公文的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。上行文需標(biāo)識(shí)，與發(fā)文字號(hào)分排在紅色反線上方，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。.,18,,2.主體區(qū)在紅色反線以下部分，包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。.（1）公文標(biāo)題。在紅色反線下空二行居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)，采用2號(hào)小標(biāo)宋體。根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)可分一行、二行或三行標(biāo)識(shí)?；匦袝r(shí)要做到

16、詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。,19,,（2）主送機(jī)關(guān)。指公文的受文辦理機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。要使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)；如主送機(jī)關(guān)太多，可采用“各有關(guān)部門和單位”等辦法概寫。要注意必須保證首頁有正文。.,20,,（3）正文。在主送機(jī)關(guān)下一行用3號(hào)仿宋體字，每自然段開頭空2字

17、，回行頂格。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括；引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義；日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年月日；必須使用國家法定計(jì)量單位，用詞、用字要準(zhǔn)確、規(guī)范；文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱；正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。.,21,,（4）附件。指附屬于公文正文的有關(guān)文件或材料，是

18、補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件名稱，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件名稱內(nèi)容很長需提行，應(yīng)與上行文字排齊標(biāo)識(shí)；如附件有幾個(gè)，則在冒號(hào)后用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明其序號(hào)。.,22,,（5）成文日期。指公文的生效日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。一般標(biāo)識(shí)在圖文右側(cè)空4字的位置。任何一份行政公文均應(yīng)標(biāo)識(shí)文件制成的具體日期，其年、月、日的標(biāo)

19、識(shí)應(yīng)為漢字，如“二〇一〇年一月八日”，不能寫成“2010年1月8日”，也不能寫成“貳零壹零年壹月捌日”。.,23,,（6）印章。是公文生效的標(biāo)識(shí)（文種寫作中經(jīng)常提到的發(fā)文機(jī)關(guān)的落款）。公文除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)、翻印文件外，均應(yīng)加蓋印章。.①單一發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2~4 mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，騎年壓月、上大下小。.②聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加

20、蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3 mm。.,24,,③特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。.（7）附注。是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說明，如“此件發(fā)至縣團(tuán)

21、級(jí)”等，標(biāo)識(shí)時(shí)加括??；“請(qǐng)示”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。其位置在正文成文日期下一行居左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。.,25,,3.版記區(qū)一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、份數(shù)和版記反線等要素組成。.（1）主題詞。是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，冒號(hào)后標(biāo)主題詞詞目；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字作間隙，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個(gè)。.

22、（2）抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)之外需要了解文件內(nèi)容的其他單位。公文如有抄送，應(yīng)在主題詞下一行左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”；抄送機(jī)關(guān)間同級(jí)別的用頓號(hào)隔開，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開。.,26,,（3）印發(fā)說明。包括印發(fā)單位名稱和印發(fā)時(shí)間兩項(xiàng)，在“抄送”下一行左、右各空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)印發(fā)時(shí)間年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。.（4）版記反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁

23、的底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。.,27,,【相關(guān)鏈接】. 公文的特定格式.1.信函式格式.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30 mm，用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。與“文件式”公文相比，“信函式”公文只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不標(biāo)識(shí)“文件”二字，且一般不用簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4 mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為1

24、70 mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。.,28,,2.命令格式.命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用全稱，不用簡稱包括規(guī)范化簡稱。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱，在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。.3.會(huì)議紀(jì)要格式.會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××會(huì)議紀(jì)要”組成，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，用紅色小標(biāo)宋體字。.作下行文

25、或平行文時(shí)，其上邊緣至版心上邊緣25 mm；作上行文時(shí)，其上邊緣至版心上邊緣80 mm。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他格式要素的標(biāo)識(shí)方法，與“文件式”公文相同。.,29,,公文處理程序.公文處理指公文辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。.公文處理包括發(fā)文辦理和收文辦理兩方面的工作。發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。.收文辦理指對(duì)收到公文的辦理

26、過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。. 當(dāng)公文在處理程序上運(yùn)轉(zhuǎn)完畢，完全實(shí)現(xiàn)了公文的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用后，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔了。.,30,,31,,32,,33,,34,,35,,36,,【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】.一、指出下面發(fā)文字號(hào)的錯(cuò)誤并予改正。 .1.×燃煤（ 09 ）第 169 號(hào) .2.×政辦字 ［2008］15 .3.〔 2009 〕×電辦第 8 號(hào) .4.

27、5;商辦〔 2009 〕十一號(hào) .5.×政發(fā)〔二○○九〕字第 9 號(hào) .,37,任務(wù)二 公告 通告.,,【任務(wù)描述】.1.某國有銀行為了提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的金融產(chǎn)品及服務(wù)，將于近期在四川省、云南省、貴州省、西藏自治區(qū)、重慶市五家分行進(jìn)行銀行系統(tǒng)升級(jí)。升級(jí)期間，該行企業(yè)網(wǎng)銀將暫停服務(wù)，網(wǎng)上銀行企業(yè)服務(wù)部分功能也將受到影響。該銀行需要提前把相關(guān)信息及業(yè)務(wù)安排告知各界。.請(qǐng)代為起草一份關(guān)于銀行系統(tǒng)升級(jí)期間網(wǎng)銀（BOCNET

28、）企業(yè)服務(wù)相關(guān)安排的公告。.,38,,2.2010年春節(jié)即將到來，一年一度的春運(yùn)又拉開帷幕。為了應(yīng)對(duì)節(jié)前的大客流，確保旅客出行安全、順暢，鐵路部門推出了多項(xiàng)舉措。××鐵路局將大量增開臨時(shí)客車，優(yōu)化組織候車方案納入整個(gè)運(yùn)輸組織方案之中。××鐵路局提前10天將增開的臨時(shí)客車在各售票點(diǎn)公布出來。.請(qǐng)你根據(jù)情況，代××鐵路局寫一份增開臨客通告。.,39,,【任務(wù)分析】.要寫好公告與

29、通告，不但要了解公告與通告的概念、特點(diǎn)、分類等文種常識(shí)，還必須了解公告與通告的區(qū)別及各自的適用范圍。在13種公文中，公告與通告的結(jié)構(gòu)最為典型，標(biāo)題一般都采用三要素的形式，正文都是“發(fā)文緣由+事項(xiàng)+結(jié)尾”，關(guān)鍵是理解它們之間的區(qū)別，在具體公務(wù)中正確選用文種。,40,,一、公告.（一）文種常識(shí).1.公告的概念公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。屬公布性公文，面向國內(nèi)外社會(huì)公開發(fā)布。.2.公告的特點(diǎn).（1）公開性。公告是公開

30、發(fā)布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，具有讓盡可能多的人知道的目的性，不像其他文種有保密性或一定范圍的知曉性，公告的發(fā)布范圍廣泛，既可以面向國內(nèi)，又可以面向國外。.,41,,（2）重大性。公告所發(fā)布的內(nèi)容是國家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，內(nèi)容莊重嚴(yán)肅，能在國內(nèi)外產(chǎn)生一定的影響。若非“重要”與“法定”事項(xiàng)，不可使用公告。.（3）權(quán)威性。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高，通常是國家權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)、政府有關(guān)職能部門或其授權(quán)機(jī)關(guān)等。一般企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人不能

31、使用公告發(fā)布事項(xiàng)。3.公告的種類.（1）重要事項(xiàng)公告。主要指國家政府機(jī)關(guān)的重要決策，需要向國內(nèi)外周知的重要事項(xiàng)的公告。. （2）法定事項(xiàng)公告。是按照法律、法令規(guī)定向國內(nèi)外發(fā)布法規(guī)政策等法務(wù)事項(xiàng)的公告。.,42,,（二）寫作技法.公告一般由標(biāo)題（+編號(hào)）+正文+落款和成文日期構(gòu)成。.1.標(biāo)題 完全式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，且三部分通常不能有所省略。如《審計(jì)署關(guān)于汶川地震抗震救災(zāi)資金物資審計(jì)情況公告》。2.編號(hào)（發(fā)布文

32、號(hào)）在公告標(biāo)題下居中標(biāo)示“第×號(hào)”。有些公告可以沒有編號(hào)。公告編號(hào)的常用形式有：.流水號(hào)：依次編排號(hào)碼，可寫為：第1號(hào)、（第1號(hào)）、第一號(hào)、（第一號(hào)）。.,43,,年份+流水號(hào)：以年為單位依次編排號(hào)碼，用括號(hào)標(biāo)注，可寫為：2010年1號(hào)、（2010年1號(hào)）或2010年第1號(hào)。.公文常規(guī)發(fā)文字號(hào)：公告一般不用常規(guī)發(fā)文字號(hào)，除非該公告采用正式行政公文下發(fā)形式。如汕頭市國土資源局2008年8月13日發(fā)布的《汕頭市國土資源局公告

33、》，發(fā)文字號(hào)是：汕國土資公〔2008〕11號(hào)。.無編號(hào)：多用于刊登或張貼的公告。.,44,,3.正文 公告正文由發(fā)文緣由+公告事項(xiàng)+結(jié)尾構(gòu)成。. 發(fā)文緣由：發(fā)布公告的背景、目的、意義或根據(jù)，之后以“特此公告如下”等承啟語過渡到公告事項(xiàng)。也可以省略發(fā)文緣由。.公告事項(xiàng)：是公告的主體部分。因每篇公告的內(nèi)容不同，在結(jié)構(gòu)安排上因文而異，可采用貫通式（一段）、多段式或條款式?？傊?，這部分要求條理清楚，表述明白、準(zhǔn)確。.結(jié)尾：正文結(jié)束

34、時(shí)，有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束。有時(shí)以“本公告自××××年×月×日起實(shí)施（執(zhí)行）”作結(jié)，有的是提出希望、要求或其他說明，也可以禿尾，公告事項(xiàng)結(jié)束即正文結(jié)束，干凈利落。.,45,,4.落款和日期 在正文下，居右空4字，書寫成文日期并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。【范文評(píng)析】.〔例文一〕. 中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì).

35、 中 華 人 民 共 和 國 商 務(wù) 部. 中 華 人 民 共 和 國 財(cái) 政 部 公告. 2010年第1號(hào).,46,,為了穩(wěn)定市場(chǎng)，保證供應(yīng)，國家發(fā)展改革委、商務(wù)部、財(cái)政部決定于1月21日投放部分國家儲(chǔ)備糖，數(shù)量36萬噸，競賣底價(jià)為4 000元／噸（倉庫提貨價(jià)）。國家儲(chǔ)備糖投放通過華商儲(chǔ)備

36、商品管理中心電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公開競賣，競賣標(biāo)的為300噸，競買主體限于食品加工企業(yè)和流通企業(yè)。.,47,,其他有關(guān)競賣具體事項(xiàng)由商務(wù)部另行通知。. 國家發(fā)展改革委. 商 務(wù) 部. 財(cái)

37、 政 部. 二○一○年一月十四日.簡評(píng)：這是重要事項(xiàng)公告，由3個(gè)單位聯(lián)合行文。采用發(fā)文緣由與公告事項(xiàng)貫通式寫法，前一句寫明制發(fā)本公告的理由及事項(xiàng)，后一句為事項(xiàng)說明與要求。.,48,,【寫作實(shí)訓(xùn)提示】.1.不能濫用公告.由于公告有向國內(nèi)外發(fā)布的功能，所以，發(fā)布機(jī)關(guān)多為較高級(jí)別的國家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)，公告的發(fā)布機(jī)關(guān)具有資格限制，例如，全國人民代表

38、大會(huì)、國務(wù)院、各省、市人民政府及人大等，也可由法定的有關(guān)職能部門來制發(fā)。一般的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在未經(jīng)授權(quán)的情況下不能隨意使用公告發(fā)布事項(xiàng)。一般性的周知事項(xiàng)諸如“校慶”、“降價(jià)”、“開業(yè)”等應(yīng)使用“啟事”，而不能用“公告”。.2.行文莊重，內(nèi)涵清晰，文字簡短.公告發(fā)布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，內(nèi)容具有嚴(yán)肅性，行文語言需莊重，表達(dá)應(yīng)簡潔、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。,49,,二、 通告.（一）文種常識(shí).1.通告的概念通告適用于向社會(huì)各有關(guān)方面公

39、布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。屬公布性、知照性公文。是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體常用的具有一定約束力和知照性的下行文。使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)可以使用，一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也可使用。2.通告的特點(diǎn).（1）專業(yè)性。通告內(nèi)容的重要程度一般比不上公告，大多是業(yè)務(wù)工作方面的，內(nèi)容具體，業(yè)務(wù)性強(qiáng)，因此，通告的使用頻率要比公告高得多。,50,,.（2）針對(duì)性。公告的告知對(duì)象是廣泛的，是“向國內(nèi)外宣布”；通告的告知范圍就小得多，僅面向國內(nèi)社會(huì)各有關(guān)

40、方面，有時(shí)只限于一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)、部門甚至是單位內(nèi)部，行文對(duì)象具有限制性和針對(duì)性。.（3）廣泛性。通告的內(nèi)容是一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可根據(jù)其職權(quán)限定范圍發(fā)布通告。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高，多由國家機(jī)關(guān)發(fā)布。相比之下，通告的發(fā)文機(jī)關(guān)要比公告廣泛得多。,51,,3.通告的類型（1）周知性通告。即公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)周知事項(xiàng)的通告。如停電通告、停水通告、電話升位等。這些事項(xiàng)雖然不具行政約束力，但對(duì)社

41、會(huì)各有關(guān)方面具有普遍意義。.（2）制約性通告。即公布一些令行禁止類事項(xiàng)的通告，其內(nèi)容如查禁黃色網(wǎng)站、收繳非法槍支、加強(qiáng)交通管理、查處違禁物品等。.,52,,（二）寫作技法.通告與公告均屬于公布性公文，一般不采用眉首、版記形式，也不寫主送機(jī)關(guān)。.通告由標(biāo)題（+編號(hào)）+正文+落款+成文日期構(gòu)成。.1.標(biāo)題標(biāo)題的寫法有四種：.(1)發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。如：北京市公安局關(guān)于9月5日國慶慶典演練活動(dòng)的交通管制通告。. (2)發(fā)

42、文機(jī)關(guān)＋文種。如：中國農(nóng)業(yè)銀行××分行通告。.(3)事由＋文種。如：關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告。.(4)只寫文種。.,53,,2.編號(hào)（發(fā)布文號(hào)）在通告標(biāo)題下居中標(biāo)示“第×號(hào)”。有些通告可以沒有編號(hào)。.3.正文通告的正文包括發(fā)布緣由、通告事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。.發(fā)布緣由：說明發(fā)布通告的背景、根據(jù)，目的、意義。然后用“現(xiàn)通告如下”，引出通告事項(xiàng)。.通告事項(xiàng)：即通告的具體事項(xiàng)或規(guī)定。內(nèi)容比較

43、簡單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項(xiàng)地寫。.,54,,結(jié)尾：也叫結(jié)語，一般為“特此通告”或“本通告自××××年××月××日起實(shí)施（執(zhí)行）”之類的用語，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有些通告不用結(jié)語，干凈利落。.4.落款和日期標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下署上了日期的，可不用落款；如果標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，也沒有日期，則落款處必須署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。

44、.,55,,【范文評(píng)析】.〔例文一〕. 黃河路大橋工程指揮部通告因黃河路大橋工程建設(shè)需要，大梁路與黃河路交界處路面工程于2009年3月20日至2009年10月20日施工。經(jīng)市公安局批準(zhǔn)，上述時(shí)間內(nèi)，該處臨時(shí)封閉，請(qǐng)過往行人繞道行走。.特此通告 . 黃河路大橋工程指揮部.

45、 二〇〇八年五月二十四日.,56,,【寫作實(shí)訓(xùn)提示】.1.注意“通告”與“通知”的區(qū)別.“通告”與“通知”雖然都屬于告曉性公文，但其特點(diǎn)、作用和受文對(duì)象都不相同，不可亂用。.2.發(fā)文目的要明確.發(fā)布通告的目的或原因，一般要在緣由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。3.通告語言要通俗簡潔.通告是一種周知性公文，多用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布。因此，寫通告要注意語言的通俗和簡潔，應(yīng)簡單明了，一看就懂，篇幅也不宜過長，

46、以便于張貼和閱讀。.,57,,【相關(guān)鏈接】. 公告與通告的區(qū)別.1.發(fā)文內(nèi)容不同公告旨在宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；通告的內(nèi)容則是公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，而且業(yè)務(wù)性強(qiáng)。.2.行文范圍不同公告的告曉對(duì)象范圍廣泛，面向國內(nèi)外人士；通告的告知對(duì)象限制在一定范圍內(nèi)，即國內(nèi)各有關(guān)方面和人員。.,58,,3.制發(fā)單位級(jí)別不同公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般由國家一級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布；通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較低，多由業(yè)務(wù)主管部門發(fā)布

47、。一般來說，制約性通告，多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布；周知性通告、辦理性通告則是任何行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。黨務(wù)機(jī)關(guān)一般較少發(fā)布公告、通告。.4.發(fā)布方式不同公告一般由新聞媒體用登報(bào)、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報(bào)、廣播或張貼。,59,,【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】.一、根據(jù)下列情況，擬出公文標(biāo)題。.1.中國人民銀行公布發(fā)行國庫券的具體事項(xiàng)。.2.某土地被征用，告知搬遷山墳的具體事宜。.3.××市人民政府告知

48、進(jìn)行防空防災(zāi)警報(bào)試鳴的事項(xiàng)。.4.某公司因遷往開發(fā)區(qū)，特在報(bào)紙上發(fā)布信息告知各界。,60,任務(wù)三 通知.,,【任務(wù)描述】.2009年，全省電力企業(yè)及廣大干部職工認(rèn)真貫徹落實(shí)省委、省政府和國家電監(jiān)會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作部署，扎實(shí)開展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)，全力做好電力供應(yīng)保障和安全生產(chǎn)工作，為保持全省電力安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定局面做出了積極貢獻(xiàn)。為進(jìn)一步提高全省電力安全管理水平，××省電力公司將組織開展安全生產(chǎn)考評(píng)工作，

49、并評(píng)選出年度安全生產(chǎn)管理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。.,61,,【任務(wù)分析】.通知具有適用范圍廣泛、使用頻率高、種類多等特點(diǎn)。要寫好通知，必須了解通知的概念、特點(diǎn)、分類等文種常識(shí)，根據(jù)具體事項(xiàng)確定選用何種通知，根據(jù)通知類型擬定標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)，在撰寫正文時(shí)，既要說明發(fā)通知的緣由，更要寫清通知的事項(xiàng)，必要時(shí)還要提出相應(yīng)的要求。.,62,,一、文種常識(shí).（一）通知的概念.通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下

50、級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的公文。.（二）通知的特點(diǎn).1.廣泛性通知適用面寬，應(yīng)用廣泛。從內(nèi)容看，布置工作，傳達(dá)指示，交流信息，知照一般事情，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)事項(xiàng)，任免聘用干部等都可使用；從制發(fā)單位看，一切機(jī)關(guān)與社會(huì)組織均可使用，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制。.,63,,2.告知性通知是把需要知曉、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)告知有關(guān)單位和人員，有的還可以通過新聞媒體播發(fā)。.3.中轉(zhuǎn)性它可以用于

51、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。.,64,,（三）通知的種類.根據(jù)通知的內(nèi)容與作用，可以分為以下幾種：. 1.指示性通知上級(jí)機(jī)關(guān)就某一項(xiàng)工作做出指示和安排時(shí)使用的通知。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于春節(jié)期間嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮的通知》。.2.發(fā)布（印發(fā)）性通知適用于向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布有關(guān)行政法令和規(guī)章制度。有些規(guī)章制度單獨(dú)不能生效執(zhí)行，需要由通知將其頒發(fā)后才能執(zhí)行。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公

52、文處理辦法〉的通知》。.,65,,3.批轉(zhuǎn)性通知是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文如報(bào)告、意見等加批語后轉(zhuǎn)發(fā)給其他下級(jí)機(jī)關(guān)的通知，例如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中藥管理工作的報(bào)告的通知》。.4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知將上級(jí)的、不相隸屬機(jī)關(guān)的文件加轉(zhuǎn)發(fā)語后轉(zhuǎn)發(fā)給其他機(jī)關(guān)。例如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于加快發(fā)展我國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)若干意見的通知》。.,66,,5.告知事項(xiàng)通知為了便于工作，有必要將某些事項(xiàng)、信息傳達(dá)和告知給有關(guān)單位和人員知曉。

53、這類通知只起知照作用，如設(shè)置機(jī)構(gòu)通知、啟用印章通知、會(huì)議通知等。例如《國務(wù)院關(guān)于廢止部分外事外經(jīng)貿(mào)、公交城建、勞動(dòng)人事和科教文衛(wèi)法規(guī)的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓(xùn)班的通知》。.,67,,6.任免通知主要用于任免或聘用下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道的上級(jí)機(jī)關(guān)人事任免情況。公文中可以任免干部的有命令、決定、公告等，通知任免的多為一般干部。例如《××公司關(guān)于任命××&#

54、215;為銷售科長的通知》。.7.一般性通知機(jī)關(guān)單位里經(jīng)常要處理一些例行事務(wù)，如節(jié)假日放假、安全問題、夏季防暑降溫工作、作息時(shí)間變更、干部值班問題等等，也都用通知來處理。.,68,,二、寫作技法.（一）一般通知的構(gòu)成模式.標(biāo)題+主送+正文（+附件）+落款和成文日期。.1.標(biāo)題常用的標(biāo)題有兩種類型：.（1）完全式標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種，如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議和文件的通知》。. （2）省略式標(biāo)題。由事由+

55、文種組成，如《關(guān)于春節(jié)期間值班的通知》。.,69,,2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)為具有隸屬關(guān)系的下一級(jí)機(jī)關(guān)，要寫全稱，普發(fā)性通知的主送機(jī)關(guān)可以使用概稱，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”、“各分公司”等。.3.正文一般由發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)、結(jié)尾三部分構(gòu)成。.,70,,.4.附件通知如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，附件原文附于通知后。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知后都帶有文件，這些文件居于附件位置，但仍應(yīng)

56、將其視為正件的組成部分。.5.落款和日期在正文下，居右空4字，書寫成文日期并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。.,71,,（二）不同類型通知的寫法.1.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)性通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知在標(biāo)題與正文寫作方面基本一致。.（1）標(biāo)題。四元素標(biāo)題：批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）機(jī)關(guān)+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部、國家計(jì)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管理若干意見的通知》《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)?？偩值炔块T關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)湖泊水環(huán)境保護(hù)工作意見的通知》。這里的

57、“國務(wù)院”“國務(wù)院辦公廳”分別是“批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)”和“轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)”，“財(cái)政部、國家計(jì)委”、“環(huán)保總局”分別為“原發(fā)文機(jī)關(guān)”。.,72,,.（2）正文。批轉(zhuǎn)通知正文結(jié)構(gòu)：批語+轉(zhuǎn)發(fā)語（+意義+執(zhí)行要求）。.轉(zhuǎn)發(fā)通知正文結(jié)構(gòu)：轉(zhuǎn)述批語+轉(zhuǎn)發(fā)語（+意義+執(zhí)行要求）。.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般先說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)什么單位的什么文件，表明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)單位的意見（批語），接著是轉(zhuǎn)發(fā)語，一般用“現(xiàn)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”作結(jié)。有些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知還會(huì)

58、另段寫“意義”與“執(zhí)行要求”。.,73,,2.發(fā)布（印發(fā)）通知.（1）標(biāo)題。發(fā)布（印發(fā)）機(jī)關(guān)+事由+文種。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革2009年工作安排的通知》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。. （2）正文。發(fā)文緣由（背景、意義、根據(jù)）+印發(fā)語（+執(zhí)行要求）。與一般通知的正文結(jié)構(gòu)類似，但發(fā)布（印發(fā)）通知的“通知事項(xiàng)”是印發(fā)語，寫法較固定。有些發(fā)布（印發(fā)）通知省略發(fā)文緣由，直接寫明發(fā)

59、布（印發(fā)）語，有的還寫有“執(zhí)行要求“。,74,,3.會(huì)議通知.（1）標(biāo)題。與一般通知標(biāo)題形式相同。.（2）正文。發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾。與一般通知結(jié)構(gòu)形式相同。.（3）附件。常有參會(huì)回執(zhí)表或報(bào)名表、交通路線圖、相關(guān)文件等。.,75,,【范文評(píng)析】.〔例文一〕. 國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)汶川地震抗震救災(zāi)捐贈(zèng)款物管理使用的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：.2008年5月12日汶川

60、地震發(fā)生后，全國各族人民、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、海外華僑華人以及外國政府、國際組織和國際友人慷慨捐助，為抗震救災(zāi)提供了大量資金和物資。為加強(qiáng)和規(guī)范救災(zāi)捐贈(zèng)款物的管理和使用，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：,76,,【寫作實(shí)訓(xùn)提示】.1.要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知.要特別注意發(fā)布通知的必要性，講求實(shí)效，嚴(yán)禁隨意濫發(fā)。 .2.要把握內(nèi)涵，切忌越俎代庖.由于通知具有多功能的特性，因而在實(shí)踐中往往出現(xiàn)超越本單位職權(quán)范圍

61、，向不相隸屬機(jī)關(guān)或個(gè)人濫發(fā)通知的現(xiàn)象。如用“通知”代替“函”“意見”或“通告”，甚至有些本來應(yīng)用“啟事”“聲明”之類的日常應(yīng)用文也隨意用“通知”行文。3.要明確無疑，切忌含混不清.發(fā)布通知是為了解決實(shí)際問題并且需要貫徹執(zhí)行的，因此，在寫作時(shí)必須做到主旨明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言流暢，令人一目了然。.,77,,【相關(guān)鏈接】. 通知與通告的區(qū)別1.受文對(duì)象不同通知的對(duì)象是所屬下級(jí)機(jī)關(guān)，通告的對(duì)象是社會(huì)公眾。

62、.2.行文內(nèi)容不同通知用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)與任免事項(xiàng)，通告用于宣布遵守或周知事項(xiàng)。.3.發(fā)文范圍不同通知僅限于本機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，有直接的上下級(jí)關(guān)系，通告要告知社會(huì)公眾。.,78,,【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】.一、根據(jù)下列提示，擬寫通知標(biāo)題。.1.交通運(yùn)輸部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部、工商總局《關(guān)于推動(dòng)農(nóng)村郵政物流發(fā)展的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。.2.興和公司為了加強(qiáng)職工安全生產(chǎn)意識(shí)發(fā)文作出具體規(guī)定

63、，要求全體職工周知并遵守。.,79,,3.公司為提高公文處理工作效率和質(zhì)量，現(xiàn)將《電力公司公文管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。.4.為嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)淫穢色情違法犯罪，鏟除淫穢色情網(wǎng)站利益鏈條，公安部、中宣部、中央外宣辦、工業(yè)和信息化部、衛(wèi)生部、國家工商總局、廣電總局、國家食品藥品監(jiān)管局、銀監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)文，自2009年8月至10月，在全國范圍內(nèi)組織開展打擊整治網(wǎng)絡(luò)淫穢色情專項(xiàng)行動(dòng)。,80,,二、病文修改。1.指出下文存在的錯(cuò)誤，并進(jìn)

64、行修改。 關(guān)于收取 2010年報(bào)刊訂閱費(fèi)的通知各單位： 2010年報(bào)紙雜志訂閱費(fèi)發(fā)票及清單已郵寄給你們，請(qǐng)務(wù)必將款項(xiàng)匯入我們賬戶。賬戶名稱：大河報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部開戶銀行：中國工商銀行大河支行 大河報(bào)業(yè)集團(tuán) 二〇〇九年十

65、二月十日,81,,三、根據(jù)案例材料擬寫通知。興和集團(tuán)公司茲定于 2010年 1 月 20 日至 22日在快捷賓館召開一年一度的股東大會(huì)，1月 5日發(fā)出會(huì)議通知。要求興和集團(tuán)公司及各分公司的每位股東于會(huì)前 3天向會(huì)務(wù)組交來上年度工作總結(jié)及2010年工作計(jì)劃等相關(guān)工作材料，會(huì)務(wù)費(fèi)自理。會(huì)議的內(nèi)容是：一是總結(jié)上年度工作，交流經(jīng)驗(yàn)；二是研究決定公司今年的工作計(jì)劃。會(huì)期為 3 天，報(bào)到和開會(huì)地點(diǎn)均在快捷賓館。,82,,四、根據(jù)案例材料為廣東省春

66、運(yùn)辦擬寫一份《關(guān)于做好應(yīng)對(duì)冰凍雨雪極端天氣的緊急通知》。,83,任務(wù)四 通報(bào).,,【任務(wù)描述】.2009年12月10日，××省電力公司向各部門下發(fā)了《關(guān)于開展2009年電力安全生產(chǎn)考評(píng)和先進(jìn)單位及先進(jìn)個(gè)人評(píng)選的通知》，通過個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、部門推薦、公司考核等方式，在12月底完成了考評(píng)和評(píng)先工作。共評(píng)選出安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位10家，安全生產(chǎn)工作先進(jìn)個(gè)人20名。公司將在2010年1月20日召開的全省電力企業(yè)安全生

67、產(chǎn)工作會(huì)議上頒發(fā)獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書，并在總公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表彰。.公司領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室起草一份對(duì)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的表彰性通報(bào)。.,84,,【任務(wù)分析】.通報(bào)是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均可使用的公文。要寫好通報(bào)，必須了解通報(bào)的概念、特點(diǎn)、分類等文種常識(shí)；掌握通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫作要求，能根據(jù)具體情況擬寫出格式規(guī)范、事實(shí)真實(shí)具體、分析準(zhǔn)確中肯、態(tài)度明確的通報(bào)，能切實(shí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作起到指導(dǎo)作用。.,85,,一、 文種常識(shí).（一）通報(bào)

68、的概念.通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文。（二）通報(bào)的特點(diǎn).1.真實(shí)性通報(bào)的任何情況、事實(shí)、數(shù)據(jù)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)，更不能編造假情況。在分析事實(shí)時(shí)，既不能拔高被表彰者，也不能貶低被批評(píng)者。.,86,,2.知照性通報(bào)就是要將有關(guān)情況告訴讀者。知照大家或?qū)W習(xí)先進(jìn)，或吸取教訓(xùn)，或獲取信息和情報(bào)。.3.時(shí)效性通報(bào)要及時(shí)反映新情況、新問題與新經(jīng)驗(yàn)，以使先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)得以推廣，不良苗頭及時(shí)引起人們的警覺并盡快予以制

69、止。,87,,（三）通報(bào)的種類.1.表彰性通報(bào)用于表揚(yáng)先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，宣傳好的典型，樹立榜樣，推動(dòng)工作。. 2.批評(píng)性通報(bào)用于批評(píng)錯(cuò)誤，通報(bào)重大的事故或反面典型，警戒教育有關(guān)部門或人員，以防患于未然。.3.傳達(dá)性通報(bào)主要用于傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要的會(huì)議精神，傳達(dá)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知曉的情況。.,88,,二、寫作技法.通報(bào)的構(gòu)成模式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（+附件）+落款和成文日期。.通報(bào)的主送機(jī)