合同法培訓(xùn)

1、業(yè)務(wù)人員合同法培訓(xùn),—合同的訂立與防范,目錄,一、合同的定義、形式及特征 二、合同主體 三、合同主要內(nèi)容 四、合同的訂立 五、合同內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范 六、如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),一、合同的定義、形式及特征,定義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。形式：口頭、書面、其他形式。 口頭合同，一般用于標(biāo)的數(shù)額較小和即時(shí)結(jié)清的合同。但這類合同在發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人不易舉證，不易分清責(zé)任

2、。書面合同，是指合同采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。其優(yōu)點(diǎn)在于有據(jù)可查、權(quán)利義務(wù)記載清楚、便于履行，發(fā)生糾紛時(shí)容易舉證和分清責(zé)任。書面合同是實(shí)踐中廣泛采用的一種合同形式。業(yè)務(wù)往來(lái)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。,其他合同形式，是指除了口頭合同與書面合同以外的其他形式。特征：合同是一種民事法律行為合同是當(dāng)事人意思表示一致的法律行為合同是當(dāng)事人平等協(xié)商的法律行為,二、

3、合同主體,可以簽訂合同的主體—交易的相對(duì)方法人（例：XX股份有限公司，XX有限公司）自然人（例：張三）其他組織（主要指合伙企業(yè)，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等）,簽訂合同主體須具有主體資格—交易相對(duì)方須具有的條件簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，應(yīng)注意企業(yè)的下屬部門不屬于簽約主體范疇，不具備簽約資格的，否則，簽訂了這樣的合同會(huì)因?yàn)橹黧w不合格而被認(rèn)定合同無(wú)效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？如果有授權(quán)，

4、才有簽訂合同的資格。簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，個(gè)人必須是完全民事行為能力人。,三、合同主要內(nèi)容,當(dāng)事人的名稱（或姓名）和住所標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量指標(biāo),三、合同主要內(nèi)容,價(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的方法,四、合同的訂立,?訂立合同前需要的準(zhǔn)備資料word形式的合同文本，簽約對(duì)方為法人，即公司，必須提供公司資質(zhì)，具體包括該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、法人身份證復(fù)印件、授權(quán)代表人身份證復(fù)印件及授權(quán)委托書等其

5、他文件（文件應(yīng)加蓋該公司有效印鑒）簽約對(duì)方為個(gè)人的，須有其個(gè)人身份證復(fù)印件并簽字確認(rèn)對(duì)于簽訂運(yùn)輸合同，對(duì)方是運(yùn)輸公司，還需要提供道路運(yùn)輸許可證,四、合同的訂立,?合同訂立流程合同經(jīng)辦人與貿(mào)易相對(duì)人洽談業(yè)務(wù)—形成合同初稿公司綜合部法律審核公司各部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)審批合同經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后綜合部蓋合同章,五、合同內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.雙方名稱或姓名和住所。列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號(hào)。

6、2.標(biāo)的。（煤炭應(yīng)標(biāo)明其品種規(guī)格等）3.數(shù)量。數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定。（符合煤炭行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）4.質(zhì)量國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱。可能有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。（煤炭的質(zhì)量獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)雙方協(xié)商在合同文本中具體體現(xiàn)）,五、合同內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,5.價(jià)款或報(bào)酬。合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和

7、程序。（如在每月25日-26日結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)開增值稅專用發(fā)票）6.履約期限、地點(diǎn)或方式。履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。（明確具體的收貨地點(diǎn)，寫全名） 7.違約責(zé)任。應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。,五、合同內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,8.解決爭(zhēng)議的方法。我們一般會(huì)在合同中約定將訴訟作為爭(zhēng)議解決方法；約定通過(guò)訴訟解決的，須約定管轄法院;合同經(jīng)辦人在與對(duì)方公

8、司協(xié)商的時(shí)候應(yīng)爭(zhēng)取將管轄法院約定為我方所在地法院，若雙方發(fā)生糾紛，利于我方訴訟。,五、合同內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,9.合同生效條款。一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。（合同經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要確定合同期限）,五、合同內(nèi)容解讀與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,10.清潔文本條款。當(dāng)合同中文本有清潔文

9、本條款，即：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意，不產(chǎn)生約束力?！痹诤炇鸷贤^(guò)程中，請(qǐng)注意：當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí)，合同中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完成，不得在合同簽字過(guò)程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。,其他注意事項(xiàng),簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋

10、單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是公民個(gè)人，則要求其本人簽名。對(duì)于超過(guò)一頁(yè)的合同，還應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。合同原件份數(shù)（一式幾份）。合同附件。要注意合同有無(wú)附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對(duì)待。簽約時(shí)間。合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間，這關(guān)系到合同生效的時(shí)間以及其合同履行期限的確定等問(wèn)題，不可小視。在這里要提醒簽署合同領(lǐng)

11、導(dǎo)和授權(quán)代表，簽字時(shí)留下時(shí)間。,六、如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),1.簽約前了解合同相對(duì)方資信狀況2.合同訂立嚴(yán)格遵循公司程序3.樹立延期付款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)4.貫徹“先簽約、后履行”原則5.不得隨意調(diào)整已審批過(guò)的合同內(nèi)容6.簽約后積極跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,1.簽約前了解合同相對(duì)方資信狀況公司業(yè)務(wù)部門在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況，慎重選擇貿(mào)易商，選擇信譽(yù)較好和財(cái)務(wù)狀況良好的合作對(duì)象。注重合同洽談工作。簽約前要求對(duì)方當(dāng)事人

12、提供其公司有效資質(zhì)。,2.嚴(yán)格遵循公司訂立合同程序嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審核審批流程履行簽訂手續(xù)，綜合部法律審核—經(jīng)辦部門簽注—領(lǐng)導(dǎo)審批后才能訂立合同。對(duì)于外帶印章簽訂合同的，必須將電子文檔發(fā)回綜合部法律審核并完成審批程序后簽署蓋章。,3.樹立延期付款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)慎重選取延期付款方式（銷售合同），延期付款，是一種充滿風(fēng)險(xiǎn)的付款方式，經(jīng)辦人進(jìn)行洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)為公司爭(zhēng)取最大比例的預(yù)付款或全額付款，并在合同中明確約定雙方結(jié)算時(shí)間，有

13、利于公司財(cái)務(wù)結(jié)算，以降低公司回收貨款風(fēng)險(xiǎn)。,4.公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)貫徹“先簽約、后履行”原則例：2016年12月份與XXX公司簽訂的合同，貨已經(jīng)備好即將轉(zhuǎn)移貨權(quán)，但并未收到對(duì)方公司蓋章后的合同掃描件及合同原件，目前該合同也只有手機(jī)照片，并未有合同原件，若雙方發(fā)生糾紛我們就沒(méi)有規(guī)范的合同文本向法院提供，類似這樣不規(guī)范的證據(jù)向法院提供，證據(jù)效力較低，導(dǎo)致我公司敗訴風(fēng)險(xiǎn)大，這直接導(dǎo)致公司可能無(wú)法追回貨款。,5.不得隨意調(diào)整已簽訂的合同內(nèi)容訂立

14、合同后不得隨意調(diào)整已審批過(guò)的合同內(nèi)容，更不允許在合同文本上手動(dòng)添加以及涂改。經(jīng)辦人認(rèn)為確有需要添加內(nèi)容的應(yīng)當(dāng)發(fā)回綜合部，直接在電子文檔上添加（例：我公司與XXXX有限公司簽訂合同里有添加內(nèi)容，雖然該合同并未約定禁止手寫添加內(nèi)容，但是在添加內(nèi)容時(shí)，雙方當(dāng)事人未在添加內(nèi)容部分蓋公章，對(duì)添加內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)）,6.簽約后積極跟進(jìn)合同執(zhí)行情況業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，對(duì)于有遇到意外情況應(yīng)積極向主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦部門反饋。去年與XXXX公司的業(yè)務(wù)