工作文檔編寫(xiě)_規(guī)范_v1.1

1、工作文檔編寫(xiě)規(guī)范王仁飛V1.11.概述俗話說(shuō)：國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)。作為一個(gè)企業(yè)，文檔的編寫(xiě)也應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)范。統(tǒng)一、整齊、美觀的文檔格式代表著企業(yè)的形象，工作的態(tài)度。形式上的統(tǒng)一，對(duì)內(nèi)容的完整性將更有保障，也更方便對(duì)文檔的瀏覽。工作文檔是用來(lái)組織工作的，不只是用于自己工作的組織，更多的是用于協(xié)調(diào)。在編寫(xiě)文檔的時(shí)候，要時(shí)刻不忘，如何讓別人花更少的時(shí)間，獲得他最想要得到的信息，這是文檔編寫(xiě)的要旨。2.文檔編寫(xiě)2.1文件名命名2.1.1通用要求

2、為了實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的快速、準(zhǔn)確定位，所有的文件取名要求清晰、有意義，能簡(jiǎn)要說(shuō)明文件內(nèi)容。文件名由有意義的字段構(gòu)成，每個(gè)字段之間使用下劃線“_”連接。例如：“200504050407_WSTSC檢測(cè)_王仁飛”。對(duì)于可以使用時(shí)間進(jìn)行定位的文檔，例如投標(biāo)書(shū)，要附上時(shí)間，采用yyyymmdd的格式；對(duì)于可能被升級(jí)、更新的文檔，例如常見(jiàn)問(wèn)題，使用說(shuō)明書(shū)，使用版本號(hào)進(jìn)行版本控制，文件名必須包含版本號(hào)。版本號(hào)前加“V”，后面數(shù)字表示發(fā)布版本號(hào)；版本號(hào)后加

3、“x”表示仍在編輯中的文件，或者尚需探討的文件。如：工作文檔編寫(xiě)_規(guī)范_V0_王仁飛。對(duì)于被更新、被升級(jí)的文檔，需要在最后增加“修訂歷史”作為文檔歷史更新依據(jù)。2.1.2工作計(jì)劃類(lèi)文件名時(shí)間（計(jì)劃所涵蓋工作的起止時(shí)間）_計(jì)劃名稱_計(jì)劃編寫(xiě)人如：2005060120051231_2005年度工作計(jì)劃_過(guò)建輝2.2.2工作計(jì)劃計(jì)劃包括兩個(gè)部分：現(xiàn)狀分析——開(kāi)展計(jì)劃的必要性、充分性以及預(yù)期達(dá)到的目的；計(jì)劃內(nèi)容——實(shí)施計(jì)劃的步驟以及需要的資源等

4、。凡是需時(shí)超過(guò)一個(gè)星期或者需要其他人配合的工作，都需要預(yù)先提交工作計(jì)劃，以便備案。工作計(jì)劃的編寫(xiě)要具備可考核性，要明確考核指標(biāo)，不能使用模糊字眼，例如“盡量”、“盡快”。對(duì)于大型項(xiàng)目的工作計(jì)劃，需要細(xì)化、明確到每一個(gè)步驟預(yù)期完成日期，以及相應(yīng)的人員工作計(jì)劃。小項(xiàng)目的工作計(jì)劃可以從簡(jiǎn)，寫(xiě)出預(yù)期目的，與預(yù)期完成時(shí)間。2.2.3工作總結(jié)總結(jié)涵蓋三個(gè)部分：過(guò)程記錄——用于記錄原始素材；結(jié)論分析——用于記錄工作結(jié)論；工作總結(jié)——記錄個(gè)人工作過(guò)程的

5、失誤、體會(huì)、可以改進(jìn)提高的地方。其他人員（非作者）可以根據(jù)需要，直接瀏覽相應(yīng)的部分。檢查任務(wù)執(zhí)行過(guò)程，可以看過(guò)程記錄；需要調(diào)閱工作的成果，可以只看結(jié)論分析；新人學(xué)習(xí)工作的過(guò)程，可以進(jìn)一步看工作總結(jié)，避免被同一塊石頭絆倒?？偨Y(jié)應(yīng)該在完成工作后盡快編寫(xiě)，因?yàn)闀r(shí)間拖得越長(zhǎng)，很多細(xì)節(jié)就會(huì)忘掉越多。2.2.4規(guī)范章程規(guī)范章程類(lèi)包括兩個(gè)部分：概要——制定本規(guī)范章程的目的、意義以及適用范圍；具體規(guī)范——規(guī)范章程的主體；技術(shù)手段——規(guī)范章程實(shí)施技術(shù)保障