計(jì)算機(jī)技術(shù)提升集團(tuán)管理水平,助力發(fā)展轉(zhuǎn)型

1、計(jì)算機(jī)技算機(jī)技術(shù)提升集提升集團(tuán)管理水平，助力管理水平，助力發(fā)展轉(zhuǎn)型摘要：要：隨著集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐步擴(kuò)大，大量的計(jì)算機(jī)技術(shù)已被運(yùn)用于日常管理，幫助公司實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和高效化，提高管理效率和管理水平；同時(shí)隨著集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型是今后信息化工作的重點(diǎn)。關(guān)鍵詞鍵詞：企業(yè)管理；辦公自動(dòng)化；資源整合；集中管理企業(yè)管理的任務(wù)和職能是明確企業(yè)各部門的責(zé)、權(quán)、利，以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各方面的能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定發(fā)展

2、目標(biāo)。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)已成為構(gòu)筑當(dāng)今社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的基石之一，現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)走進(jìn)信息化時(shí)代。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠較好地彌補(bǔ)企業(yè)基礎(chǔ)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，不光要有明確的發(fā)展方向，還要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合，以第一時(shí)間來(lái)滿足用戶的需求，對(duì)產(chǎn)品投放生產(chǎn)的成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制，時(shí)刻引領(lǐng)著產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展方向，求新求變。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，集中管理已經(jīng)成為大型企業(yè)普遍采取的一種有效的管理手段，

3、建立集團(tuán)管控平臺(tái)既可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一監(jiān)管和控制、統(tǒng)一利用和調(diào)配集團(tuán)資源發(fā)揮集團(tuán)效益最大化的作用，又可以發(fā)揮集團(tuán)下屬各公司的積極性，為實(shí)現(xiàn)子公司自身效益從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益而努力。目前集團(tuán)公司處在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期，同時(shí)也面臨著宏觀經(jīng)濟(jì)的低迷及濱海新區(qū)開(kāi)發(fā)開(kāi)放所帶來(lái)的機(jī)會(huì)，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加快企業(yè)轉(zhuǎn)型，應(yīng)該是今后信息化工作的重點(diǎn)。應(yīng)該緊密結(jié)合公司實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃、資源整合、分步實(shí)施、集中管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升企業(yè)管理的精細(xì)化水平，堵

4、塞管理漏洞。檔，不會(huì)因人為的疏忽而遺漏。通過(guò)工作流程自動(dòng)化，員工可隨時(shí)查看自己的辦公流程，如有待辦事項(xiàng)，可馬上處理，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，使協(xié)調(diào)部門間工作更為順暢。3.實(shí)現(xiàn)了文檔管理的自動(dòng)化。現(xiàn)代企業(yè)辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其他設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技

5、術(shù)傳遞文檔，是文檔管理自動(dòng)化的基本特征。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享，具有易于搜索、操作簡(jiǎn)易等特點(diǎn)。4.實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公，從紙質(zhì)及手工辦公向無(wú)紙化辦公發(fā)展，節(jié)約了大量的通訊費(fèi)、傳真費(fèi)、紙張費(fèi)、耗材費(fèi)，并能起到整合資源、加快信息流通、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率等效果。三、搭建集中式三、搭建集中式財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算平臺(tái)核算平臺(tái)各直屬單位、子公司以現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)

6、為基礎(chǔ)，建立集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理，將各公司財(cái)務(wù)核算納入到集團(tuán)統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)上，完成財(cái)務(wù)核算集中管理，強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)控與管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總與合并、分析。建立集團(tuán)整體財(cái)務(wù)監(jiān)控與審計(jì)管理平臺(tái)，在集團(tuán)統(tǒng)一信息應(yīng)用平臺(tái)上，對(duì)于各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)查詢與分析，并能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)全過(guò)程跟蹤，了解整個(gè)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程。四、建立集四、建立集團(tuán)公司內(nèi)部公司內(nèi)部資金統(tǒng)一管控一管控集團(tuán)內(nèi)部資金集中監(jiān)管，分散在各家銀行賬戶的資