電算化第1章講義

1、第1頁第二講第二講會計電算化概述（教材第一章）會計電算化概述（教材第一章）第一節(jié)第一節(jié)會計電算化簡介會計電算化簡介一、什么是會計電算化一、什么是會計電算化（一）定義狹義：指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義：指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。（二）分類（三個不同的發(fā)展階段）會計電算化的服務(wù)層

2、次和提供信息深度。1.會計核算電算化：初級階段日常會計核算各種投資成本、收益的記錄和報告2.會計管理電算化：控制超出風(fēng)險點預(yù)警3.會計決策電算花：高級階段人機(jī)對話決策投資無用論模型【例題單選題】狹義的會計電算化是指以（）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。A.信息技術(shù)B.電子計算機(jī)C.計算技術(shù)D.電子信息『正確答案』B二、從會計電算化到會計信息化（會計信息化的發(fā)展四個階段）二、從會計電算化到會計信息化（會計信息化的發(fā)展四個階段）

3、會計電算化不等于會計信息化。會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。（一）模擬手工記賬的探索起步會計核算電算化是會計電算化的初級階段財務(wù)核算和報表生成。1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）這一階段使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機(jī)管理與會計核算的電算化形成一

4、個有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，信息共享。（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合2006企業(yè)會計準(zhǔn)則的發(fā)布2006年2月我國新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制向與流程管理相結(jié)合ERP方向發(fā)展。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會

5、計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機(jī)實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來源惟一、實時共享）?？蓴U(kuò)展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL）三、會計電算化的作用三、會計電算化的作用（一）提高了會計核算的水平和質(zhì)量會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1.減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；（8人改2人工作）2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性；（隨時生成報告）3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。（過賬差

6、錯）（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1.為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（信息滯后與三拍決策）2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（預(yù)算管理）第3頁凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。二、會計核算軟件的分類二、會計核算軟件的分類（一）單用戶和多用戶會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺計算機(jī)上、單獨運行、生成的數(shù)據(jù)存

7、儲在各自的計算機(jī)中，計算機(jī)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時運行，會計人員共享會計信息。（二）通用和專用會計核算軟件按照適用范圍分1.專用會計核算軟件專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。2.通用會計核算軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與

8、管理基本需要的會計核算軟件。會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大。通用會計核算軟件特點：（1）通用性強(qiáng)；（2）成本相對較低；（3）維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障；（4）軟件開發(fā)水平較高；（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改；（6）專業(yè)性差。（三）會計核算軟件的選擇（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。提供方①硬件環(huán)境。例：服務(wù)器、打印機(jī)②軟件環(huán)境。例：windows與windowsNT，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（語言支撐環(huán)境）③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（2）會