后勤保障部工作職責(zé)

1、后勤保障部工作職責(zé)為了最大限度的實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)配置，規(guī)范員工的操作行為，有效的提高員工的工作效率和工作質(zhì)量，為公司考核員工提供依據(jù)，特制定本部門如下工作職責(zé)。一、擬（修）訂后勤管理和服務(wù)方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施。二、后勤保障物資采購(gòu)管理：1、負(fù)責(zé)提報(bào)公司的辦公用品、微機(jī)耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、房屋設(shè)施維修年度計(jì)劃，并按月度組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際需求組織招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)。3、負(fù)責(zé)節(jié)日物資的采購(gòu)和

2、發(fā)放。4、嚴(yán)格按計(jì)劃控制辦公費(fèi)、低值易耗品等費(fèi)用支出。三、物資管理：1、建立物資庫存和出入庫登記臺(tái)帳，并及時(shí)辦理出入庫手續(xù)，錄入收、發(fā)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、負(fù)責(zé)庫存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)和帳物核對(duì)。3、負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。4、負(fù)責(zé)低值易耗品的配備、調(diào)劑、盤點(diǎn)、報(bào)廢和帳物核對(duì)。5、負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理和處理。6、負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)用具、家具用具、辦公設(shè)備、低值易耗品的使用和維修管理，并對(duì)各部門低

3、值易耗品使用、管理情況進(jìn)行檢查、考核。四、組織公司的勞動(dòng)紀(jì)律檢查。五、社會(huì)治安綜合治理與消防管理：1、負(fù)責(zé)進(jìn)行消防檢查、考核，督促有關(guān)部門整改事故隱患。2、組織進(jìn)行消防培訓(xùn)和消防演習(xí)。3、負(fù)責(zé)消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。4、負(fù)責(zé)防盜、社會(huì)治安管理和外派治安人員的管理。5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門防火、防盜管理情況的考核。協(xié)調(diào)與公安、檢察部門和消防部門的關(guān)系。六、警衛(wèi)管理：1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi)，定時(shí)或不定時(shí)巡邏，及

4、時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患，處理異常、突發(fā)事件。2、協(xié)同傳達(dá)員清掃所轄區(qū)域的衛(wèi)生和對(duì)出入公司員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律考核。3、填寫值勤記錄，按規(guī)定交接班。七、公司傳達(dá)管理：1、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員進(jìn)行登記，聯(lián)系被訪人員，發(fā)放并收驗(yàn)會(huì)客單。2、負(fù)責(zé)對(duì)出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。3、負(fù)責(zé)對(duì)出入公司的車輛、物資進(jìn)行檢查、登記。4、負(fù)責(zé)自行車、摩托車停放區(qū)內(nèi)按規(guī)定停放車輛的安全管理和所轄區(qū)域的衛(wèi)生管理。八、伙房餐廳管理：1、負(fù)責(zé)為員工提供三餐供

5、應(yīng)和外來客人的就餐服務(wù)。2、負(fù)責(zé)炊事物資的采購(gòu)和伙房成本核算，建立并登記物料出入庫臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)伙房、餐廳及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。4、負(fù)責(zé)餐廳桌、凳，伙房炊具、餐具及其它資產(chǎn)的管理。5、組織炊事人員體檢，換發(fā)衛(wèi)生健康證。作中出現(xiàn)的各種問題，并將有關(guān)問題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋；負(fù)責(zé)擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度。后勤管理還要負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、對(duì)外活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的后勤保障工作?？傊粋€(gè)企業(yè)好想發(fā)展得更好，獲得更多的利潤(rùn)，不僅僅

6、要做好市場(chǎng)營(yíng)銷管理、人力資源管理、物流管理還要做好后勤管理。企業(yè)后勤部管理怎樣優(yōu)化企業(yè)如何實(shí)施優(yōu)化管理法以南回集團(tuán)的具體做法為例1、優(yōu)化基礎(chǔ)管理優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)走內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)的需要，也是企業(yè)健康發(fā)展、提高效益的關(guān)鍵所在。為此，南回集團(tuán)在優(yōu)化基礎(chǔ)管理上作出了4個(gè)方面的努力：標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范化嚴(yán)格地執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，并對(duì)“南回牌這個(gè)南通市名牌產(chǎn)品制訂了高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量工作準(zhǔn)確化——全面推行計(jì)量法

7、，嚴(yán)格建立和健全各項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)制度。信息工作系統(tǒng)化——逐步建立和完善信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，在信息內(nèi)部的管理上，整頓、完善各種原始憑證，反饋記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析制度。定額工作嚴(yán)格化——建立了完整、先進(jìn)的定額體系，制定的定額既先進(jìn)臺(tái)理，叉考慮經(jīng)濟(jì)效益。2優(yōu)化質(zhì)量管理從抓產(chǎn)品質(zhì)量人手抓經(jīng)濟(jì)效益，這是企業(yè)發(fā)展的必由之路。南回集團(tuán)堅(jiān)持把優(yōu)化質(zhì)量管理當(dāng)作提高效益的關(guān)鍵:①?gòu)?qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。把質(zhì)量意識(shí)教育作為大事，抓住不放、堅(jiān)持不懈，使干部職工

8、牢固樹立“質(zhì)量就是飯碗”的觀念，并經(jīng)常向職工通報(bào)質(zhì)量情況，分析質(zhì)量動(dòng)態(tài)，在職工中開展質(zhì)量競(jìng)賽技術(shù)練兵括動(dòng)，培養(yǎng)技術(shù)能手②落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。從車問班組到每個(gè)生產(chǎn)工人，都有明確的質(zhì)量責(zé)任，同時(shí)實(shí)行一整套的自檢、互檢、專職檢、抽檢、完工檢的檢測(cè)制度，形成系統(tǒng)完整的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，層層把關(guān)。③建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。加強(qiáng)對(duì)各種產(chǎn)品原始記錄的數(shù)據(jù)管理，實(shí)行巡回檢查記錄及成品檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量分析記錄等。通過建立完整質(zhì)量檔案，實(shí)行對(duì)產(chǎn)品的追蹤檢查。④開

9、展質(zhì)量走訪活動(dòng)。建立質(zhì)量信息反饋，以全面了解質(zhì)量情況，及時(shí)改進(jìn)與提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)，他們還特別注意了解產(chǎn)品發(fā)展趨向，努力開發(fā)新產(chǎn)品、加快產(chǎn)品更新、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力，使企業(yè)生產(chǎn)始終與市場(chǎng)需求相一致。3優(yōu)化成本管理成本管理即經(jīng)濟(jì)核算，它是企業(yè)提高自身效益的根本保證南回集團(tuán)把優(yōu)化成本管理的著重點(diǎn)放在目標(biāo)成本的控制上:①預(yù)測(cè)目標(biāo)成本：主要辦法是確定產(chǎn)品耗用原材料的定額標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工時(shí)利用率、各項(xiàng)可變慣用的限額、各車間各種產(chǎn)品的目標(biāo)產(chǎn)量、產(chǎn)品的銷售

10、價(jià)格，據(jù)此預(yù)測(cè)目標(biāo)總成本。②分解目標(biāo)成本：實(shí)行成本的歸口分級(jí)控制，把成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解，化為單項(xiàng)指標(biāo)分別下達(dá)到各有關(guān)管理部門、車間和班組。③控制目標(biāo)成本：建立目標(biāo)成本管理體系，即由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門主持工作財(cái)務(wù)部門成本核算員和各部門、車間經(jīng)濟(jì)核算員進(jìn)行日常核算工作進(jìn)行目標(biāo)成本的全過程控制，包括供應(yīng)過程的控制、生產(chǎn)過程的控制、銷售過程的控制④分析目標(biāo)成本：由主管領(lǐng)導(dǎo)定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，審查目標(biāo)成本完成情況，分析各項(xiàng)原因，確定經(jīng)濟(jì)

11、責(zé)任。4優(yōu)化設(shè)備管理南回集團(tuán)為完善企業(yè)設(shè)備管理，根據(jù)其特殊過程運(yùn)動(dòng)規(guī)律，實(shí)行了有效的科學(xué)管理。其基本做法首先是規(guī)范化設(shè)備管理：①操作工人必須持操作證使用設(shè)備，并按“三好”，“四會(huì)(管好、用好、修好；會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障)的要求安全操作。②由公司明確規(guī)定各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)，并按整齊、清潔、潤(rùn)滑、安全的4項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行百分制考核，達(dá)90分為合格。③實(shí)行“三全”(全效率、全員性、全過程)的設(shè)備管理：全效率是指設(shè)備的綜臺(tái)效率；