word_2000使用技巧50招

1、1Wd2000使用技巧50招wd是字處理軟件很受歡迎的軟件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字處理方面則會(huì)事半功倍，提高工作效率。一、文檔快速操作1、快速啟動(dòng)Wd2000若您日常工作中要經(jīng)常使用Wd2000，可以在啟動(dòng)Win98時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：(1)啟動(dòng)“我的電腦”，進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“StartMenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開“啟動(dòng)”文件夾；(2)打開Wd2000所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Wd圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，

2、這時(shí)Wd2000的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Win98就可快速啟動(dòng)Wd2000了。若Win98已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Wd2000。方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Wd2000工作薄即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Wd2000應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。2、快速打開文檔快速打開文檔可以節(jié)省尋找的時(shí)間，下面

3、介紹幾種快速打開文檔的方法：(1)用Win98的開始菜單打開。首先單擊Win98的“開始”按鈕，指向“文檔”菜單項(xiàng)，單擊要打開的文檔即可打開該文檔。若Wd2000還沒有執(zhí)行，Windows98會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并打開文檔。(2)用“文件”菜單打開。選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔。Wd2000可最多保存9個(gè)最近編輯過的文件名，程序的缺省設(shè)置是4個(gè)，若要改變其設(shè)置，可選到“工具”菜單中“

4、選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“列出最近使用的文件數(shù)”即可。(3)在Wd中打開最近瀏覽過的文件。在“Web工具欄”上，單擊單擊“返回”按鈕，可打開在Wd2000中查看的上一篇文檔；單擊“向前”按鈕，可打開在Wd中查看的下一篇文檔。單擊“地址”欄的下拉列表，用鼠標(biāo)指向要打開的文檔，即可打開需要的文檔。(4)用“資源管理器”打開文檔。在Win98中打開“資源管理器”，用它找到要打開文檔的文件夾，然后雙擊該文檔即可打開。3、快速打個(gè)

5、文檔。在Wd2000中有兩種方法可同時(shí)打開多個(gè)文檔，第一種是按正常打開文檔的操作依次打開多個(gè)文檔。第二種是一次打開多個(gè)文檔，其方法為：（1）單擊“文件”菜單中“打開”菜單項(xiàng)，打開“打開”對(duì)話框；（2）選中要打開的多個(gè)文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個(gè)文檔后按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)依次選定文檔；（3）單擊“打開”按鈕即可。4、快速打開最后編輯的文檔如果頻繁地編輯同一個(gè)

6、文檔或?qū)δ硞€(gè)文檔編輯幾天，你可能希望Wd在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開它。Wd本身沒有內(nèi)建這個(gè)功能，但簡(jiǎn)單的宏命令能處理這個(gè)工作。在Wd2000中，自動(dòng)打開最后編輯的文檔的方法：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；(4)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單

7、項(xiàng)，單擊“停止錄制”命令；(5)退出Wd，保存宏。下次再啟動(dòng)Wd時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。5、快速顯示多個(gè)文檔。單擊“窗口”菜單的“全部重排”菜單項(xiàng)，這樣就會(huì)將所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中，且當(dāng)前也只有那個(gè)標(biāo)題欄高亮顯示窗口中的文檔被激活，若需要切換，你可3在文字處理過程中，經(jīng)常會(huì)遇到上下標(biāo)這種表示方法，在進(jìn)行上下標(biāo)輸入時(shí)，常用的方法是選定作為上下標(biāo)的字符，在“格式”下拉菜單中選擇“

8、字體”，在“效果選項(xiàng)”中選擇上標(biāo)或下標(biāo)，然后按“確定”鍵。再繼續(xù)下面文字的輸入時(shí)，又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定，如此操作總感繁瑣。下面介紹一種較為方便的方法：在工具按鈕欄中按下鼠標(biāo)右鍵選擇自定義，在“工具欄”選項(xiàng)中選擇“格式”，利用鼠標(biāo)將“x2”和“x2”按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，將原工具欄中不常用的按鈕拖回來(lái)，然后關(guān)閉此對(duì)話框，這就完成了設(shè)定。在文字輸入過程中，需要上下標(biāo)時(shí)，先按“x2”或“x2”按鈕，再輸入上下標(biāo)字符，然后再

9、按一下“x2”或“x2”按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入。13、快速輸入特殊字符寫作時(shí)，特殊字符輸入通常是由“插入[I]”菜單，選擇“符號(hào)[S]…”，在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入的。這種方法并不理想，原因是輸入時(shí)雙手都在鍵盤上，頻繁使用鼠標(biāo)無(wú)疑會(huì)降低錄入速度，而且需建立多個(gè)宏命令，生成的工具欄還會(huì)占用一部分文本顯示區(qū)域。最簡(jiǎn)便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符α、β、γ、μ，

10、通過“插入[I]”菜單中“符號(hào)[S]…”找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵[K]…”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)（通常為Alt某字符組成組合鍵），再按“指定[A]”即可。自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶。這樣在用到定義的特殊字符時(shí)，手不離鍵盤，即可進(jìn)行快速輸入。14、用F4鍵的加快輸入眾所周知，在Wd中F4鍵可作為快捷鍵，用來(lái)緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容。但重復(fù)的內(nèi)容在輸入英文和中文時(shí)，是有些差別的。對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使

11、用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時(shí)，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會(huì)有虛線，整個(gè)虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條。按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個(gè)詞條。對(duì)全拼輸入法也有類似的重復(fù)整個(gè)詞條的功能。15、用模板來(lái)加快輸入模以存儲(chǔ)制表位、自定義工具欄、宏、快捷鍵、樣式和自動(dòng)圖文集詞條，您可以將常用樣式的文檔創(chuàng)建為模板，以后只需在模板中添入適當(dāng)內(nèi)容，即可成為新的文檔。創(chuàng)建模板的方法為：(1)若要

12、根據(jù)已有文檔創(chuàng)建一個(gè)新模板，可單擊“文件”中的“打開”命令打開所需文檔。若要根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板，可單擊“文件”中的“新建”命令。然后單擊與要?jiǎng)?chuàng)建的模板相似的模板，再單擊“新建”下的“模板”，單擊“確定”；(2)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“保存類型”框中，選擇“文檔模板”。若保存一個(gè)已創(chuàng)建為模板的文件，則選定該文件類型；(3)選擇“模板”文件夾中的對(duì)應(yīng)子文件夾，在“文件名”框中，鍵入新模板的名稱，然后單擊“保存”即可。16

13、、用自動(dòng)更正加快輸入Wd2000能夠自動(dòng)更正鍵入的一些錯(cuò)誤，它還提供了添加自動(dòng)更正詞語(yǔ)的功能，利用該功能可以將一些常用的長(zhǎng)詞組用簡(jiǎn)單詞組代替。添加自動(dòng)更正詞語(yǔ)的方法為：首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，并選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽；(2)選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框；(3)在“替換”框中輸入要更正的詞語(yǔ)，如“電腦報(bào)地址”；(4)在“替換為”框中輸入該詞語(yǔ)的常用拼寫，如“，單擊“添加”按鈕確定即可。添加好詞語(yǔ)后，

14、無(wú)論在何時(shí)只要鍵入一個(gè)自動(dòng)更正詞語(yǔ)名(如“電腦報(bào)地址”)，再輸入一空格或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，Wd2000都將用正確的拼寫(如“電腦報(bào)重慶市人民路236號(hào)”)進(jìn)行替換。17、用自動(dòng)圖文集加快輸入在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Wd即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令

15、，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添印卑磁ソ斜嗉砑櫻嗉煤蟮セ鰲叭范ā卑磁?。兰偤拈傢加了“词条”“天及中心”后；毅录入“天伎嚱各c趾螅聊簧匣崍⒓聰允菊齟侍酰骰爻導(dǎo)飧觥按侍酢北惚惶砑游牡抵?。当然Ｉ覉@顏飧齟侍跖貿(mào)こさ模匠ぴ絞∈隆br18、用域代碼快速插入對(duì)象在中文Wd2000文檔中插入了諸如公式、圖表、圖形等對(duì)象時(shí)，雖然可以直接將其以實(shí)際形式插入在文檔中而能夠直觀地顯示出來(lái)，但卻同時(shí)降低了文檔的顯示速度。實(shí)際上，在編輯文檔過程中，可以利