excel使用技巧

1、EXCEL使用技巧使用技巧整理:朱毅彬來源：1.給單元格重新命名EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.去掉默認的表格線(網(wǎng)線)單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“”去掉)。3.增加工作簿的

2、頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。4.給工作表命名雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。5實現(xiàn)條件顯示統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。假設分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公

3、式實現(xiàn)不同的等級：=if(b3=60“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”兩個等級=if(b3=60“不及格”，if(b3=90“及格”，“優(yōu)秀”))分三個等級=if(b3=60“不及格”，if(b3=70“及格”，if(b390“良好”，“優(yōu)秀”)))分為四個等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。6.跨表操作數(shù)據(jù)設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單

4、元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％7，.兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”“選項““編輯“，取消“

5、按Enter鍵移動活動單元格標識框“選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。8.“Shift＋拖放“的妙用在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針

6、至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭““，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工“狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ盃顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。9.超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編quot“復制“、“粘貼“，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作