項目部文件管理制度

1、1項目部文件管理制度項目部文件管理制度為了規(guī)范施工項目部文件管理，理順各類文件的收集、整理和歸檔職責，做到文件往來清晰有據(jù)、檢索方便、可追朔性強，特制訂項目部文件管理制度。一、項目文件分類及收集歸檔分工一、項目文件分類及收集歸檔分工序號文件分類收集整理歸檔(標識編目保管）備注1總承包人項目規(guī)劃文件資料員資料員2合同協(xié)議類文件資料員資料員3總分包資質備案文件施工員(組)資料員4計劃進展類文件計劃員資料員5工程日志施工員(組)資料員6會議紀

2、要資料員資料員紀要簽發(fā)、簽收、傳閱7申請報告類文件資料員資料員批復文件8工作聯(lián)系單備忘錄類文件資料員資料員9總包通知資料員資料員回復文件10造價費用文件造價員(師)資料員11安全管理文件安全員(組)資料員12現(xiàn)場采購文件材料員(組)資料員13圖紙資料員資料員14施工文件施工員(組)資料員匯總、統(tǒng)計15竣工驗收文件施工經理資料員16文件收發(fā)放記錄資料員資料員3（2）、總包分包工作聯(lián)系單工程備忘錄，文件由總包方形成。（3）、總包與其他相關方

3、的工作聯(lián)系單工程備忘錄，文件由總包方形成。（4）、分包總包工作聯(lián)系單工程備忘錄，文件由分包方形成。9、總包通知。對施工分包商設備材料供應商的指令性管理文件，由項目經理施工經理統(tǒng)一簽發(fā)，必須有分包商的回復文件，文件存放需要閉合。10、造價費用控制文件。應由造價員(師)組織整理，包括對業(yè)主的資金計劃、付款申請及審批，對分包商的進度款審批，變更費用控制文件，竣工結算。其中現(xiàn)場簽證、報價確認單等與施工管理密切相關工作。11、安全管理文件。安全管

4、理文件主要包括但不限于以下：（1）、總包人安全管理規(guī)劃、方案，管理規(guī)定。（2）、分包人安全資質、人員資格資料備案審查文件。（3）、安全專項方案及報審文件。（4）、總包人現(xiàn)場核查記錄文件。（5）、總包人內部人員培訓文件。（6）、總包人安全檢查文件。（7）、總包人安全管理總結文件。12、現(xiàn)場采購文件。應由采購組整理，還需及時將業(yè)主采購的設備構配件材料的質量保證資料，做詳細統(tǒng)計，以備工程驗收需要。13、圖紙。除按合同規(guī)定向有關方提供的施工圖紙

5、外，工程項目部現(xiàn)場應至少保存兩套完整的施工圖紙，由項目資料員按專業(yè)統(tǒng)一編目保管。圖紙原則上不外借，內部借閱需報項目經理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱人對所借圖紙的完整性、安全性負責。14、現(xiàn)場施工文件。包括：(1)、綜合部分（施工組負責整理、匯總）。包括：A、設計交底、圖紙會審，設計變更、洽商。按照專業(yè)分類，編制資料統(tǒng)計表，標明專業(yè)、已發(fā)單位。B、施工組織設計、施工方案及審批文件。編制資料統(tǒng)計表，標明專業(yè)、分包單位。C、設備構件材料報驗資料