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文檔簡介
1、Googosoft國子軟件規(guī)范采購程序,透明采購過程,提高采購效率,加強預(yù)算執(zhí)行,全面做好申購、計劃、招標、采購管理工作。集中采購管理系統(tǒng)集中采購管理系統(tǒng)采購申請采購申請審批采購計劃采購計劃審批采購記錄采購記錄審批采購執(zhí)行采購合同采購支付采購申請采購計劃采購合同國子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:功能:1、采購申請、審批:各部門根據(jù)工作需要,填寫采購申請單;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各部門提交的申購單進行審核。支持多種資金來源采購;申請與審核時可參考《國子固定資
2、產(chǎn)管理系統(tǒng)》中該部門已配置資產(chǎn)情況。2、生成采購計劃:審核通過的采購申請單自動生成采購計劃表,提交相應(yīng)職能部門進行審核。通過審核的采購申請表,可按采購內(nèi)容品種類別填寫采購標號進行打包,形成采購記錄表,提交執(zhí)行。3、執(zhí)行采購:通過招標、談判、尋價等各種方式,對采購記錄執(zhí)行采購。在執(zhí)行采購過程中完善、修正實際采購商品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號等信息??梢詫?yīng)商、評審專家等進行管理。4、簽訂采購合同:根據(jù)采購執(zhí)行情況按采購標號生成采購合同,簽署
3、并保存?zhèn)浒浮?、形成驗收單:已執(zhí)行的采購記錄可以直接形成《國子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的驗收單,實現(xiàn)與國子固定資產(chǎn)管理系的無縫鏈接,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。6、采購支付:根據(jù)驗收進度情況,對采購執(zhí)行結(jié)果進行資金支付程序。提取采購合同中的采購商品明細,形成請撥金額。對于每一次的請撥金額,對應(yīng)形成一個支付金額,并自動生成支付金額臺帳。7、查詢與統(tǒng)計:以簡單、直觀的方式,查詢所需各種信息,生成各類查詢表格,增強對數(shù)據(jù)的綜合利用。特點:特點:1、適用于各
4、類行政事業(yè)單位、高校、企業(yè)等采取集中采購的單位及各級財政部門、采購中心等。適用于各類行政事業(yè)單位、高校、企業(yè)等采取集中采購的單位及各級財政部門、采購中心等。2、既能支持固定資產(chǎn)招標采購,也能支持低值易耗品、物資、服務(wù)等內(nèi)容招標采購。既能支持固定資產(chǎn)招標采購,也能支持低值易耗品、物資、服務(wù)等內(nèi)容招標采購。3、可以單獨運行,也能夠與國子的各版本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行無縫鏈接,能夠?qū)崿F(xiàn)參考各部門存可以單獨運行,也能夠與國子的各版本固定資產(chǎn)管理系
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