酒店財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度第一章第一章財(cái)務(wù)報(bào)銷總財(cái)務(wù)報(bào)銷總體要求要求第一條第一條票據(jù)要求：（一）所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票，且加蓋開出單位“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。收據(jù)應(yīng)為正式的財(cái)政非稅收據(jù)并加蓋專用章。（二）發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)；用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用筆直接填寫；存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)。（三）購(gòu)物發(fā)票或清單上要有明確的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，否則不予報(bào)銷。（四）內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單

2、價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫完整，字跡清楚，金額準(zhǔn)確，大、小寫一致，涂改無效。（五）機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。（六）報(bào)賬時(shí)間為事項(xiàng)完成后15日之內(nèi)。第二條第二條下列票據(jù)不得報(bào)銷：（一）非正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。（二）內(nèi)容填寫不完整、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改痕跡的票據(jù)。（三）數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。第三條第三條費(fèi)用報(bào)銷的其他注意事項(xiàng)：（一）報(bào)銷憑證必須注明本人所在部門、費(fèi)用名稱、產(chǎn)品名稱、事由、發(fā)票張數(shù)。（二）各種憑證、單據(jù)一律用鋼筆、藍(lán)黑或碳素

3、墨水填寫；內(nèi)容完整，字跡清晰、工整，不得涂改；人民幣大小寫要清楚、規(guī)范、一致，小寫必須寫到分位，沒有的用“0“補(bǔ)齊。（三）報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫費(fèi)用報(bào)銷單。所有單據(jù)按性質(zhì)分類粘貼填制；發(fā)票按內(nèi)容歸類，與報(bào)銷單向左對(duì)齊魚鱗狀粘貼。（四）報(bào)銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印，必須手簽。（五）費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要須簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確規(guī)范，不得隨便填寫；不得將說明性文字書寫在發(fā)票上。（六）凡簽訂單次合同的費(fèi)用報(bào)銷，需附合同復(fù)印件及所有相關(guān)附件；凡簽定某時(shí)間段內(nèi)連

4、續(xù)供貨的，在第一次報(bào)賬時(shí)需附合同復(fù)印件及所有附件。第四條第四條各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)：（一）招待費(fèi)，按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度執(zhí)行。（二）差旅費(fèi)，按差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行。（三）采購(gòu)人員零星采購(gòu)的物資，屬固定資產(chǎn)、低值易耗品的，須先入庫后報(bào)銷費(fèi)用，填寫原材料采購(gòu)報(bào)銷單，附物資入庫單、采購(gòu)發(fā)票及物資申購(gòu)單。（四）其他費(fèi)用，按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷。第二章第二章物資采購(gòu)費(fèi)購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷（六）總經(jīng)理審批。（七）財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷。第四章第四章能

5、源能源費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷第十二條第十二條能源費(fèi)用是指玉屏山居經(jīng)營(yíng)部門及后勤保障部門、管理部門在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中消耗的水、電、氣等不可再生資源費(fèi)用，包括客房、餐飲、康體等經(jīng)營(yíng)部門在提供對(duì)客服務(wù)過程中消耗的能源費(fèi)用，工程、安全、管家等保障部門在提供后勤保障過程中設(shè)施設(shè)備消耗的能源費(fèi)用，公共區(qū)域和管理部門消耗的能源費(fèi)用，玉屏山居為員工工作和生活提供必要條件所消耗的能源費(fèi)用等。由工程部負(fù)責(zé)。第十三條第十三條能源費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：（一）每月末，由工程部負(fù)

6、責(zé)對(duì)玉屏山居各點(diǎn)位能源總表、分表數(shù)據(jù)進(jìn)行抄錄，將使用量匯總核算，并按標(biāo)準(zhǔn)分配到各部門。（二）應(yīng)由外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)及員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的能源費(fèi)用需在能源報(bào)表中單獨(dú)列示；外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)費(fèi)用還需對(duì)方簽字認(rèn)可。（三）能源管理員填報(bào)能源費(fèi)預(yù)付審批表，按資金支付審批程序報(bào)批后交計(jì)財(cái)部出納人員轉(zhuǎn)款。（四）能源管理員憑繳費(fèi)憑據(jù)取回發(fā)票，填制費(fèi)用報(bào)銷單，按費(fèi)用報(bào)銷一般程序報(bào)銷。（五）應(yīng)由外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)承擔(dān)的部分，由外租管理部門負(fù)責(zé)催收；應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的部分，由計(jì)財(cái)部進(jìn)行賬

7、務(wù)沖抵或工資核算減扣。第五章第五章工程外包工程外包維保費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷第十四條第十四條外包維保費(fèi)是指根據(jù)合同，應(yīng)由具有相關(guān)資質(zhì)的維保工程公司對(duì)玉屏山居大型機(jī)電設(shè)施設(shè)備（包括電梯、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等）進(jìn)行系統(tǒng)和有計(jì)劃維護(hù)、保養(yǎng)、檢測(cè)并提出專業(yè)化意見建議而產(chǎn)生的費(fèi)用。由工程部或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。第十五條第十五條工程外包維保費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：（一）工程部出具有設(shè)備使用部門和成控部門簽字的維保執(zhí)行情況資料，對(duì)維保單位是否按合同完成維護(hù)和保養(yǎng)、維護(hù)人員到位及

8、工作情況、設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行考核評(píng)估，據(jù)此確定維保費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)及扣減金額，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為費(fèi)用報(bào)銷單附件，按正常費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟＃ǘ┌凑蘸贤s定結(jié)算條款，由工程部填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷單。（三）將維保合同復(fù)印件附于報(bào)銷單后。（四）向?qū)Ψ剿魅『戏ㄆ睋?jù)，與上述相關(guān)材料一起附于費(fèi)用報(bào)銷單后，向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。（五）報(bào)銷其他維修費(fèi)用，還須附工程部和使用部門簽字認(rèn)可的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（六）委托外修的費(fèi)用按以上辦法執(zhí)行。第六章第六章外包植物租外包植物租賃、綠化養(yǎng)化