采購計劃程序文件

1、文件號程序文件項目采購計劃版次編制審核批準共頁第1頁日期日期日期生效日期標記處數(shù)更改單號更改人更改日期更改記錄1目的及適用范圍目的及適用范圍1.1為了有效地進行采購管理，使公司的采購能有計劃的完成，同時能有效地協(xié)調(diào)采購涉及各部門工作，特制定本程序。1.2本制度適用范圍為XX智能公司。1.3本制度由XX公司負責(zé)制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬。1.4本制度自200年月日起執(zhí)行。2職責(zé)職責(zé)2.1銷售訂單編寫的責(zé)任人提出采購需求的人員，工程項目中為項

2、目經(jīng)理2.2計劃供應(yīng)部的計劃員負責(zé)審核銷售訂單是否符合采購提前期要求和是否屬于物料清單所列物料2.3緊急采購需要提出需求的相關(guān)事業(yè)部或職能部門經(jīng)理審批3計劃內(nèi)容、滾動原則及方法計劃內(nèi)容、滾動原則及方法3.1銷售訂單中包含物料名稱、要求到貨時間、建議單價和供應(yīng)商。工程項目中銷售訂單根據(jù)項目計劃的分階段物料需求計劃編寫。3.2采購申請單根據(jù)銷售訂單編寫，將銷售訂單中的到貨時間按照相應(yīng)物料的采購提前期折算為采購時間。當天的銷售訂單按照物料大類

3、進行匯總。4計劃編制程序計劃編制程序4.1工程項目簽約后，項目計劃中包括分階段物料需求計劃，根據(jù)計劃即編寫明確物料的銷售訂單。若項目物料中存在新物料或采購提前期較長的物料（簽約后已超出提前期要求），則在物料明確以后，相關(guān)項目人員即根據(jù)項目進展實際情況確定是否提前提交有關(guān)物料的銷售訂單。其他采購根據(jù)審批結(jié)果填寫銷售訂單。銷售訂單提交前，提交人按照公司物料清單標示的采購提前期判斷需要的物料是否已超出提前期，超出的物料報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用緊

4、急采購流程直接執(zhí)行采購，有關(guān)單據(jù)同時補齊。4.2計劃供應(yīng)部計劃員根據(jù)公司物料清單和物料采購提前期判斷提交來的銷售訂單是否符合要求，有否超期物料或新物料，若有則轉(zhuǎn)回提交部門，由其負責(zé)人考慮是否作出調(diào)整。若提交人進行調(diào)整，則將調(diào)整后的訂單重新提交供應(yīng)部；若不調(diào)整，則報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用緊急采購流程直接執(zhí)行采購，有關(guān)單據(jù)同時補齊。4.3計劃員根據(jù)符合要求的銷售訂單折算采購時間，編寫采購申請單。4.4計劃員將當天的所有采購申請單按照物料類別進