第九章 專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作

1、第九章第九章專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)、專(zhuān)用文書(shū)概述第一節(jié)、專(zhuān)用文書(shū)概述一、概述專(zhuān)用文書(shū)是指在一定專(zhuān)業(yè)部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，滿(mǎn)足人們某種特殊需要而專(zhuān)門(mén)使用的文書(shū)。不同系統(tǒng)、不同行業(yè)、不同用途都有與之相適應(yīng)的專(zhuān)用文書(shū)。二、特點(diǎn)與分類(lèi)（一）特點(diǎn)1、內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性專(zhuān)用文書(shū)在內(nèi)容上具有專(zhuān)業(yè)性，如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、法律文書(shū)、科技文書(shū)、軍事文書(shū)、外交文書(shū)、教學(xué)文書(shū)等。2、功能的專(zhuān)用性每個(gè)文種均專(zhuān)用于某一方面，如謀職書(shū)，請(qǐng)柬（邀請(qǐng)書(shū)）、起訴書(shū)、答辯書(shū)

2、等。3、格式的多樣性許多專(zhuān)用文書(shū)有特定格式和項(xiàng)目，如計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)文書(shū)，除書(shū)面文字形式外，較多地采用數(shù)字表格形式。有些有其特殊制作程序，如國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、司法文書(shū)。（二）種類(lèi)根據(jù)行業(yè)和用途，大致可分為：經(jīng)濟(jì)文書(shū)、法律文書(shū)、科技文書(shū)、軍事文書(shū)、外交文書(shū)、教學(xué)文書(shū)、規(guī)章文書(shū)、禮儀文書(shū)、事務(wù)書(shū)信、會(huì)務(wù)文書(shū)等。三、寫(xiě)作要求1、掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解行業(yè)政策，熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容。每一行業(yè)都有自己的工作范圍、工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作程序，有本行業(yè)的政策、法規(guī)

3、、紀(jì)律、職業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德，有本行業(yè)的上下級(jí)關(guān)系，有本行業(yè)通用的術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)用名詞。2、熟悉格式規(guī)范專(zhuān)用文書(shū)的專(zhuān)用格式有三種情況：一是由行業(yè)行政管理部門(mén)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)頒布，供遵照使用的規(guī)范格式，如合同格式、起訴狀格式；二是約定俗成的習(xí)慣格式，如書(shū)信的格式；三是較特殊的情況，即應(yīng)試文形式，它是由招聘、招考單位確定的格式，每位考生都必須遵守。3、明確寫(xiě)作目的，選擇恰當(dāng)文種專(zhuān)用文書(shū)文種眾多，用途各異，寫(xiě)作專(zhuān)用文書(shū)必須依照寫(xiě)作目的，選擇恰當(dāng)?shù)?、合適

4、的文種，文種選擇不當(dāng)，將直接影響專(zhuān)用文書(shū)實(shí)用效能的發(fā)揮。第二節(jié)第二節(jié)入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、自薦信和求職信入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、自薦信和求職信一、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)一、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)入學(xué)申請(qǐng)書(shū)是要到國(guó)外某學(xué)校進(jìn)修或?qū)W習(xí)，從而事先同該校取得聯(lián)系并提出申請(qǐng)批準(zhǔn)的一種書(shū)信。（一）特點(diǎn)1、目的性（三）寫(xiě)作要求內(nèi)容具體、禮貌自信、體現(xiàn)個(gè)性、積極熱忱三、求職信三、求職信求職信是求職者向用人單位介紹本人有關(guān)情況，表明求職意圖，希望對(duì)方予以任用的一種書(shū)信。它以讓對(duì)方了解自己、相信自己、

5、錄（聘）自己為目的。（一）特點(diǎn)自我舉薦：針對(duì)用人單位的要求，具體介紹自己專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、能力、工作經(jīng)歷等，讓用人單位錄用自己。充滿(mǎn)信心：必須自信，胸有成竹，語(yǔ)氣肯定（二）寫(xiě)作方法由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款、附文六部分組成。1、標(biāo)題第一行正中寫(xiě)“求職信”或“致的求職信”等字樣，用大號(hào)字體2、稱(chēng)呼第二行頂格寫(xiě)收信人名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，為示尊重，可加敬詞3、正文一是在開(kāi)頭向招聘方表示問(wèn)候或致謝，表明求職意圖。二是介紹本人基本情況，包

6、括：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱(chēng)等。三是陳述求職理由和求職目標(biāo)。四是表明態(tài)度與決心。4、結(jié)尾再次強(qiáng)調(diào)求職的愿望和要求，用懇請(qǐng)的語(yǔ)言，希望對(duì)方能給自己一次面試的機(jī)會(huì)，然后寫(xiě)感謝、致敬的慣用語(yǔ)。5、落款在正文右下方寫(xiě)姓名：“求職者”，下一行寫(xiě)上寫(xiě)信時(shí)間。有的求職信有附件，附有學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)、成果證明書(shū)等。6、附文寫(xiě)明聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人。（三）寫(xiě)作要求一是實(shí)事求，不弄虛作假；二是措詞得當(dāng)，語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，措詞要有分寸，不