物流公司車輛管理流程

1、車輛管理辦法文件編號(hào):執(zhí)行日期:版本11管理目的為了加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛的使用效率，降低車輛的使用費(fèi)用，為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)保障，特制訂此規(guī)定。2適用范圍主要指公司自有的行政公務(wù)車輛和生產(chǎn)車輛兩類，包括轎車、旅行車、貨運(yùn)面包車、箱式貨車、敞蓬貨車、拖頭車、叉車等。3名詞解釋3.1車輛重大事故：是指公司車輛在運(yùn)行、停放時(shí)，引起或所發(fā)生的一次死亡1人或者重傷3人以上，或者經(jīng)濟(jì)損失達(dá)3萬(wàn)元以上的事故。3.2車輛固定費(fèi)用：包括車輛保險(xiǎn)

2、、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、年檢費(fèi)等。3.3車輛可控費(fèi)用：包括油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)等。4職責(zé)分工4.1各級(jí)行政部門是車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的訂購(gòu)、驗(yàn)收、處置，負(fù)責(zé)車輛固定費(fèi)用、可控費(fèi)用的審核結(jié)算統(tǒng)計(jì)（業(yè)務(wù)車輛的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)的審核結(jié)算除外），交通事故的處理等。4.2車輛使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常檢查、年檢、車輛送修及驗(yàn)收，可控費(fèi)用的確認(rèn)，協(xié)助處理交通事故等。5管理內(nèi)容5.1車輛的訂購(gòu)與驗(yàn)收具體執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。5.2車容、車貌5

3、.2.1車容車貌的標(biāo)準(zhǔn)：a)車身清潔，前后牌照清晰，油漆完整；b)車輛標(biāo)志顏色符合公司有關(guān)規(guī)定，標(biāo)志無(wú)脫落；c)保險(xiǎn)杠安裝牢固，前后車燈、頂燈、車窗玻璃無(wú)破損；d)車內(nèi)清潔無(wú)異味，后備箱整潔無(wú)雜物；車輛管理辦法文件編號(hào):執(zhí)行日期:版本3員批準(zhǔn)的數(shù)量到指定的加油站加油，并將加油票據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。b)當(dāng)?shù)剀嚬苋藛T需將每個(gè)車輛發(fā)生的固定和可控費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（含當(dāng)月財(cái)務(wù)支付的加油費(fèi)），按車輛號(hào)牌逐一登記在《車輛費(fèi)用登記表》，以電子信息方式在下月初

4、以O(shè)A的形式反饋到物流中心。5.6.3主管部門應(yīng)審核油耗的正常狀況，對(duì)異常情況提出檢查和送修決定。5.6.4具體油料采購(gòu)程序參見(jiàn)公司相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)定。5.7車輛的費(fèi)用管理5.7.1車輛費(fèi)用分為固定費(fèi)用和可控費(fèi)用。5.7.2車輛發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)按車號(hào)當(dāng)日登記，按月匯總統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果通報(bào)使用部門。5.7.3具體費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定見(jiàn)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。5.8車輛的檔案管理5.8.1各級(jí)行政部門應(yīng)建立車輛檔案，具體內(nèi)容如下：a)采購(gòu)記錄復(fù)印件（采購(gòu)申請(qǐng)表、

5、驗(yàn)收單、發(fā)票）；b)車輛原廠記錄復(fù)印件（合格證、出廠檢驗(yàn)單、環(huán)保檢測(cè)等）；c)車輛權(quán)屬文件復(fù)印件（車輛登記證、購(gòu)置費(fèi)發(fā)票、車船使用稅、車輛行駛證等）；d)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件（道路運(yùn)輸許可證、檢測(cè)記錄）；e)車輛調(diào)動(dòng)記錄（原使用部門、用途及駕駛員，調(diào)動(dòng)審批手續(xù)，現(xiàn)使用部門、用途及駕駛員）；f)車輛年檢記錄；g)車輛保險(xiǎn)文件和理賠記錄；h)車輛行駛月度記錄（區(qū)間、里程）；i)車輛費(fèi)用月度記錄（固定費(fèi)用、可控費(fèi)用）；j)車輛維修保養(yǎng)記錄（如有