活學(xué)善用 22個(gè)經(jīng)典的word小技巧57122

1、1、Wd表格自動(dòng)填充在Wd表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Wd中巧輸星期單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即

2、可。3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在Wd中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Wd中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Wd中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額在Wd中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話(huà)框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰

3、肆拾伍”。5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。6、畫(huà)出不打折的直線(xiàn)在Wd中如果想畫(huà)水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線(xiàn)

4、，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線(xiàn)選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入、—、、，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。8、部分加粗表格線(xiàn)在Wd中需要加粗某一條或幾條表格線(xiàn)時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊

5、框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線(xiàn)型”與“線(xiàn)寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線(xiàn)上從頭到尾畫(huà)上一筆即或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。14、解決WINDOWSXP2000環(huán)境下Wd中仿宋、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊的辦法目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP2000，在此環(huán)境下，打開(kāi)Wd使用國(guó)家規(guī)范文書(shū)字體中仿宋

6、、楷體_GB2312三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，不管是在WINDOWSXP還是在WINDOWS2000中，你打開(kāi)桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性““外觀(guān)““效果“將“平滑字體邊源“前的勾去掉，再點(diǎn)擊“應(yīng)用““確定“，問(wèn)題就解決了，再看看效果是不是不一樣15、妙用“CtrlZ“，取消自動(dòng)項(xiàng)目編

7、號(hào)在沒(méi)有改變Wd缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況“后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了“二、“字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“一、“已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Wd的“自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)“就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除用“CtrlZ“就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿耙?、基本情況“敲回車(chē)后，順手

8、按一下“CtrlZ“，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。其原因是Wd系統(tǒng)中有“自動(dòng)更正“的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用“并敲回車(chē)后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式?！癈trlZ“的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“CtrlZ“，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒(méi)有做自動(dòng)編號(hào)，所以在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)

9、不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的“自動(dòng)更正“(即“自動(dòng)更正“為自動(dòng)編號(hào)形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。16、用“表格標(biāo)題行重復(fù)“功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁(yè)上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿(mǎn)頁(yè)顯示在Wd中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁(yè)上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁(yè)是有多少行打多少行，也沒(méi)有標(biāo)題，不能實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)頁(yè)打印。如果你用一下Wd中的“表格標(biāo)題行重復(fù)“，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。方法：先復(fù)制Excel表至Wd中用“粘貼“功能，再選擇

10、所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點(diǎn)擊“表格““重復(fù)標(biāo)題行“就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁(yè)，是不是自動(dòng)滿(mǎn)頁(yè)顯示此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中，你需要在Wd表格中連續(xù)輸入需要每頁(yè)有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁(yè)需要滿(mǎn)頁(yè)顯時(shí)就起作用了。17、巧用“替換“功能，刪除Wd文檔多余的空行有時(shí)候需要?jiǎng)h除Wd文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用“替換“功能來(lái)

11、輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。打開(kāi)“編輯替換“，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容“輸入框中，單擊“高級(jí)“按鈕，選擇“特殊字符“中的“段落標(biāo)記(P)“兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^P^P“，然后在“替換為“輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記(P)“(一個(gè)“^P“)，再按下“全部替換“按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在