未來教育二級(jí)office題庫學(xué)習(xí)筆記

1、未來教育二級(jí)Office題庫學(xué)習(xí)筆記第1套題：套題：一、字處理：一、字處理：批量制作邀請函——郵件合并應(yīng)用。練習(xí)得分：30分?？键c(diǎn)包括：1頁面布局：⑴紙張；⑵頁邊距；⑶頁面背景：圖片。2字體設(shè)置：根據(jù)樣文設(shè)置。⑴字體；⑵字號(hào)；⑶字體顏色。要點(diǎn)：與樣文相似，與原來不一樣，體現(xiàn)設(shè)置痕跡。3段落設(shè)置：⑴對(duì)齊方式；⑵段落間距：即段前段后間距。4郵件合并郵件合并：完整過程。要點(diǎn)：⑴編輯主文檔，即模板文檔；本題為已有。⑵編輯數(shù)據(jù)源；本題為Excel

2、工作表，已有。⑶打開數(shù)據(jù)源：建立前兩者的聯(lián)系。要點(diǎn)：“郵件”選項(xiàng)卡。⑷插入合并域；在主文檔中插入數(shù)據(jù)源中的字段。⑸完成合并，并保存合并后的新文檔。二、電子表格：二、電子表格：圖書銷售統(tǒng)計(jì)分析。練習(xí)得分：30分?？键c(diǎn)包括：1工作表格式化：⑴套用表格格式。⑵設(shè)置數(shù)字格式：會(huì)計(jì)專用。2函數(shù)應(yīng)用：vlookup函數(shù)。要點(diǎn)：⑴第2個(gè)參數(shù)（查找區(qū)域）：用絕對(duì)引用或定義單元格區(qū)域名稱。⑵第4個(gè)參數(shù)（查找方式）：①true或忽略：近視匹配，需升序排列，

3、若小于最小值，則返回錯(cuò)誤值#NA。②false：精確匹配，若找不到則返回錯(cuò)誤值#NA。③一般用false。3公式應(yīng)用：計(jì)算圖書銷售金額。4運(yùn)用sum函數(shù)：要點(diǎn)：引用不同工作表中的參數(shù)。5運(yùn)用sumifs函數(shù)：Office2007版本新增函數(shù)。sumifs函數(shù)用法如下：⑴功能：多條件求和函數(shù)。⑵格式：sumifs(求和區(qū)域條件區(qū)域1條件1[條件區(qū)域2條件2……])參數(shù)1求和區(qū)域：即計(jì)算此區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)據(jù)。參數(shù)2條件區(qū)域、參數(shù)3條

4、件：參數(shù)2和參數(shù)3是一個(gè)組合，表示一個(gè)條件。還可以增加更多的條件。最多允許127個(gè)區(qū)域條件對(duì)。⑶說明：①必須同時(shí)滿足所有條件。②參數(shù)：求和區(qū)域與條件區(qū)域的范圍必須一致。③可以在條件中使用通配符，即問號(hào)()和星號(hào)()。問號(hào)匹配任一單個(gè)字符；星號(hào)匹配任一字符序列。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請?jiān)谧址版I入波形符(~)。⑷實(shí)例：①例1：運(yùn)用通配符。已銷售數(shù)量已銷售數(shù)量產(chǎn)品產(chǎn)品銷售人員銷售人員下午：平均溫度（度）34141837上午：平均風(fēng)速（

5、公里小時(shí)）13681下午：平均風(fēng)速（公里小時(shí)）033412公式公式說明說明結(jié)果=SUMIFS(B2:E3B4:E5“=40“B6:E7“=2012年1月1日“)7B5單元格的公式：=SUMIFS(表3[小計(jì)]表3[書店名稱]“隆華書店“表3[日期]“=2011年7月1日“表3[日期]“=2011年9月30日“)8B6單元格的公式：=SUMIFS(表3[小計(jì)]表3[書店名稱]“隆華書店“表3[日期]“=2011年12月31日“)129保存