執(zhí)行篇__主管最青睞第一名員工,靠這25個好習慣

1、執(zhí)行篇執(zhí)行篇?主管最青睞第一名員工，靠這２５個好習慣主管最青睞第一名員工，靠這２５個好習慣200910Cheers雜志449期作者：?？祩スぷ鞯耐瓿尚枰泻芏嗳说墓餐瑓⑴c，但是每個人習慣的工作方式都不一樣，為使溝通更為順暢，有時要改變別人，不如先改變自己。精采重點：?交辦篇?幫部屬成長》授權時，主管的６個do&Dont?會員限定PPT下載》工作變簡單！上班族必備４大好習慣?春季會員招待日將結束，龍應臺《大江大?！酚新晻?、中田英壽大推《樂

2、體運動》等暢銷書149元時間管理：永遠跑在時間管理：永遠跑在DeadlineDeadline之前！之前！第1招養(yǎng)成一次就把事情做好的習慣養(yǎng)成一次就把事情做好的習慣有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數倍力氣調整，時間耗掉大半?！傅谝淮尉妥鰧Α故且环N「預防」的心態(tài)，只要事前多花時間溝通，想清楚再動手，確立對的方向，若事后需要調整，就不會太過離譜。第2招掌握工作的輕重緩急掌握工作的輕重緩急工作時間的運用要非常有效率，關鍵在于是否掌

3、握了一天工作的「輕重緩急」，而非「先來的先做，后來的后做」。所謂「輕重緩急」，可依「緊急」、「重要」的程度，分為4個象限。首先，你得優(yōu)先完成落在「重要且緊急」的事項，其次，想過一個有效、規(guī)律的生活，你必須在「重要不緊急」的第2優(yōu)先象限中，放較多比例的時間，因為它強調「計劃」與「預防」，容易助你成功。若你發(fā)現自己常被第3象限「緊急不重要」的瑣事所困，你需要學會對不重要的事情說「不」，若第4象限「不重要不緊急」的項目花掉你太多時間，代表你不

4、清楚想要什么，應該重新審視自己的目標設定。第3招「前半主義前半主義」法既然排出了工作的順序，日本效率專家松元幸夫在《戒掉你的加班病》書中提醒，你除了得為每個任務定出時間限制，還得奉行「前半主義」：「在時限的前半段就提前完成大半的工作?！估纾瑫r限是「一天」，請在中午前提前完成；時限是「一周」，請在3天內提前完成，更長的時限，亦是以此原則類推。一旦你逼著自己在前半期提前完成大半的工作目標，后續(xù)不僅有充分調整的空間，心情也會比較輕松，更容易

5、獲得主管正面評價。第4招一日之計在于一日之計在于「昨夜昨夜」如果老板交派給你任務，只有口頭說明，卻沒有太多指示，此時不妨以一個「項目負責人」的角色，試著明確取得老板給你的承諾，例如經過他核準的企劃書，否則光靠口頭說明，容易對結果產生認知上的差距，埋下沖突的種子。第1111招把工作當牛排，由大變小把工作當牛排，由大變小當了解需求后，松元幸夫指出，不妨將任務當作牛排，「切成可以直接入口的大小」，意思是把工作分割成可以快速完成的小型任務。一般

6、而言，就是執(zhí)行前所列的「工作分解結構」，其中「樹形圖」就是一例：先把第一層架構列出來，再列出每個項目下的細項，并寫上預估交期，若牽動團隊合作，各項分工還得標明負責人。第1212招定期報告工作進度定期報告工作進度訂出計劃進度后，切記一定要設里程碑，每星期或每天檢查進度，查看是否按照原先設定的方向和目標走，如果沒有，要修正或趕快補足，且得定時向老板報告，協助他掌握案子的進程，降低突發(fā)狀況機率。第1313招記取成功或失敗的經驗記取成功或失敗的

7、經驗每次的任務內容或許不盡相同，但卻很容易從中找到相同的錯誤，或是可套用的成功通則，所以，不妨以項目管理結案時「歸檔」的概念，將這些寶貴的經驗記下來，放進自己的筆記本里，未來將成為自己的「大補帖」，更能大幅縮短摸索的時間。情緒管理：讓自己變得更有彈性！情緒管理：讓自己變得更有彈性！第1414招善用善用「杯子理論杯子理論」新竹市生命線協會總干事何宇欣以「杯子」來形容「抗壓力」。他認為，當壓力像水龍頭源源不絕，好的飲食、睡眠、運動習慣，往往

8、可以讓杯子容量加大。另外，因工作型態(tài)趨于復雜，一人分飾多角成為常態(tài)，例如，在職場上既是主管、員工、項目負責人、供貨商，回到家又得扮演父母、子女、照顧者的角色。由于每個角色背后都有對應的責任，在工作負擔與時間壓力交逼下，常會造成角色混淆、沖突，讓人心力交瘁。何宇欣建議，可以運用「杯子理論」，把每個角色看作一個杯子，掌握「單純化」的原則，不讓角色重迭，就能避免壓力像水一樣滿載。他舉例，當下班回家路上，不妨透過自我暗示，練習丟掉公司的包袱，換