帳務(wù)題操作總復(fù)習(xí)

1、帳務(wù)題操作總復(fù)習(xí)帳務(wù)題操作總復(fù)習(xí)：1.看清每一步操作是哪個(gè)“操作員”操作，用錯(cuò)了很難改過來。2.新建帳套文件，一定要按要求新建在什么位置（盤符：文件夾），什么文件名，錯(cuò)了就是零分。3.初始建帳的會(huì)計(jì)科目要按初始余額表的明細(xì)科目內(nèi)容來增加二級(jí)科目，并輸入余額。4.會(huì)計(jì)科目余額表上的“會(huì)計(jì)科目”和“核算項(xiàng)目”的關(guān)系建立，不是增加一個(gè)子科目，而是將該科目與“核算項(xiàng)目”中的“部門”或“職員”或“往來單位”建立關(guān)聯(lián)。具體可看到中間有減號(hào)“—”連接

2、的，左邊是會(huì)計(jì)科目代碼，右邊是核算項(xiàng)目的代碼。5.新增的會(huì)計(jì)科目或給出的初始余額表有“數(shù)量金額核算”或“輔助核算項(xiàng)目”的也一定要看清表上該科目和那個(gè)項(xiàng)目建立“輔助核算”，同時(shí)要看清是“單項(xiàng)”還是“多項(xiàng)”。6.有“數(shù)量金額核算”的，要輸入數(shù)量的“計(jì)量單位”。7.余額表中的“科目代碼”連在一起的是通過“新增科目”來設(shè)置的，而“科目代碼”與“核算項(xiàng)目”代碼之間用橫線（減號(hào)）連接的，則不是增加科目的方法，而是將該“科目“與“核算項(xiàng)目”建立關(guān)系（

3、有單項(xiàng)和多項(xiàng)之分）?，F(xiàn)已考到“往來單位”。8.“憑證類型”如要分五種或一種的，到“帳套選項(xiàng)”中通過“修改”或“增加”來完成。9.要注意分五種類型的憑證，有否“限制范圍”的設(shè)定，要按其要求做。10.“結(jié)算方式”有多種的要按要求在“帳套選項(xiàng)”中用“增加”或“修改”給予完成。11.初始余額輸入，只輸入明細(xì)科目（末端科目）的余額數(shù)，上級(jí)余額數(shù)是匯總出來的，不能輸入（黃色的不能輸）。還要注意表上的余額的借貸方向與輸入窗口上科目的余額方向是否一致，

4、如不一樣的輸入時(shí)要加負(fù)號(hào)。12.初始余額的金額用“人民幣”狀態(tài)下輸入。有“數(shù)量金額核算”的，也要輸入初始數(shù)量，其必須在“數(shù)量”狀態(tài)下輸入。初始金額有外幣幣種的要新增”幣別”和設(shè)定外幣核算的“銀行科目”，并在“外幣名稱”的狀態(tài)下數(shù)入外幣初始金額。13.初始余額輸入完成后，要“試算平衡”，其借貸合計(jì)平衡后，才能“啟用帳套”，“啟用帳套”后其初始余額不能“修改和增補(bǔ)”。14.操作員的增加要注意增加在那個(gè)組中，其權(quán)限一定要看清楚和選擇完整，權(quán)限

5、設(shè)用范圍一定要選“所有用戶”，設(shè)置權(quán)限只能用“財(cái)務(wù)主管”。15.輸入憑證時(shí)首先要看“憑證字”，“日期”，和要輸入的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一致，“摘要”按要求用業(yè)務(wù)編號(hào)來輸入，只要輸入“科目代碼”打回車鍵不必輸入科目名稱的`中文。16.輸入憑證的每一條分錄該科目是數(shù)量金額核算的，不能只輸入金額，還要輸入發(fā)生的數(shù)量，否則在數(shù)量上不能進(jìn)行記錄和核算。17.該分錄的科目是“多項(xiàng)核算”的要分別輸入“部門”“職員”“往來單位”的編碼，才能完成分錄的輸入。18.金

6、額是負(fù)數(shù)的先輸入金額后再輸入減號(hào)，使金額變成“紅色”。修改憑證有二種方式，要看做題的要求，“直接修改”和“紅字沖銷法”，“直接修改”就是選中這個(gè)憑證直接在該憑證上進(jìn)行修改，修改完成后“保存”?！凹t字沖銷法”就是不能在原來憑證上修改，要新做二張憑證，一張紅字憑證和錯(cuò)誤憑證一樣的科目，對(duì)應(yīng)的金額用負(fù)數(shù)輸入，另一張藍(lán)字憑證就是輸入一張正確的憑證。19.已通過審核的憑證，不能直接修改，必須由審核的操作員進(jìn)行“銷審”（銷章）后才能再修改，如該憑證

7、已通過審核并已“記帳”，就不能“直接修改”。20.查詢憑證要看清楚給出的條件，充分利用“過濾”的方法，來查詢，如條件未輸入正確和完全，查詢的結(jié)果會(huì)不同就不符合要求也就不給分。21.操作“引出”的文件，引出到目的盤的位置（盤符，文件夾）以及文件名，文件類型都不能錯(cuò)，錯(cuò)了就是只部分沒分。22.“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”的“憑證字”大多數(shù)是轉(zhuǎn)帳憑證要選“轉(zhuǎn)”字，摘要內(nèi)容按給出的內(nèi)容照樣輸入和選擇“本位幣金額公式”時(shí)按“查看”工具按鈕來進(jìn)行操作。23.“自動(dòng)

8、轉(zhuǎn)帳”按給出的要求來操作，要注意“是否包含未過帳的憑證”時(shí)，就要看前面做的憑證是否已“過帳”來進(jìn)行判斷，如前面憑證還未“過帳”，選“包含”，如已“過帳”就選“不包含”。“轉(zhuǎn)入比例”要等分錄都設(shè)定后，回上去后，選一下“借貸”方向后才能改。24.“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”的轉(zhuǎn)帳比例不是100%的，要憑證所有分錄完成后，再進(jìn)行修改。25.“自定義報(bào)表”先按樣張的大小選擇行列，單元格中的數(shù)據(jù)要看題的要求是用“帳中取數(shù)”還是“表中取數(shù)”，其每個(gè)單元格中對(duì)應(yīng)的的

9、“會(huì)計(jì)科目”和“取數(shù)類型”必須符合“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定”。26.“自定義報(bào)表”中的格式設(shè)置，在“單元格屬性”中選，“單元斜線”要學(xué)會(huì)如何做。27.“自定義報(bào)表”中的行高度，列寬度要一行一行或一列一列來設(shè)定。28.“自定義報(bào)表”時(shí)題中要求“另存為獨(dú)立報(bào)表文件”的，可在“文件”菜單中選“另存為獨(dú)立報(bào)表文件”項(xiàng)，按要求保存到指定的盤文件夾和文件名，其后綴為“。KDS”，該文件在網(wǎng)絡(luò)題中用作發(fā)EMAIL的附件，故一定要看清要求來做。29.“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳

10、”在前，“結(jié)轉(zhuǎn)損益”在后時(shí)，注意“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”的憑證中有否“損益類”科目，如有“損益類”科目要做二次“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，也就是先將第一次的憑證“審核”“過帳”后再做一次“結(jié)轉(zhuǎn)損益”。30.收款借方必是1001，1002付款貸方必是1001，1002轉(zhuǎn)帳借方和貸方都不是1001100231.《自動(dòng)轉(zhuǎn)帳》或《自定義報(bào)表》中用公式時(shí)取數(shù)類型的代碼表示如下：期初余額：.C借方發(fā)生額：.JF期末余額：。期初借方余額：.JC貸方發(fā)生額：.DF期末借方余額：

11、.JY期初貸方余額：.DC借方累計(jì)發(fā)生額：.JL期末貸方余額：.DY貸方累計(jì)發(fā)生額：.DL32.《結(jié)轉(zhuǎn)損益》的操作時(shí)，要注意生成的憑證的“憑證字”一定要是“轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)帳”，否則就要錯(cuò)了。33.不告知憑證類型的題要掌握原則自己進(jìn)行判別：收款憑證收款憑證：借方科目是“現(xiàn)金1001”或“銀行10020？”貸方科目為非“現(xiàn)金1001”或“銀行10020？”現(xiàn)收憑證現(xiàn)收憑證：借方科目必定是“現(xiàn)金1001”銀收憑證：銀收憑證：借方科目必定是“銀行1

12、0020？”付款憑證付款憑證：貸方科目是“現(xiàn)金1001”或“銀行10020？”借方科目為非“現(xiàn)金1001”或“銀行10020？”現(xiàn)付憑證現(xiàn)付憑證：貸方科目必定是“現(xiàn)金1001”銀付憑證：銀付憑證：貸方科目必定是“銀行10020？”轉(zhuǎn)帳憑證轉(zhuǎn)帳憑證：借方科目和貸方科目多不是“現(xiàn)金1001”“銀行10020？”有一個(gè)特例：有一個(gè)特例：如借方科目和貸方科目都是“現(xiàn)金1001”和“銀行10020？”，以貸方科目是什么來定如“銀行科目”在貸方的為

13、“銀付銀付”，“現(xiàn)金科目”為貸方的，就是“現(xiàn)付現(xiàn)付”總的稱為“付款憑證付款憑證”借方是現(xiàn)金，貸方是銀行，付款憑證付款憑證（提現(xiàn)）；借方是銀行，貸方是現(xiàn)金，付款憑證付款憑證(解現(xiàn))；33查詢有多頁顯示的明細(xì)帳，引出文件時(shí)要選“引出明細(xì)帳”，不能選“引出當(dāng)前明細(xì)帳”。34刪除“核算項(xiàng)目”中內(nèi)容的，在“刪除”核算內(nèi)容操作后，還要將該核算內(nèi)容和哪個(gè)科目做“關(guān)聯(lián)”的也要“取消”掉。35某費(fèi)用的“預(yù)算”數(shù)是通過“會(huì)計(jì)科目”中的“預(yù)算”按鈕進(jìn)入操作，

14、但要注意是哪個(gè)“月份”的預(yù)算數(shù)。在“自定義報(bào)表”中將原“預(yù)算數(shù)”取出時(shí)，在公式中的“取數(shù)類型”選“預(yù)算數(shù)”。36“模式憑證”新增時(shí)，一定要鉤上“常用”選項(xiàng)，否則，在調(diào)用時(shí)會(huì)找不到原新增的“模式憑證”。在使用已新增的或已有的“模式憑證”時(shí)，先按“輸入憑證”在新增憑證的窗口上“編輯”菜單中選：調(diào)入模式憑證”，然后輸入相應(yīng)的發(fā)生金額。37使用“外幣”記帳的帳套，應(yīng)增加“幣別”種類。在新增幣種時(shí)輸入期初匯率，要注意會(huì)計(jì)發(fā)生的月份要對(duì)應(yīng)，并在外幣