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1、培訓(xùn)中心的人員配置及崗位職能培訓(xùn)中心的人員配置及崗位職能一、一、培訓(xùn)中心組織結(jié)構(gòu)框架培訓(xùn)中心組織結(jié)構(gòu)框架校長市場部教學(xué)部行政部財務(wù)部市場主管、課程顧問等教務(wù)主管、專兼職教師等行政主管、人事專員、行政專員等出納、會計等崗位及人員設(shè)置一覽表部門崗位人數(shù)(人)備注校長1校長辦公室校長助理1可選行政人事主管1可兼行政專員1可兼后勤1可兼行政人事部網(wǎng)管1視情況市場主管1市場部課程顧問(即市場專員)2會計1庫管1財務(wù)部出納1可兼教學(xué)主管1教學(xué)管理部
2、教師26(注:可根據(jù)當?shù)嘏嘤?xùn)中心的規(guī)模,適當增減人員。(注:可根據(jù)當?shù)嘏嘤?xùn)中心的規(guī)模,適當增減人員。)二、崗位職能(一)校長崗位職能:(一)校長崗位職能:1.學(xué)校整體發(fā)展方向的規(guī)劃;2.各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);3.市場及教學(xué)部門計劃的審批;4.市場及教學(xué)部門工作的監(jiān)督;5.學(xué)校管理部門關(guān)系維護;6.日常行政事務(wù)的處理;7.對經(jīng)理或主管級人員的績效考核;8.財務(wù)監(jiān)管。個人選擇;3、做好電話咨詢工作,接待前來咨詢的客戶,對其所提出的疑問耐心的講解
3、;4、通過快件的方式對有意向的大客戶郵遞培訓(xùn)中心相關(guān)的資料、培訓(xùn)產(chǎn)品的相關(guān)資料;5、及時搜集整理市場調(diào)查的相關(guān)資料,做到準、快、細;6、通過電子郵件的方式、電話的方式、傳真的方式等對客戶的問題進行答疑,并及時通過各種方式聯(lián)絡(luò)及回訪;7、對于客戶的資料要及時做好詳細的歸檔及分類,以便市場工作的順利展開;8、制定有效的銷售政策,并對此展開宣傳工作;9、認真貫徹公司市場主管規(guī)定和實施細則,努力提高業(yè)務(wù)水平;10、積極完成規(guī)定的各項銷售指標,為
4、客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù);11、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售預(yù)測和總結(jié)報告;12、完成市場主管交辦的各項任務(wù)。附:課程顧問職能細則附:課程顧問職能細則A.A.崗位要求:崗位要求:1、嚴格遵守培訓(xùn)中心的各項規(guī)章制度;2、課程顧問必須身著統(tǒng)一服飾,佩戴胸卡,外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動熱情、使用文明用語,無論任何情況不得與顧客發(fā)生爭吵或態(tài)度生硬。交談時應(yīng)始終面帶微笑;3、課程顧問工作當中要盡量使用英語;4、服從各級領(lǐng)導(dǎo)
5、安排,聽從指揮,按時、優(yōu)質(zhì)地完成各項工作任務(wù);5、工作時禁止做一切與工作無關(guān)的事情(包括吃零食、長時間撥打私人電話、看與英語無關(guān)的書籍等),精神飽滿地做好課程顧問工作;6、課程顧問在來電或來訪介紹中,要突出培訓(xùn)中心(xxxxxxx)的特色,詳細介紹整個教學(xué)內(nèi)容,并講明課時的安排,介紹時一定要清晰、詳細、準確、耐心、有親和力;7、課程顧問要定期做好客戶回訪,統(tǒng)計學(xué)員的學(xué)習(xí)進度;8、自覺維護咨詢臺及培訓(xùn)中心內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生;9、勤儉辦
6、公,杜絕一切浪費現(xiàn)象;10、堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗;11、熟悉培訓(xùn)中心(xxxxxxx)的課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費的規(guī)定、注冊登記表及保管屬條款等,強化業(yè)務(wù)能力;12、熟悉培訓(xùn)中心各部門員工的職務(wù)、姓名、聯(lián)絡(luò)方式,以便溝通;13、熟悉培訓(xùn)中心的各個功能區(qū),為顧客作正確指導(dǎo);14、對培訓(xùn)中心的領(lǐng)導(dǎo)、同事及顧客、學(xué)員要以誠相待;15、要注重儀態(tài)儀表,在培訓(xùn)中心內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。16、根據(jù)工作細則認
7、真做好本職工作,每位課程顧問間相互配合,做好咨詢工作。17、課程顧問在工作當中遇到問題或有任何意見,可直接向教學(xué)主管反映或直接向市場主管匯報,主管會根據(jù)不同情況進行及時處理。18、每天認真填寫工作日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。19、上班時間不允許撥打私人長途電話。若遇到緊急事情,請用磁卡、手機或到經(jīng)理室申請撥打長途電話。20、課程顧問遇到問題需要隨時與授課教師、教學(xué)主管及市場主管進行溝通。發(fā)揮團隊精神,共同把培訓(xùn)中心做好。B.B.業(yè)務(wù)流程
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