園林綠化工程資料管理內(nèi)容與流程

1、園林綠化工程資料管理內(nèi)容與流程園林綠化工程資料管理內(nèi)容與流程一、作為資料員首先應(yīng)清楚資料員的工作職責(zé)與工作內(nèi)容：一、作為資料員首先應(yīng)清楚資料員的工作職責(zé)與工作內(nèi)容：（一）資料員工作職責(zé)（一）資料員工作職責(zé)(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強(qiáng)對園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積

2、極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。(5)處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。（二）資料員的具體工作內(nèi)容（二）資料員的具體工作內(nèi)容1工程資料的收集工程資料的收集(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進(jìn)度同步。(2)園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理

3、的程序中。資料員應(yīng)參加甲方組織的例會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出借閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。4工程資料的

4、復(fù)印工程資料的復(fù)印(1)園林綠化工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。(2)園林綠化工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)需要復(fù)印的文件材料，應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加文件存數(shù)，避免臨時突擊復(fù)印。(4)工程資料一般做四套，移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)一套，移交建設(shè)單位保存一套，監(jiān)